Việc làm TẬP ĐOÀN GTG

Cập nhật 22/08/2024 17:24
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN GTG
Assistant Nll Deputy Managing Director, Development
TẬP ĐOÀN GTG
49 việc làm 4 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 24/12/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 6 Nguyễn Khắc Viện, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Overview:

  • Provide comprehensive support to the NLL Deputy Managing Director (DMD) in managing the company’s day-to-day operations.
  • Have the ability to work independently on projects, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.

Responsibility:

1. Executive Support​

  • Serve as a liaison to the Board of Directors, senior management teams, and other stakeholders in all tasks assigned by NLL DMD.
  • Arrange and handle all logistics for Management meetings and events: schedule meetings; draft agendas; gather all material one week before BOM meeting; develop, compile, and distribute presentation materials; and record & deliver meeting minutes 3 days after meeting, follow up on assigned action items.
  • Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion especially decisions directly impacting the operations of the company and human resources.
  • Sustain a daily calendar of meetings and events; organize complex calendars and schedules; resolve any scheduling issues.
  • Adhere to compliance with applicable rules and regulations set in by laws and by the Company.
  • COA/Company Council: Check and verify document to be signed by NLL DMD to ensure the approved COA/company council list is strictly followed.

2. Operation activities to support NLL DMD​

  • Provide 'gatekeeper' and 'gateway' role as a bridge for smooth communication between the NLL DMD and others.
  • Work with BUs as assigned by the NLL DMD.
  • Assists the NLL DMD with daily administrative duties that include managing an active calendar of appointments, completing expense reports, composing and preparing correspondence, arranging business trips, providing event management support, agendas and compiling documents for meetings, etc.,
  • Evaluate and assist in developing office policies and procedures for improved workflow and anticipate future needs as organization grows.
  • Provide hospitality to all guests and help to create a welcoming environment.
  • Process and distribute daily mail.
  • Invest in building long-lasting relationships both externally and internally.
  • Manage petty cash reimbursements and reconciliation.
  • Other projects/duties as assigned for the overall

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
  • Qualifications of Business Administration / English / Finance/ Project Management/ Real Estate.
  • At least 03 years of experience in assistant to managing director / project manager/ project director in real estate.
  • Extensive experience in document controlling.
  • Extensive experience in Interpretation and translation skills, especially consecutive interpretation and simultaneous interpretation.
  • Comprehensive knowledge of corporate governance, strategic planing and HR allocation.
  • Possess strong written and verbal communication, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities
  • Proficiency in English.

Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN GTG
TẬP ĐOÀN GTG Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 6, số 8 đường Phạm Hùng - Phường Mễ Trì - Quận Nam Từ Liêm

CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN GTG được thành lập năm 2018.. Địa điểm: Tầng 6, số 8 đường Phạm Hùng - Phường Mễ Trì - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội.

Chính sách bảo hiểm

  • Được tham gia các BHSK, BHXH 
  • Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm
  • Chế độ bảo hiểm nâng cao PVI

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Party
  • Team building

Lịch sử thành lập

  • CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN GTG được thành lập năm 2018.

Mission

  • Không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.

Những nghề phổ biến tại TẬP ĐOÀN GTG

Bạn làm việc tại TẬP ĐOÀN GTG? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo TẬP ĐOÀN GTG

TẬP ĐOÀN GTG

Click để đánh giá