Mô tả công việc
-Hỗ trợ đội ngũ mua hàng trong việc xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua hàng
- Chịu trách nhiệmQuản lý, lưu trữ hồ sơ file mềm + file cứng
-Tiếp nhận đơn hàng đã được xử lý từ Nhân viên Vật tư
- Kiểm tra thông tin trình duyệt giá
-Soạn thảo hợp đồng theo thông tin từ Nhân viên Vật tư cung cấp. Đảm bảo hợp đồng được ký kết và lưu trữ đúng quy định
- Liên lạc và tương tác với nhà cung cấp để làm rõ/bổ sung/điều chỉnh các thông tin về: (1) thông tin công ty; (2) thông tin xuất hóa đơn, (3) thông tin tài khoản thanh toán, (4) giao nhận hồ sơ. Chuyển thông tin sự có nếu có dến Nhân viên Vật tư
- Lập báo cáo theo yêu cầu dựa trên BC của NVVT.
- Theo giõi tìnn hình đơn hàng
-Các công việc khác phát sinh liên quan được cấp trên giao.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Thương mại. Kinh doanh
- Thành thạo phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, trao đổi, phối hợp tốt với các phòng ban khác và trong bộ phận làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
- Kinh nghiệm sale và am hiểu về máy móc, thiết bị vật tư trong sản xuất
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp ăn trưa 25k/ngày
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, 02/9, 01/6 cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Thưởng sinh nhật hàng năm
- Thưởng nhân viên xuất sắc năm
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
TẬP ĐOÀN RITA VÕ hoạt động đa ngành trong nhiều lĩnh vực, khẳng định uy tín trên thị trường Việt Nam với vai trò nhà phân phối hàng loạt các thương hiệu hàng đầu thế giới. Hiện nay, TẬP ĐOÀN RITA VÕ đang phát triển vững mạnh trên nhiều lĩnh vực:
- RITA VÕ HOME PRO - Thế giới VLXD & Nội thất cao cấp
- RITA VÕ muanhanhVATLIEUXAYDUNG - Thế giới VLXD & Nội thất cao cấp
- RITA VÕ AUTO - Nhập khẩu và phân phối ô tô
- RITA VÕ FASHION - Trung tâm thời trang cao cấp
- RITA VÕ PREMIUM CAFE - Hệ thống quán cafe và cafe rang xay 100% nguyên chất
- RITA VÕ HOTEL, GOLF, RESORT… tại Phú Quốc
- RITA VÕ SPORT - Thế giới dụng cụ thể dục thể thao
- RITA VÕ LIFEWINDOW - Thế giới cửa & phụ kiện cao cấp
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,….
- Được tham gia bảo hiểm cao cấp
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Party kỷ niệm công ty, sinh nhật sếp, tiệc cuối năm, các ngày sự kiện….
Lịch sử thành lập
- Tập đoàn thành lập năm 1998
Mission
Nỗ lực thực hiện sứ mệnh tạo dựng thương hiệu lớn mạnh và phát triển bền vững. Chia sẻ khó khăn cũng như lợi ích với đối tác, khách hàng và cộng đồng xã hội. Cùng nhau gắn bó trên con đường phát triển thịnh vượng.