Mô tả công việc
Operation:
- Walk-around for inspection upon periodic schedule (daily, weekly, ad-hoc) to discover potential signs of incidents, damages, or occurred damages to report to Operations Management and find solutions. Observe the activities in the property relating to manning (car park attendants, contractors (hard and soft services), deliveries to rectify irregularities or violations to the regulations of the property related to Safety, Hygiene, and Environment.
- Support Property Manager in preparation and execution of internal audits (assets and documents) and support the audit team as required.
- Assist Property Manager in refurbishment works.
- Supervise the pest control activities, ensuring the contract obligations are fulfilled.
- Work with the landscape team to ensure dead plant leaves and weed are removed.
- Participate in the collection of overdue accounts.
- Ensure technicians follow and implement company regulations properly and perform their work effectively.
- Assist in controlling car park operations (daily parking revenue, tenant complaints, parking incidents, and other issues).
- Cost Control and Energy Saving
Guest Satisfaction:
- Make Tenant communication a priority.
- Support/supervise tenant’s contractors in repair or maintenance works.
- Assist Operations Management in preparing executive paperwork: contracts, notices, correspondence, reports.
- Safety and Security:
- Ensure all staff, workers, and contractors understand and implement Fire & Safety regulations and procedures.
- Participate in building security control.
- Report emergencies to proper authorities.
Reporting:
- Ensure that all reports are updated properly and punctually.
- Carry out periodic and unscheduled reports as requested by Resident Management.
Management:
- Legal document administration and file plan management: record keeping of all legal documents, licenses, and similar documents. Track expiry of legal records and renew as necessary.
- Assist Property Manager in the development of capital and operating expense budgets, including planning for infrastructure upgrades, equipment replacements, building modifications, and other necessary items to ensure the building operates at maximum effectiveness and efficiency.
Quyền lợi được hưởng
- Compulsory Insurances calculated on full gross salary
- 13th salary, review and reward according to KPIs
- Gifts on special holidays & occasions – New years, Mid-Autumn, Birthday,...
Yêu cầu công việc
- Qualification: University degree
- Experience: Professional: Minimum 4 years, Management: Minimum 2 years
- Language: Preferable: English (Intermediate)
- Soft Skills: Good communication, negotiation, teamwork, and time management skills.
- Leadership: Skilled in leading teams, making decisions, and independent judgment.
- Others: Strong understanding of property management, preferably with office building and mall experience.
Yêu cầu hồ sơ
Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét ( Wanek Furniture., LTD., ) 100% vốn đầu tư của Mỹ, thuộc tập đoàn ASHLEY là công ty nội thất hàng đầu thế giới. Công ty chuyên may bọc nệm ghế Sofa bằng Da, Vải và Nội thất. Công ty đã bắt đầu hoạt động tại Việt Nam từ năm 8/ 2008.
Hiện tại, công ty đang có 3 nhà máy và 1 trung tâm phân phối hoạt động tại Bình Dương với hơn 9.000 nhân sự. Kế hoạch tăng số lượng nhân viên lên đến 10.000 trong thời gian tới.
Wanek Furniture được thành lập tại Việt Nam vào năm 2008, đến nay đã mở rộng ra 4 địa điểm tại tỉnh Bình Dương với hơn 7.000 nhân viên.
Nội thất Wanek không chỉ mang đến cho nhân viên cơ hội làm việc trong môi trường làm việc quốc tế và chuyên nghiệp mà còn mang đến cho nhân viên một con đường sự nghiệp lâu dài, ổn định với những phúc lợi hấp dẫn.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2008
Mission
Hãy thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn với tư cách là thành viên của đội ngũ tài năng của chúng tôi, cam kết mang lại chất lượng vượt trội và khả năng giao hàng vượt trội.