Các phòng ban đang tuyển dụng tại Reeracoen

Buôn bán/ Kinh doanh
Hành chính
Kỹ thuật
Quản lý sản phẩm & dự án
Tài chính - Kế toán
Công nghệ thông tin
Marketing/ Truyền thông
Lao động có tay nghề và sản xuất
Nghệ thuật - Thiết kế
Dịch vụ khách hàng
Xây dựng
Vận tải
Giáo dục
Ngân hàng
Chăm sóc sức khỏe
An ninh - Bảo vệ
Du lịch, khách sạn
Nghiên cứu và Khoa học

Việc làm Reeracoen

Cập nhật 02/03/2025 16:43
Tìm thấy 442 việc làm đang tuyển dụng
Hanoi Branch - Reeracoen Vietnam Co., Ltd
Senior Admin Executive (HĐ 6 Tháng)
Reeracoen
1.2k việc làm 18 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 20/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Hành chính Văn phòng

  • Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề…
  • Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà…)
  • Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản quyền mua/bán phim/livestream/tiếp phát sóng/ tín hiệu
  • Cấp số công văn cho các phòng ban. Nhận sao lưu/nhắc nhở/gửi mail thông báo cho cá nhân liên quan về công văn. Soạn gửi công văn theo yêu cầu
  • Kết hợp với phòng hành chính book vé máy bay/ khách sạn và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên đi công tác (Quyết định/ phiếu yêu cầu/ phiếu thanh toán)
  • Kết hợp với các Team/ HR khi thay đổi layout chỗ ngồi/ việc phát sinh về nhân viên
  • Chuẩn bị chỗ ngồi/ ghế khi có nhân sự mới onboard
  • Kết hợp với hành chính kiểm tra 5S thường xuyên/ thay các thiết bị khi bị hư/ phát sinh…
  • Support các phòng ban của Opco khi có event
  • Nhập, lưu kho & xuất kho Stock đồ của MKT và Business
  • Kết hợp hành chính và kế toán tài sản kiểm kê thiết bị tài sản

2. Thanh toán và Báo cáo

  • Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
  • Làm và thanh toán hợp đồng hậu kỳcủa phòng Content
  • Làm và thanh toán nghiệm thu HĐ CTV thuê dịch vụ của các phòng có sử dụng dịch vụ
  • Thanh toán chi phí phòng CSKH
  • Báo cáo hằng tháng Cục PTTH/ Sở TTTT
  • Báo cáo 6 tháng đầu năm Cục PTTH/ Sở TTTT
  • Báo cáo năm Cục PTTH/ Sở TTTT
  • Báo cáo hoạt động thương mại điện tử năm (ứng dụng và website)
  • Nộp hợp đồng mẫu / chính sách trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
  • Nộp CTKM trên cổng dichvucong Bộ Công Thương

3. Một số công việc khác theo yêu cầu từ cấp quản lý và hỗ trợ

  • Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu
  • Kết hợp với phòng Truyền thông nội bộ, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (YEM/YEP/Birthday/Noel….)

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Quản trị/ Kinh tế/ Kế toán/ Hành chính văn phòng/ Văn thư.
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn lớn là lợi thế.
  • Có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý văn phòng, lưu trữ văn thư.
  • Chăm chỉ, sáng tạo, cầu tiến, cởi mở.
  • Chủ động trước các khó khăn, thách thức.
  • Kĩ năng giao tiếp.
  • Kĩ năng đàm phán thương lượng.
  • Kĩ năng làm việc nhóm.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
  • Thành thạo MS Office
  • Tiếng Anh cơ bản

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
222 Pasteur, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Eurowindow Multicomplex, 27 Đ. Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội 100000

REERACOEN VIETNAM là một chi nhánh của Neo Career – Một công ty tư vấn tuyển dụng nhân sự hàng đầu tại Nhật Bản được điều hành bởi đội ngũ tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp. REERACOEN VIETNAM chúng tôi sẽ hỗ trợ các hoạt động tìm việc của các bạn dựa trên các kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự mà chúng tôi có được trong hơn mười năm qua kể từ năm 2000.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
  • Được hưởng bảo hiểm xã hội.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm
  • Party

Lịch sử thành lập

  • 2011: Công ty được thành lập

Mission

Chúng tôi không chỉ giải quyết những vấn đề của người tìm việc hay khách hàng làm việc cùng chúng tôi, mà còn quan tâm đến sự phát triển bền vững của xã hội và môi trường.

Những nghề phổ biến tại Reeracoen

Bạn làm việc tại Reeracoen? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Reeracoen

Reeracoen

Click để đánh giá