Mô tả công việc
1. Hạch toán thanh toán:
Thực hiện công tác thanh toán và kế toán các khoản thu chi tiền gửi ngân hàng bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ đề nghị thanh toán. Đảm bảo chứng từ đầy đủ theo quy định của công ty, của Tập đoàn và chế độ tài chính kế toán của Nhà nước.
- Lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi trình kế toán trưởng và Giám đốc phê duyệt;
- Chuyển giao các hồ sơ cho các ngân hàng và thực hiện công tác lưu trữ chứng từ, tài liệu thuộc phần hành phụ trách
- Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ đúng quy định về hạch toán kế toán.
- Phát hiện kịp thời các sai sót, phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý và báo cáo kịp thời với quản lý cấp trên.
- Thực hiện báo cáo, giải trình số liệu một cách chính xác, đúng mẫu biểu và thời hạn quy định.
- Kiểm tra và đối chiếu số dư tiền gửi của các ngân hàng theo quy định
- Lập và kiểm soát tình trạng hồ sơ bảo lãnh liên quan đến HĐKD tại đơn vị
- Lập báo cáo tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) theo quy định nội bộ tập đoàn.
- Lập bảng kê xin nguồn giải ngân các hồ sơ đủ điều kiện giải ngân, các khoản thu chi của công ty.
- Lập kế hoạch trả lãi vay (Ngân hàng/nội bộ) định kỳ
2. Hạch toán công nợ:
Công nợ với nhà cung cấp:
- Theo dõi danh mục mã hợp đồng mua, bán hàng hóa/dịch vụ. Thường xuyên phối hợp với các bộ phận liên quan về tình hình thực hiện hợp đồng.
- Hạch toán đầy đủ công nợ khách hàng, theo dõi từng công nợ theo mã hợp đồng.
- Phân tích công nợ, lập báo cáo kèm theo các biện pháp kiến nghị sau phân tích.
- Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- Thực hiện trích lập dự phòng các khoản phải thu - phải trả theo quy định của chế độ kế toán hiện hành
- Phối hợp các bộ phận liên quan trong việc lập các thông báo thanh toán công nợ
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với khoản công nợ khó đòi, nợ lâu
- Định kỳ lập xác nhận công nợ với các đối tác/đơn vị nội bộ
Công nợ vay với Ngân Hàng/cá nhân:
- Quản lý các hợp đồng, phối hợp để bổ sung các hồ sơ pháp lý cần thiết đối với khoản vay phát sinh
- Theo dõi các hợp đồng và xây dựng kế hoạch thu hồi/thanh toán khi đến hạn
- Theo dõi đối chiếu kiểm tra các khoản vay tín dụng với ngân hàng,
- Tính toán, đối chiếu các khoản nợ vay và lãi (phải thu/phải trả) định kỳ theo từng đối tượng và từng hợp đồng.
Đối với khoản công nợ tạm ứng của cá nhân/của bộ phận nội bộ:
- Theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và yêu cầu thanh toán kịp thời khi đến hạn.
- Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận.
- Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.
3. Hạch toán tiền lương và các khoản chi phí liên quan đến lương:
- Căn cứ quy chế lương thưởng và các giấy tờ liên quan đến chi phí lương do bộ phận HCNS chuyển qua như bảng chấm công, giấy xin nghỉ phép,…kiểm tra tính chính xác số tiền lương, các khoản phúc lợi và chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của người lao động.
- Định kỳ rà soát tình hình HĐLĐ, các quy chế liên quan đến phúc lợi của người lao động, tình hình hồ sơ liên quan đến đăng ký thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh của người lao động để có thông báo đến Bộ phận HCNS có hiệu chỉnh kịp thời (nếu có)
- Theo dõi, phản ánh kịp thời tiền lương phải trả cho NLĐ ( gồm tiền lương, tiền phép năm, tiền thưởng…) vào đúng từng bộ phận có liên quan.
4. Công việc khác trong hệ thống Sun Hospitality Group:
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình, biểu mẫu của hệ thống SHG, cụ thể:
+ Xây dựng hệ thống các quy định, biểu mẫu báo cáo quản lý Tài chính kế toán theo phần hành được phân công
+ Xây dựng chính sách kế toán liên quan
+ Xây dựng các quy trình kế toán liên quan áp dụng cho hệ thống SHG
- Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định về thanh toán tại các đơn vị thành viên; hướng dẫn công tác thực hiện tại các đơn vị thành viên
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng
Quyền lợi được hưởng
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đúng mức lương hợp đồng
- Được hưởng phí dịch vụ hàng tháng với tỉ lệ cao
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết và các dịp đặc biệt trong năm
- Được thưởng tháng lương 13 theo doanh thu
- Được tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ định kỳ
- Được phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc quốc tế năng động, chuyên nghiệp
Yêu cầu công việc
1. Về năng lực:
- Có kiến thức chuyên môn.
- Khả năng ngoại ngữ, có kiến thức về tin học.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, biết cách sử dụng hệ thống SAP là một lợi thế
2. Về trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc ngành kế toán, kiểm toán, tài chính
- Vi tính văn phòng thành thạo.
- Anh văn trình độ C
3. Về kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm 03 năm làm việc trong lĩnh vực kế toán.
Yêu cầu hồ sơ
Liên hệ Mr Dương: +84 398 772 852
Khai Minh Global là nhà cung cấp dịch vụ tích hợp logistics tại Việt Nam, đặc biệt là một trong những đại lý hợp nhất lớn nhất tại miền Bắc Việt Nam (NVOCC).
Đăng ký vào cuối năm 2008 và bắt đầu kinh doanh vào ngày 19 tháng 2009 năm <>; Khải Minh đặt trụ sở chính tại Hà Nội.
Khi thành lập, KMG mong muốn trở thành nhà gom hàng hóa đường biển lớn nhất Việt Nam. Sau 7 năm phát triển, KMG đã mở hơn 40 dịch vụ gom hàng tuần trực tiếp từ Việt Nam đi khắp nơi trên thế giới và ngược lại, tương đương với hơn 200 TEU xuất nhập khẩu mỗi tuần. Chúng tôi rất tự hào được hợp tác với nhiều hệ thống giao nhận uy tín trên thế giới.
KMG khao khát mang đến cho khách hàng dịch vụ trọn gói từ nhà máy đến cảng gửi hàng. Chúng tôi cũng đã xây dựng một đội ngũ hơn 100 nhân viên chuyên về logistics với hơn 60 xe tải cũng như xe container cung cấp dịch vụ vận tải đường bộ, dịch vụ hải quan nội địa và các dịch vụ nội địa khác.
Hơn nữa, vận tải hàng không cũng là một trong những niềm tự hào của chúng tôi khi trở thành thành viên của hệ thống AOG toàn cầu. Năm 2015 đã đánh dấu lịch sử của chúng tôi để trở thành thành viên xuất sắc nhất trong toàn hệ thống. Chúng tôi cũng sở hữu chứng nhận xử lý DG.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, việc gom hàng người mua đã phát triển mạnh mẽ và chuyên nghiệp với hệ thống kho bãi rộng hơn 50.000m2, có thể chứa sức chứa trên 50.000m3 mỗi tháng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Bóng đá
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty TNHH Toàn cầu Khải Minh được thành lập vào những ngày cuối năm 2008 và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 19 tháng 01 năm 2009, đặt trụ sở chính tại Hà Nội.
Mission
- Công ty TNHH Toàn cầu Khải Minh hiểu được các nhu cầu trong xã hội hiện đại và mong muốn kiến tạo một cộng đồng lành mạnh, sáng tạo một tương lai tươi sáng hơn.