Viking Việt Nam

- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động của Chi nhánh khi được lãnh đạo phân công.
- Theo dõi và quản lý chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Tổng hợp chi phí, số liệu hóa đơn báo cáo cho Giám đốc hàng tuần, hàng tháng.
- Lập danh sách tổng hợp bảng chấm công, bảng tính lương hàng tháng, gửi về công ty tổng.
- Lập danh sách nhân viên nhận tiền thưởng, tiền bồi dưỡng, phụ cấp công tác hàng tháng (nếu có)
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác /lịch hẹn cho sếp.
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ
các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Theo dõi xuất nhập hàng hoá, kiểm kê báo cáo, làm việc với khách hàng.
- Phối hợp lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.
- Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, giám sát thực hiện.
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Thái độ tác phong, chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kế toán,
- Có từ 3 năm kinh nghiệm liên quan đến vị trí tuyển dụng (ưu tiên biết báo cáo thuế),
- Có phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp tốt,
- Thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm kế toán.- Lương thỏa thuận tùy năng lực (từ 7.000.000 - 10.000.000 đồng),
- Thưởng và các chế độ phúc lợi, ưu đãi: Theo quy định của công ty,
- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động,
- Được xét thưởng và tăng lương theo hiệu quả công việc.