Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
![Điện Quang Điện Quang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1692766735.png)
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Điện Quang
46 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
20/08/2024
Hạn nộp hồ sơ:
20/09/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Soát xét hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ các đơn vị;
Kiểm tra, soát xét tính trung thực, đầy đủ, hợp lý, chính xác của hồ sơ từ các đơn vị (Phòng/Ban/Bộ phận) trước khi trình phê duyệt;
Báo cáo kịp thời tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị;
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong công tác quản lý hoạt động.
2. Triển khai chỉ đạo:
Tiếp nhận chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp/Cấp thẩm quyền (CTQ);
Truyền đạt các thông báo, chỉ đạo đến các đơn vị, cá nhân liên quan;
Theo dõi, đôn đốc tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện cho Quản lý trực tiếp/CTQ;
Đề xuất phương án xử lý (nếu có).
3. Tổng hợp báo cáo:
Tổng hợp các báo cáo của các đơn vị, có ý kiến phân tích trước khi trình Quản lý trực tiếp/CTQ phê duyệt;
Tham gia xây dựng hệ thống tài liệu nội bộ (Quy trình/quy chế/quy định...) theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ và quy định hiện hành của Công ty;
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.
4. Hậu cần - hành chính:
Chuẩn bị trà nước, phòng họp...
Lịch làm việc, các hoạt động phong trào...
Thông báo, tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Ghi nhận nội dung cuộc họp, giám sát việc thực hiện chỉ đạo của các đơn vị, cá nhân liên quan và báo cáo kết quả thực hiện trình Quản lý trực tiếp/CTQ;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ.
5. Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Ban TLTK và các công việc được giao khác.
6. Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ yêu cầu:
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.Giới tính: Ưu tiên Nữ
Độ tuổi: Sinh năm 1994 trở về sau (dưới 30 tuổi)
Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, hoặc các ngành khác có liên quan; Ưu tiên có bằng cử nhân Luật
Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Trên 02 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý TGĐ/Chủ tịch các Công ty bất động sản
Khả năng phán đoán, phân tích, suy luận, logic;
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao;
Ngoại hình ưu nhìnTham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm
Thưởng chuyên cần, thưởng HQCV quý, thưởng nóng
Được cung cấp thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ theo quy định
Phụ cấp cơm hàng ngày, phụ cấp tăng ca
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, hỗ trợ các khóa học nâng cao nghiệp vụ
Chế độ tăng lương hàng năm theo quy định
Được hỗ trợ công tác phí
Được hỗ trợ mua sản phẩm của Công ty với mức giá ưu đãi
Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ các đơn vị;
Kiểm tra, soát xét tính trung thực, đầy đủ, hợp lý, chính xác của hồ sơ từ các đơn vị (Phòng/Ban/Bộ phận) trước khi trình phê duyệt;
Báo cáo kịp thời tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị;
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong công tác quản lý hoạt động.
2. Triển khai chỉ đạo:
Tiếp nhận chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp/Cấp thẩm quyền (CTQ);
Truyền đạt các thông báo, chỉ đạo đến các đơn vị, cá nhân liên quan;
Theo dõi, đôn đốc tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện cho Quản lý trực tiếp/CTQ;
Đề xuất phương án xử lý (nếu có).
3. Tổng hợp báo cáo:
Tổng hợp các báo cáo của các đơn vị, có ý kiến phân tích trước khi trình Quản lý trực tiếp/CTQ phê duyệt;
Tham gia xây dựng hệ thống tài liệu nội bộ (Quy trình/quy chế/quy định...) theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ và quy định hiện hành của Công ty;
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.
4. Hậu cần - hành chính:
Chuẩn bị trà nước, phòng họp...
Lịch làm việc, các hoạt động phong trào...
Thông báo, tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Ghi nhận nội dung cuộc họp, giám sát việc thực hiện chỉ đạo của các đơn vị, cá nhân liên quan và báo cáo kết quả thực hiện trình Quản lý trực tiếp/CTQ;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ.
5. Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Ban TLTK và các công việc được giao khác.
6. Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ yêu cầu:
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.Giới tính: Ưu tiên Nữ
Độ tuổi: Sinh năm 1994 trở về sau (dưới 30 tuổi)
Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, hoặc các ngành khác có liên quan; Ưu tiên có bằng cử nhân Luật
Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Trên 02 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý TGĐ/Chủ tịch các Công ty bất động sản
Khả năng phán đoán, phân tích, suy luận, logic;
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao;
Ngoại hình ưu nhìnTham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm
Thưởng chuyên cần, thưởng HQCV quý, thưởng nóng
Được cung cấp thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ theo quy định
Phụ cấp cơm hàng ngày, phụ cấp tăng ca
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, hỗ trợ các khóa học nâng cao nghiệp vụ
Chế độ tăng lương hàng năm theo quy định
Được hỗ trợ công tác phí
Được hỗ trợ mua sản phẩm của Công ty với mức giá ưu đãi
Khu vực
![Điện Quang Điện Quang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1692766735.png)
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Trong gần 50 năm phát triển, Điện Quang từ đơn vị sản xuất sản phẩm thuần túy đã không ngừng nỗ lực trở thành công ty công nghệ hàng đầu, giúp nâng tầm trải nghiệm của khách hàng qua những sản phẩm và bộ giải pháp chiếu sáng thông minh toàn diện.
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, với sự nỗ lực không ngừng từ ban lãnh đạo đến cán bộ nhân viên, Điện Quang đã vinh dự đạt được nhiều giải thưởng, bằng khen, chứng nhận tiêu biểu.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Thể thao
- Party
- Tình nguyện
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
- Xây dựng đội ngũ (team building)
- Lễ khen thưởng.
Lịch sử thành lập
- 1973: Công ty được thành lập
Mission
- Trở thành nhà cung cấp và phân phối các sản phẩm với chất lượng tốt nhất và đem đến sự hài lòng cho khách hàng
-
Không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.
Những nghề phổ biến tại Điện Quang
Bạn làm việc tại Điện Quang? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Điện Quang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1692766735.png)
Điện Quang
Click để đánh giá