Mô tả công việc
- Chuẩn bị, tham gia tổ chức các hội nghị sự kiện cho công ty.
- Bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ tất cả xe.
- Đóng dấu các loại giấy tờ của Quy định quản lý và sử dụng con dấu.
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Phân phối phát hành văn bản, các biểu mẫu liên quan đến hành chính.
- Phụ trách giám sát công tác vệ sinh văn phòng.
- Giám sát, kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, môi trường, cảnh quan và chăm sóc cây cảnh của nhân viên tạp vụ, đảm bảo công tác vệ sinh luôn đạt yêu cầu, thông thoáng, sạch đẹp trong khu vực Nhà máy.
- Sắp lịch và cung cấp thông tin cho các Tài xế xe về lịch làm việc trong ngày.
- Hỗ trợ phân phối giao nhận giấy tờ, thư và bưu phẩm đến đúng nơi và đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu.
- Kiểm tra công tác phí của các bộ phận theo quy chế, quy định công ty.
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,…..
- Phụ trách giám sát cân phế liệu của công ty.
- Thu thập chứng từ để làm thanh toán các khoản xăng dầu, công tác phí.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.
- Quản lý đội Bảo vệ và công tác an ninh theo Quy trình kiểm soát an ninh hiện hành.
- Tiếp nhận thông tin và phản hồi lịch đặt xe của tất cả các bộ phận.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu trình độ chuyên môn kỷ thuật:
Đại học
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-12 21:35:03
True Juice là 1 thương hiệu hàng đầu về lối sống xanh & nước ép lạnh (Cold-pressed Juice) cung cấp giải pháp nước ép rau xanh giúp cải thiện sức khỏe. Liên tục phát triển mạnh mẽ sau gần 4 năm hoạt động, True Juice đã tạo dựng được thói quen sống khỏe mạnh có ý thức tới hàng nghìn khách hàng thông qua sản phẩm nước ép rau củ ngon, lành, sạch.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm cao cấp 100%
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
- True Juice được thành lập từ năm 2017 và được nuôi dưỡng bởi khao khát truyền cảm hứng về sống khỏe và wellbeing, giúp người Việt Nam sống healthy & happy hơn.
- Điều quan trọng với 1 True -Juicer, ở bất kì một vị trí công việc nào là cái tâm, sự chân thành, không ngừng học hỏi, đứng lên từ thất bại và đối mặt với thử thách thay vì lảng tránh nó. Công việc không bao giờ dễ dàng, nhưng chính điều đó sẽ giúp bạn tiến bộ hơn từng ngày. Hãy gia nhập đội ngũ trẻ năng động True Juicer để cùng chúng tôi tạo nên các giá trị cho cộng đồng nhé!