1. Lễ tân:
- Chào đón khách đến Công ty và hướng dẫn khách gặp các phòng ban liên quan chính xác, đúng mục đích công việc.
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan và ghi chú lại các cuộc gọi đến. Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
2. Công tác hành chính:
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện... được chuyển từ bưu điện đến các phòng/bộ phận, cá nhân trong Công ty và ngược lại
- Tổng hợp, mua sắm, cấp phát Văn phòng phẩm vào cuối mỗi tháng.
- Thực hiện công tác mua sắm Nhu yếu phẩm (trừ nhu yếu phẩm cho công tác vệ sinh).
- Soạn thảo/tiếp nhận Giấy đề nghị và Phiếu nhu cầu vật tư và Đơn hàng để xuất sử dụng nội bộ các vật tư, CCDC, TSCĐ trên phần mềm.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý theo sự phân công của Trưởng phòng như: liên hệ và làm VISA cho Nhân viên công ty đi công tác nước ngoài, làm thẻ ABTC cho cấp quản lý...(trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện tùy từng trường hợp cụ thể).
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn... cho Ban TGĐ, nhân viên của công ty đi công tác, hội nghị.
- Thực hiện công tác thanh toán chi phí hoạt động của Công ty.
- Theo dõi công cụ dụng cụ, tài sản của Công ty (trừ các thiết bị điện tử); cập nhật khi có tăng, giảm, thay đổi.
- Tiếp nhận thông tin các sự cố: điện, nước, điện thoại, bàn ghế, cửa...Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật để sửa chữa, thay thế.
3. Công tác khác:
- Thực hiện công tác đi Sao y công chứng các hồ sơ pháp lý, văn bằng...khi có phát sinh (phối hợp với Nhân viên Nhân sự để thực hiện).
- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HCNS và Ban Tổng Giám đốc phân công.Yêu Cầu Công Việc
1. Giới tính: Nữ
2. Trình độ, chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
3. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
- Ngoại hình ưa nhìn.
4. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
5. Vi tính: Tin học văn phòng.
6. Kinh nghiệm: Kinh nghiệm ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM là công ty 100% vốn nước ngoài đầu tiên giữ vai trò Công ty Chủ Quản tại Việt Nam.Tập đoàn Panasonic tại Việt Nam gồm tám công ty bao gồm Panasonic Việt Nam và bộ phận kinh doanh trực thuộc Panasonic Sales Việt Nam (PSV), Trung tâm nghiên cứu và phát triển (PRDCV), năm công ty sản xuất bao gồm Panasonic AVC Networks Việt Nam (PAVCV), Panasonic Appliances Việt Nam (PAPVN), Panasonic System Networks Việt Nam (PSNV), Panasonic Industrial Devices Việt Nam (PIDVN), Panasonic Life Solutions Việt Nam (PLSVN), và công ty bảo hiểm Panasonic Insurance Service Việt Nam (PISVN). Tập đoàn có tổng số nhân lực khoảng 7,000 người. Panasonic lấy yếu tố con người làm trung tâm. Vì vậy chế độ phúc lợi của chúng tôi đảm bảo rằng công dân Panasonic được chăm lo về mặt cá nhân, tài chính, và nghiệp vụ. Bạn quan tâm muốn trở thành một phần của Tập đoàn Panasonic tại Việt Nam có thể gửi hồ sơ (Tiếng Anh) về địa chỉ email của phòng Nhân sự kết nối và nhận những thông tin nghề nghiệp hấp dẫn nhất!
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Câu lạc bộ
- Team building
- Nghệ thuật
- Tình nguyện
Lịch sử thành lập
- 2006: Thành lập Công ty
Mission
Nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân Việt Nam.