Việc làm Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel

Cập nhật 29/11/2024 20:59
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel
Assistant Nll Deputy Managing Director, Development
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 24/12/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 6 Nguyễn Khắc Viện, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Overview:

  • Provide comprehensive support to the NLL Deputy Managing Director (DMD) in managing the company’s day-to-day operations.
  • Have the ability to work independently on projects, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.

Responsibility:

1. Executive Support​

  • Serve as a liaison to the Board of Directors, senior management teams, and other stakeholders in all tasks assigned by NLL DMD.
  • Arrange and handle all logistics for Management meetings and events: schedule meetings; draft agendas; gather all material one week before BOM meeting; develop, compile, and distribute presentation materials; and record & deliver meeting minutes 3 days after meeting, follow up on assigned action items.
  • Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion especially decisions directly impacting the operations of the company and human resources.
  • Sustain a daily calendar of meetings and events; organize complex calendars and schedules; resolve any scheduling issues.
  • Adhere to compliance with applicable rules and regulations set in by laws and by the Company.
  • COA/Company Council: Check and verify document to be signed by NLL DMD to ensure the approved COA/company council list is strictly followed.

2. Operation activities to support NLL DMD​

  • Provide 'gatekeeper' and 'gateway' role as a bridge for smooth communication between the NLL DMD and others.
  • Work with BUs as assigned by the NLL DMD.
  • Assists the NLL DMD with daily administrative duties that include managing an active calendar of appointments, completing expense reports, composing and preparing correspondence, arranging business trips, providing event management support, agendas and compiling documents for meetings, etc.,
  • Evaluate and assist in developing office policies and procedures for improved workflow and anticipate future needs as organization grows.
  • Provide hospitality to all guests and help to create a welcoming environment.
  • Process and distribute daily mail.
  • Invest in building long-lasting relationships both externally and internally.
  • Manage petty cash reimbursements and reconciliation.
  • Other projects/duties as assigned for the overall

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
  • Qualifications of Business Administration / English / Finance/ Project Management/ Real Estate.
  • At least 03 years of experience in assistant to managing director / project manager/ project director in real estate.
  • Extensive experience in document controlling.
  • Extensive experience in Interpretation and translation skills, especially consecutive interpretation and simultaneous interpretation.
  • Comprehensive knowledge of corporate governance, strategic planing and HR allocation.
  • Possess strong written and verbal communication, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities
  • Proficiency in English.

Khu vực
Báo cáo

Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel
Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
29 Trang Tien

Hotel de l'Opera nằm cách Nhà hát lớn xinh đẹp của Hà Nội chỉ một bước chân. Khách sạn chắt lọc những gì tốt nhất của Hà Nội – điểm nhấn thuộc địa trong kiến trúc và thiết kế nội thất sân khấu tương phản với không gian hiện đại để giải trí. Khách sạn là khách sạn boutique đầu tiên ở trung tâm Hà Nội, có 107 phòng và dãy phòng; mỗi nơi đều là một nơi tôn nghiêm được coi là cẩn thận của sự thoải mái xa hoa, với mọi tiện nghi xa hoa và sự tiện lợi được kết nối của Thế kỷ 21 được lựa chọn thủ công cho chất lượng của nó. Các nhà hàng, quầy bar, WiFi miễn phí đều kết hợp với nhau để mang đến một điểm nhấn hoạt động.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2011

Mission

Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành

Những nghề phổ biến tại Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel

Bạn làm việc tại Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel

Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel

Click để đánh giá