Việc làm Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam

Cập nhật 18/12/2024 10:57
Tìm thấy 10 việc làm đang tuyển dụng
Công ty TNHH Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam
Receptionist & Team Assistant
Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam
18 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 26/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 24/06/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành

Location: Hanoi


Our client, an international company in the energy industry, is seeking a dedicated and professional Receptionist & Team Assistant to join their team in Hanoi. This role is crucial in ensuring the smooth operation of their office by managing reception duties and supporting the commercial team with administrative and documentation tasks. If you are detail-oriented, well-organized, and customer-focused, we encourage you to apply!


RESPONSIBILITIES:

Reception Duties:

  • Answer and manage incoming phone calls professionally.
  • Welcome guests and guide them to meeting rooms; ensure beverages are served promptly.
  • Maintain the cleanliness and organization of meeting rooms and the reception area, adhering to company standards.
  • Handle domestic and international packages/letters and maintain accurate tracking records.
  • Ensure visitor logs are maintained per security guidelines.

Administrative and Payment Management:

  • Arrange and ensure timely payment for services such as:
  • Mobile phone, Vinaphone, VNPT (monthly)
  • Postage services (24/7, DHL - monthly)
  • Transportation services (Mai Linh Taxi, Grab, Xanh SM - monthly)
  • Office supplies and services, including flowers, plants, beverages, carpet cleaning, maids, parking, etc.
  • Air ticket payments, photocopier rental, and office rental payments.

Support Services:

  • Manage office stationery and supplies based on actual needs.
  • Track and follow up on lost mail or packages.
  • Arrange transportation, air ticket payments, and other office logistics.

Commercial Team Support:

  • Assist with documentation, creating and posting on internal tools, and providing other commercial support functions as assigned.


REQUIREMENTS:

Knowledge and Skills:

  • Strong communication and customer service skills.
  • Fluent in English (both written and spoken).
  • Proficiency in MS Office applications.
  • Exceptional organizational and administrative abilities.

Experience: At least 2 years of relevant working experience, preferably in an international organization.

Education: University degree is preferred.


APPLICATION: Interested candidates please send your updated CV to email: [email protected] Phone/Zalo: Ms. Tram – 0703 384 360 


Khu vực
Báo cáo

Công ty TNHH Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam
Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
1338 Đường Hùng Vương, khu 8, P. Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Lấy thiết kế và chất lượng công trình làm giá trị cốt lõi, lấy vật liệu và kỹ thuật thi công làm động lực thúc đẩy, lấy việc bồi dưỡng nhân tài và chuẩn hóa quy trình làm nền tảng, công ty TNHH Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam là đơn vị chuyên thiết kế và thi công nội thất trọn gói, bao gồm tất cả dịch vụ từ cung cấp vật liệu, phụ liệu, cung ứng đồ nội thất, các dịch vụ hậu mãi cho các công trình nội thất cao cấp tại Việt Nam.

Những nghề phổ biến tại Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam

Bạn làm việc tại Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam

Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam

Click để đánh giá