Viking Việt Nam

PHẠM VI CÔNG VIỆC (JOB FUNCTIONS):
Áp dụng cho Quản Lý và Nhân viên Khối Vận hành, Khối Học thuật/ Applied for Managers and Staff
1. Chiến lược và lập kế hoạch (chỉ áp dụng cho Quản lý)/ Strategy & Planning
2. Các hoạt động chuyên môn/Professional activities
- Căn cứ Biểu phí đã được CEO duyệt => chuẩn bị thông tin các khoản phải thu để import vào Bravo: Khoản thu theo năm, theo kỳ tương ứng với từng lớp/ chương trình học
- Căn cứ vào tình hình sử dụng dịch vụ năm học liền trước, đăng ký các dịch vụ năm học mới cho học sinh; Đối với HSM: căn cứ theo đăng ký của PHHS để chuẩn bị dữ liệu để gửi debit note cho PHHS
- Gửi email chi tiết Debit note phí dịch vụ từng học sinh qua email
- Nhắn tin cho PHHS nhắc PH check mail
- Theo dõi việc thanh toán; gần đến hạn gửi SMS; email nhắc nhở
- Kiểm tra đối soát biến động số dư tài khoản DVHS để lập phiếu thu
- Email tới PHHS xác nhận các khoản phí
- Kiểm tra dữ liệu các khoản phí đã thu,
- Đối chiếu với P.TC-KT để khớp các khoản phí thu
- Kết hợp P. TC-KT để làm quyết toán cho PHHS
- Lập bảng kê chi phí quẹt thẻ Onepay hàng tháng gửi PTC-KT hạch toán phí quẹt thẻ của PHHS
- Lập báo cáo:
+ Danh sách HS sử dụng các loại DV (DV bus/ Bán trú/ bảo hiểm/ SGK) để nhân viên cùng bộ phận DVHS nắm được và sắp xếp thực hiện
+ Báo cáo các khoản phí đã thu từ PHHS
- Phối hợp kiểm kê kho SGK/ Học phẩm, đồng phục định kỳ
4. Các hoạt động quản trị con người/ People Management
- Tương tác với tất cả các nhân viên cùng phòng ban trong công ty.
- Tương tác với bộ phận quản nhiệm, các phòng ban khác có nhu cầu hỗ trợ hành chính trong công ty.
- Tương tác với các Công ty dịch vụ
- Tương tác với các Phụ huynh học sinh có sử dụng xe bus.
5. Các hoạt động quản trị tài chính/ Finance Management
- Sử dụng hiệu quả các vật dụng, công cụ, dụng cụ của nhà trường.- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính kế toán, Quản trị kinh doanh..
- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh tài chính kế toán. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các trường học, công ty liên quan đến giáo dục hoặc dịch vụ.
- Kỹ năng quan sát, tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch; tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng điều phối đào tạo, huấn luyện.
- Giao tiếp tốt xử lý vấn đề linh hoạt, khéo léo, chín chắn.
- Am hiểu về quy định bắt buộc về giấy phép lái xe và các giấy tờ xe liên quan đến vận hành xe bus.Máy tính xách tay
Cung cấp laptop cho các CB-GV cần sử dụng cho công việc
Cơ hội du lịch
Du lịch công ty hàng năm cho toàn bộ CB-GV
Căn-tin
Ăn sáng, ăn trưa miễn phí tại Canteen trường