Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Stationery and Other Office Facilities
- Collecting Stationery Requests: Gather stationery requests from various departments and ensure they are recorded accurately for procurement.
- Procurement in Maximo: Use the Maximo system to request and process purchase orders for office supplies and other required items.
- Mineral Water Supply Management: Monitor and manage the supply of mineral water in the office, ensuring availability for all employees.
- Waste Control: Oversee waste management within the office to maintain cleanliness and compliance with waste disposal protocols.
- Meal Arrangements for Foreigners: Coordinate and arrange meal provisions for foreign employees or visitors as required.
- Bus Monitoring: Supervise and monitor the employee shuttle bus service to ensure timely pickups and drop-offs for staff.
- Payment Document Preparation: Prepare and organize payment documentation for office facilities and services, ensuring timely submission for processing.
2. Canteen Support
- Daily Meal Quantity Preparation: Assist in determining and preparing the daily meal quantities required for the staff canteen.
- Weekly Menu Review: Collaborate with the catering team to review and update the weekly menu, ensuring a balanced and varied selection.
- Daily Menu Management: Monitor and manage the daily menu served in the canteen, ensuring it meets staff needs.
- Food Quality Management: Ensure daily monitoring of food quality standards in the canteen to maintain a high standard of service.
- Hygiene Control in Canteen: Oversee hygiene and cleanliness protocols within the canteen, ensuring compliance with health and safety standards.
3. Other HR Support Tasks
- Weekly Headcount Report: Prepare and submit weekly headcount reports, tracking any changes in personnel numbers.
- Working Hours Report: Compile and report on employee working hours for tracking attendance and productivity.
- Meeting Support: Attend HR meetings as required, assisting with note-taking, preparation of materials, or follow-up on assigned actions.
- Birthday Event Design: Assist in designing and planning birthday celebrations for employees, ensuring events are engaging and well-organized.
- Social Media Content Creation: Take photos during company events and prepare engaging content for the company’s Fan Page, promoting a positive workplace culture.
- Monthly Union Member List: Submit the monthly list of union members to ensure accurate records and compliance.
- Employee Shuttle List: Prepare and send out the monthly list of employees using the company shuttle service, maintaining up-to-date records.
Yêu Cầu Công Việc
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Basic knowledge of HR practices and office administration.
- Familiarity with the Maximo system is a plus.
- Good communication skills for liaising with other departments and service providers.
- Ability to manage multiple tasks efficiently and work in a dynamic environment.
- Basic skills in design software (e.g., Canva) for event planning are a plus.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 23 - 30
- Lương: 6 Tr - 8 Tr VND
J&T Express thành lập năm 2015 là thương hiệu chuyển phát nhanh dựa trên sự phát triển của công nghệ và Internet. Sở hữu một mạng lưới rộng khắp nhằm hỗ trợ các hoạt động giao nhận hàng hóa nhanh chóng không chỉ ở nội thành mà còn ở ngoại thành và các vùng xa của các tỉnh thành trong cả nước Việt Nam.
Đồng thời, hiện tại, với mạng lưới quy mô lớn, bao gồm nhiều trung tâm trung chuyển và văn phòng trên diện tích hàng ngàn mét vuông, phục vụ hàng triệu gửi hàng trên toàn quốc J&T Express định hướng mở rộng phạm vi cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh ra quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của Nhà nước
- Khám sức khỏe định kỳ
Các hoạt động ngoại khóa
- Tea break mỗi tuần
- Tiệc mừng sinh nhật để thêm hứng khởi
- Du lịch nghỉ dưỡng
- Team building mỗi năm
- Tiệc tất niên hoành tráng
Lịch sử thành lập
- Năm 2015, thành lập tại Indonesia, J&T Express là công ty chuyển phát nhanh dựa trên công nghệ thông tin và theo xu hướng của ngành thương mại điện tử. Với sự phát triển không ngừng, hiện nay J&T Express đã có mặt tại 10 quốc gia bao gồm Indonesia, Việt Nam, Malaysia, Thái Lan, Philippines, Singapore, Cambodia, UAE, Ả Rập Xê-út và Mexico.
- Năm 2017, J&T Express được định giá ban đầu là 440 triệu đô la và được nhắm mục tiêu nhận được khoản đầu tư bổ sung 20%, trị giá 88 triệu đô la
Mission
- Sứ mệnh của J&T Express là mang lại dịch vụ chuyển phát nhanh tốt nhất và cam kết cung cấp cho khách hàng các giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí, hỗ trợ khách hàng kinh doanh và phát triển bền vững.
Review J&T EXPRESS ( VietNam)
Chế độ tệ, thủ tục nghỉ việc lặt vặt linh tinh, lương lộ liễu, phạt vô lý, cân nhắc trước khi vào làm (RV)
Không có năng lực, thiếu chuyên nghiệp, có thể vào để trải nghiệm (RV)
Lương thấp, làm nhiều việc không liên quản, trả không đủ lương, môi trường làm việc tệ (RV)