Swandor Hotels & Resorts

Mô tả Công việc

I. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Đảm bảo mọi hàng hoá ra/ vào kho đều có giấy tờ hợp lệ.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan

- Xác nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

- Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho. Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.

- Luôn nắm bắt số lượng xuất nhập tồn hàng hoá và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

- Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu.

- Trong trường hợp có biến động bất thường về số lượng hàng hoá xuất/nhập, thủ kho phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

- Liên tục hàng ngày theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

- Lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu theo kế hoạch định kỳ được cấp trên giao phó.

- Theo dõi, giám sát và đôn đốc qua trình nhập hàng, mua hàng.

- Tuỳ theo mô hình công ty, có thể trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hoá trong kho

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hoá.

- Giám sát hoặc trực tiếp tham gia quá trình đưa hàng hoá vào kho.

- Hàng hoá phải được đưa vào đúng khu vực theo sơ đồ kho.

- Đảm bảo hàng hoá không xảy ra rơi vỡ, thùng, xước sát trên bao bì trong quá trình đưa vào kho.

Tuân thủ quy định về phòng cháy chưa cháy và An toàn trong kho

- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng bị gãy đổ, hư hỏng.

Có khả năng quản lý đội nhóm