Mô tả công việc
- Manage the Board of Directors’s calendar, schedule appointments, and organize meetings.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.
- Handle correspondence, including emails, phone calls, and mail, ensuring timely responses and proper documentation.
- Maintain organized records and files, both electronic and physical.
- Assist in the planning and execution of SVEF events, including conferences, seminars, and networking events.
- Coordinate logistics such as venue booking, travel arrangements, and catering.
- Liaise with speakers, attendees, and partners to ensure smooth event operations.
- Prepare event materials, including invitations, programs, and promotional content.
- Draft and edit communications on behalf of the Secretariat Team, including newsletters, press releases, and social media posts.
- Liaise with the Comm team to manage SVEF’s social media accounts and website content, ensuring regular updates and engagement with the community.
- Coordinate with external stakeholders, including corporate partners, government agencies, and media outlets.
- Conduct research on topics relevant to SVEF’s mission and activities.
- Prepare reports, presentations, and briefings for the Secretariat Team and the Board of Directors.
- Monitor and analyze economic trends and developments in Switzerland and Vietnam.
- Assist with the development and implementation of special projects and initiatives as directed by the Secretariat Team.
- Provide support for fundraising and membership drives.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Business Administration, International Relations, Communications, or a related field.
- Proven experience in an administrative or executive assistant role, preferably in an international or economic context.
- Excellent organizational and multitasking skills.
- Strong written and verbal communication skills in English; proficiency in German or Vietnamese is a plus.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with social media platforms.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong interpersonal skills and a professional demeanor.
- Interest in economic relations and international development.
- Willingness and ability to travel between Vietnam and Switzerland as required.
Quyền lợi được hưởng
- Opportunities for professional development and growth.
- Engaging and dynamic work environment.
- Contribution to a meaningful mission fostering international economic collaboration.
Công ty TNHH Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000, thành lập nhà máy cà phê đầu tiên tại tỉnh Daknong. Kể từ đó, chúng tôi đã thiết lập sự hiện diện rộng rãi trên khắp các khu vực khác nhau của Việt Nam, bao gồm trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và các văn phòng khu vực tại các tỉnh Long An, Đồng Nai, Daklak, Lâm Đồng, Gia Lai và Bình Định, đồng thời mở rộng hoạt động tại các tỉnh các nước Đông Nam Á khác. Ngày nay, Olam là nhà xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu và cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, đầu tư 100 triệu đô la Mỹ vào một cơ sở sản xuất cà phê hòa tan hiện đại và điều hành bảy nhà máy lớn với 5.000 nhân viên trên khắp miền Trung và Nam Việt Nam. Chúng tôi cũng là nước xuất khẩu cà phê nhân lớn thứ ba và là người mua nhiều gạo của Việt Nam. Olam hiện cung cấp bông, sản phẩm gỗ, sản phẩm sữa và lúa mì vào Việt Nam
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước BHXH, BHYT, BHTN.
- Bảo hiểm thân thể và người thân trong gia đình
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng tháng
- Teambuilding
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- Olam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000
Mission
Mang sứ mệnh "Growing Responsibility" - phát triển có trách nhiệm, tập trung vào việc tăng trưởng bền vững trong các ngành nông nghiệp, thực phẩm và tài nguyên thiên nhiên. Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, bảo vệ và chăm sóc môi trường, cũng như đóng góp vào sự phát triển xã hội.