Mô tả công việc
1. Xây dựng kế hoạch Công việc
+ Xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng
+ Phân rã hành động đơn để triển khai các hạng mục công việc
+ Cập nhật thời hạn và trạng thái của các hành động
2. Giải trình và Báo cáo
+ Báo cáo hiện trạng, tiến độ các công việc được giao
+ Giải trình các công việc theo yêu cầu
3. Làm việc với các Phòng Ban
+ Tiếp nhận thông tin, chỉ thị từ CEO và truyền đạt lại thông tin tới các Bộ phận/cá nhân theo yêu cầu
+Tiếp nhận thông tin, báo cáo của các Bộ phận và báo cáo lại CEO
+ Thực hiện giám sát tiến độ công việc của các Bộ phận, nhắc nhở các Bộ phận hoàn thành công việc theo tiến độ (nếu có)
+ Hỗ trợ các bộ phận làm việc liên phòng ban (nếu có)
4. KPI
+ Tổng hợp đăng ký, báo cáo kết quả KPI của các Bộ phận
+ Báo cáo kết quả KPI Công ty
5. Sắp xếp và đặt lịch làm việc CEO trên Carlender
6. Pháp lý của Công ty
Tham mưu các vấn đề pháp lý của Công ty
Phối hợp BP HCNS và các bộ phận khác thực hiện các thủ tục hành chính với CQNN (Sở kế hoạch & đầu tư, Sở y tế,…)
7. Đối ngoại
+ Tiếp đón đối tác, khách hàng của Công ty
+ Đặt phòng, vé máy bay phục vụ cho Đối tác, CEO, Ban lãnh đạo
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu CEO cho hoạt động đối ngoại
Yêu cầu công việc
● Độ tuổi: 25-30 tuổi
● Ngoại hình: Không
● Trình độ: Đại học
● Ngoại ngữ: Tiếng Anh (ưu tiên Tiếng Nhật)
● Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý giám đốc
● Kỹ năng quản lý, xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm
● Kỹ năng tư duy hệ thống, logic và tư duy đột phá
● Kỹ năng phối hợp làm việc với các phòng ban
● Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, lôi cuốn
● Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
● Sẵn sàng làm ngoài giờ, làm việc với khối lượng lớn
Quyền lợi được hưởng
1. Mức thu nhập: 14tr-17tr (theo thỏa thuận)
2. Hưởng đầy đủ các quyền lợi của NLĐ theo quy định pháp luật Việt Nam
3. Tham gia đào tạo các khóa học Phát triển bản thân, khóa học chuyên môn
4. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được ghi nhận năng lực làm việc
5. Cấp thiết bị phục vụ cho quá trình làm việc
Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam trực thuộc Tập đoàn Saint-Gobain được vua Louis XIV thành lập năm 1665 với dự án đầu tiên cung cấp kính cho lâu đài Versailles – Pháp. Saint-Gobain Việt Nam cung cấp nhiều loại sản phẩm và dịch vụ hàng đầu cho ngành xây dựng Việt Nam. Các thương hiệu chính của chúng tôi bao gồm: Gyproc và Vĩnh Tường, cung cấp các giải pháp sáng tạo cho trần và tường thạch cao; DURAflex cung cấp các giải pháp tuyệt vời cho các khu vực ẩm ướt. Ngoài ra, chúng tôi còn có thương hiệu Weber cung cấp các giải pháp về keo dán gạch, vữa và sản phẩm chống thấm.
Saint-Gobain Việt Nam cam kết nâng cao chất lượng không gian sống và làm việc bằng việc cung cấp các giải pháp trần vách một cách hiệu quả, sáng tạo và bền vững.
Sứ mệnh của chúng tôi là phát triển các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo để giúp khách hàng xây dựng không gian sống, làm việc và vui chơi tốt hơn. Từ nhà ở đến nơi làm việc, từ khách sạn đến trường học hay bệnh viện,... nơi chúng ta có thể tạo ra những không gian sống tốt hơn thông qua các giải pháp phân chia không gian với tính năng vượt trội về chống cháy, cách âm hay thẩm mỹ...Sản phẩm và hệ thống của chúng tôi chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo cho các nhà thiết kế, nhà thầu hay chủ đầu tư - những người đang tìm kiếm giải pháp thân thiện với môi trường, thẩm mỹ và hiệu suất cao. cho công việc của mình