THẨM MỸ NGỌC DUNG ★ 2.3

I.  MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. Quản lý Hợp đồng Lao động & Hợp tác

-       Phụ trách mảng HĐLĐ: theo dõi thời hạn hợp đồng để triển khai đánh giá tái ký, ký mới để gia hạn/ kết thúc đúng quy trình.

-       Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các loại hợp đồng: HĐLĐ (thử việc/học việc, chính thức, thời vụ), Hợp đồng cộng tác viên/ hợp tác chuyên môn / khoán việc, v.v. & trả Hợp đồng cho người lao động & các phòng ban liên quan đầy đủ, đúng hạn.

-       Đảm bảo việc ký hợp đồng đúng hạn, đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.

-       Thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi hợp đồng, điều chỉnh thông tin, thanh lý hợp đồng.

B. Quản lý Chấm công & Lương thưởng đầu vào

-       Tổng hợp, rà soát bảng chấm công hàng tháng từ các bộ phận/chi nhánh.

-       Kiểm tra các loại công (nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương, đi trễ, tăng ca,...) theo quy định.

-       Làm việc với quản lý bộ phận khi có sai sót/chưa rõ ràng trong bảng công.

-       Cập nhật thông tin lương cho nhân sự mới; thực hiện rà soát, đề xuất và điều chỉnh lương định kỳ, lương theo sự thay đổi chức danh hoặc cấp bậc, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.

C. Theo dõi & Tổng hợp KPI

-       Thu thập và tổng hợp số liệu KPI hàng tháng/quý/năm theo từng nhóm nhân sự: nhân viên chính thức, cộng tác viên.

-       Phối hợp với các quản lý trực tiếp để rà soát, xác nhận kết quả KPI.

-       Lưu trữ dữ liệu hiệu suất làm việc phục vụ công tác khen thưởng, đánh giá, tái ký hợp đồng, nâng lương.

-       Hỗ trợ xây dựng và cải tiến biểu mẫu, quy trình đánh giá KPI phù hợp thực tế.

D. Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng cộng tác viên; tổng hợp chi phí và thực hiện hồ sơ thanh toán lương cho cộng tác viên đúng quy định.

-       Những công việc khác, phát sinh theo sự chỉ đạo của GĐ NS

-       Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự và xử lý các hạng mục công việc phát sinh theo phân công của GĐNS

II.  QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

-       Lương: Thỏa thuận theo năng lực;

-       Thử việc 2 tháng 85% lương chính thức;

-       Thưởng tháng 13, thưởng Lễ/ Tết (tùy thuộc vào tình hình kinh doanh Công ty), sinh nhật, hiếu/ hỷ, v.v.

-       Phép năm; Phụ cấp thâm niên (250k/năm);

-       Tham gia BHXH sau thời gian thử việc;

-       Hỗ trợ cơm trưa ăn tại Công ty;

-       Cơ hội trải nghiệm dịch vụ làm đẹp miễn phí hoặc theo giá nhân viên;

-       Cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân;

-       Được tham gia vào các khóa đào tạo để nâng cao chuyên môn, kiến thức, kỹ năng.

III.   YÊU CẦU

-       Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành luật, quản trị nhân lực, quản lý lao động, v.v.

-       Kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương.

-       Chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm.

-       Nắm bắt được thị trường lao động.

-       Năng động, tích cực.

-       Không ngại áp lực trong công việc.