OS POWER Việt Nam ★ 4.0

Mô tả Công việc

OSPV Cần tuyển gấp 1 Trưởng Bộ phận Quản Lý chung với nội dung như sau:

* Về Công ty: Công ty dịch vụ nhân sự, hoạt động trong các lĩnh vực giới thiệu, phái cử nhân sự, trường học tiếng Nhật.

* Thời gian làm việc: 8h30-17h30 (8h00-17h00), từ thứ Hai đến thứ Sáu, Thứ Bảy cách tuần (thứ Bảy chỉ làm buổi sáng)

* Địa điểm làm việc: centerbuilding, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội

* Mức lương: từ 40 triệu, tuỳ thuộc năng lực ứng viên

* Cấp dưới: 10 người

* Báo cáo cho Giám đốc người Nhật.

* Nội dung công việc:

① Quản lý các bộ phận nhân sự, hành chính, kế toán

• Kiểm tra nghiệp vụ và tư vấn cho từng bộ phận, v.v.
• Kiểm tra và phê duyệt trước khi thanh toán (lương, bảo hiểm, thanh toán nhà cung cấp, thanh toán chi phí nội bộ...)
• Kiểm tra nội dung PL báo cáo hàng tháng cho trụ sở chính

② Đầu mối liên lạc với trụ sở chính Nhật Bản (tuân thủ, quản lý rủi ro, kiểm toán nội bộ, báo cáo hiệu quả hoạt động, các vấn đề phải báo cáo cho trụ sở chính, sức khỏe và an toàn, luật pháp Việt Nam, các vấn đề liên quan đến CNTT, v.v.)
③ Quản lý tài liệu cuộc họp, phân tích ngân sách và kết quả thực tế của từng bộ phận, kiểm soát chi phí SG&A
④ Kiểm tra hợp đồng
⑤ Các vấn đề pháp lý khác
⑥ Quản lý hệ thống ứng dụng nội bộ (hệ thống liên quan đến chi phí, hệ thống tính lương)
⑦ Hỗ trợ các bộ phận khác (giao dịch mới, tính toán kinh doanh mới)
⑧ Đào tạo nhân viên ( theo quy định của trụ sở chính, sáng kiến, 5S, quản lý, v.v.)
⑨ Cập nhật nội quy công ty
⑩ Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc