Mô tả công việc
1. Executive Administrative
- Handle daily administrative tasks for Senior Managers.
- Answer calls, handle inquiries, and resolve issues per department policies.
- Maintain and update the central contract filing system.
- Prepare and distribute regular internal and external reports.
- Coordinate meetings, take minutes, and follow up on actions.
- Schedule and manage calendars, appointments, and travel plans.
- Assist in finalizing service agreements as backup for contract support.
- Manage records, ensure compliance, and handle information requests.
- Execute special events, projects, and assignments as needed.
2. Business Development Coordinator / Bidding:
- Prepare sales documents, Pre-Qualification Questionnaire, tender returns. Follow bid timelines. Coordinate client clarifications.
- Create proposals, presentations with business development team.
- Build relationships with key decision-makers.
- Lead client interactions for facilities management.
- Research data for bids.
- Work with sourcing team for vendor quotes and cost comparisons.
- Liaise with subcontractors for bids.
- Build prospect database, make cold-calls/emails.
- Understand service lines and value propositions.
- Oversee sales process: qualification, proposal, pricing, negotiation.
- Onboard new clients (create client/project codes).
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree.
- Experience in bidding or supporting tender processes.
- Experience in B2B and Facilities Management (FM).
- Knowledge of financial terms and principles; ability to calculate percentages, discounts, and conduct basic financial analysis.
- Efficient, reliable, and courteous customer service skills.
- Ability to multi-task and work under pressure independently.
- Strong customer focus and teamwork skills.
- Excellent time management and organizational abilities.
- Proficient in English with excellent spelling, grammar, and punctuation.
- Computer literate with strong oral and written communication skills.
- In-depth knowledge of company operations, policies, and procedures.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam trực thuộc Tập đoàn Saint-Gobain được vua Louis XIV thành lập năm 1665 với dự án đầu tiên cung cấp kính cho lâu đài Versailles – Pháp. Saint-Gobain Việt Nam cung cấp nhiều loại sản phẩm và dịch vụ hàng đầu cho ngành xây dựng Việt Nam. Các thương hiệu chính của chúng tôi bao gồm: Gyproc và Vĩnh Tường, cung cấp các giải pháp sáng tạo cho trần và tường thạch cao; DURAflex cung cấp các giải pháp tuyệt vời cho các khu vực ẩm ướt. Ngoài ra, chúng tôi còn có thương hiệu Weber cung cấp các giải pháp về keo dán gạch, vữa và sản phẩm chống thấm.
Saint-Gobain Việt Nam cam kết nâng cao chất lượng không gian sống và làm việc bằng việc cung cấp các giải pháp trần vách một cách hiệu quả, sáng tạo và bền vững.
Sứ mệnh của chúng tôi là phát triển các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo để giúp khách hàng xây dựng không gian sống, làm việc và vui chơi tốt hơn. Từ nhà ở đến nơi làm việc, từ khách sạn đến trường học hay bệnh viện,... nơi chúng ta có thể tạo ra những không gian sống tốt hơn thông qua các giải pháp phân chia không gian với tính năng vượt trội về chống cháy, cách âm hay thẩm mỹ...Sản phẩm và hệ thống của chúng tôi chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo cho các nhà thiết kế, nhà thầu hay chủ đầu tư - những người đang tìm kiếm giải pháp thân thiện với môi trường, thẩm mỹ và hiệu suất cao. cho công việc của mình