- Tổng hợp, báo cáo các các mặt hoạt động SXKD theo tuần/tháng/năm.
- Thư ký họp giao ban tuần/tháng/quý.
- Xây dựng và báo cáo đánh giá thi đua tháng các đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận của Ban giám đốc.
- Theo dõi nề nếp sinh hoạt tại phòng ban, đơn vị (giao ban tuần, tháng)
- Theo dõi việc giao nhiệm vụ và đánh giá nhiệm vụ từ BGĐ đến các cấp quản lý.
- Tổng hợp nhu cầu NVL và VPP và trình ký cấp cho toàn Trung tâm.
- Tổng hợp hồ sơ và trình ký thanh toán của đơn vị
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho
- Làm chi phí hàng tháng của kho
- Đối chiếu công nợ và doanh thu vào hệ thống
- Phối hợp với các bên liên quan trong các hoạt động hằng ngày của kho.
- Thực hiện theo các Quy trình cập nhật và hướng dẫn trực tiếp của cấp trên về các nhiệm vụ báo cáo và quản lý hàng tồn kho đầu vào và đầu ra hàng ngày.
- Đề xuất các ý tưởng cải tiến và phát triển năng suất của nhóm bằng những nỗ lực không ngừng nhằm thu hẹp các lỗ hổng của Quy trình.
+ Nhân sự:
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, truyền thông tuyển dụng, lọc và tìm ứng viên phù hợp.
- Thực hiện các quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi và hướng dẫn hòa nhập văn hóa công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi chấm công, cập nhật các dữ liệu nhân sự liên quan và theo dõi trên Phần mềm nhân sự;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động như: báo cáo lao động định kỳ, các thủ tục liên quan Bảo hiểm xã hội, thủ tục Thuế TNCN, công đoàn, đăng ký thang bảng lương...
- Chấm công, tính lương, thưởng & BHXH cho NV.
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,... cho NV.Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ưu tiên ngành Kinh tế, Marketing, QTKD, Bưu chính, logistic
Ưu tiên có kinh nghiệm kinh doanh lĩnh vực Supply Chain, Kho vận, Fulfillment, Quản lý kho
Kĩ năng giao tiếp, làm việc nhóm, làm việc độc lập tốt
Thành thạo tin học văn phòng
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực caoTại Tổng Công ty cổ phần Bưu chính Viettel, các ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, với các đãi ngộ hấp dẫn sau:
1/ Chế độ về lương thưởng, thu nhập
Mức lương thoả thuận hấp dẫn
Có chế độ hỗ trợ tiền điện thoại và ăn trưa, nghỉ mát hàng năm; kèm theo là các khoản thưởng vào các dịp lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, ngày thành lập Tập đoàn, Tổng Công ty, Tết Dương/ Âm)
2/ Chương trình chăm sóc sức khỏe
Được đóng đầy đủ về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các gói bảo hiểm sức khỏe khác;
Hàng năm CBNV được tham gia khám sức khỏe định kỳ;
Phụ nữ có con nhỏ dưới 1 tuổi sẽ được nghỉ thêm 1h/ngày;
3/ Hoạt động tập thể hấp dẫn, phong phú
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL là một đơn vị thành viên của Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội chuyên kinh doanh các dịch vụ Chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế; Dịch vụ Logistics; Dịch vụ Fulfillment; Dịch vụ Thương mại;...
Thành lập năm 1997 đến nay vị thế của Viettel Post ngày càng được khẳng định trên thị trường với nhiều danh hiệu, giải thưởng uy tín cùng tốc độ tăng trưởng cao nhất trong ngành chuyển phát.
Với mong muốn đem đến cho khách hàng sự yên tâm và những trải nghiệm tuyệt vời nhất khi sử dụng dịch vụ chuyển phát. Viettel Post luôn không ngừng thay đổi để ngày càng đáp ứng sự mong đợi của Khách hàng.
Viettel Post luôn coi nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi. Với khẩu hiệu: “Viettel Post - Đi sâu hơn, đi xa hơn để con người gần nhau hơn”, Tổng Công ty đã xây dựng một đội ngũ nhân sự tinh gọn, có đức tính trung thực, chăm chỉ để đáp ứng mong muốn của khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
Viettel Post đang được đánh giá là doanh nghiệp phát triển bền vững và là doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam trong lĩnh vực chuyển phát đầu tư ra thị trường nước ngoài hội nhập thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng đầy đủ về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các gói bảo hiểm sức khỏe khác;
- Hàng năm CBNV được tham gia khám sức khỏe định kỳ
Các hoạt động ngoại khóa
- Happy Time” vào chiều thứ 6 hàng tuần cùng với chương trình sinh nhật tháng.
- Teambuilding
- Du lịch nghỉ mát
Lịch sử thành lập
- Năm 1997, Bộ phận Bưu chính trực thuộc Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (nay là Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội) – tiền thân của Tổng Công ty Cổ phần Bưu chính Viettel (Viettelpost) được thành lập.
- Năm 1998, Bộ phận Bưu chính được phát triển thành Trung tâm Bưu chính.
- Năm 2006, Viettel Post chuyển đổi từ mô hình hạch toán phụ thuộc sang hạch toán độc lập thành Công ty TNHH NN MTV Bưu chính Viettel
- Năm 2009, Bưu chính Viettel chính thức hoạt động với tư cách Công ty Cổ phần sau khi thực hiện thành công kế hoạch cổ phần hóa thông qua việc phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng
- Năm 2012, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội đã cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Tổng Công ty CP Bưu chính Viettel. Với việc cấp phép này Bưu chính Viettel chính thức là Tổng Công ty đầu tiên trong mô hình Tập đoàn Viễn thông Quân đội.
- Năm 2018: Viettel Post trở thành công ty con của Tổng Công ty Cổ phần Bưu chính Viettel và mở rộng hoạt động về lĩnh vực chuyển phát nhanh và dịch vụ logistics.
Mission
Không ngừng sáng tạo cách thức cung cấp dịch vụ, nâng cao tiêu chuẩn chất lượng, khai thác tối đa nguồn lực dựa trên nền tảng số đảm bảo cung cấp đầy đủ dịch vụ Logistics với hiệu quả cao nhất cho toàn xã hội
Song song với việc không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực, mở rộng mạng lưới. Trong suốt những năm qua, Viettel Post luôn kiên trì với triết lý phục vụ khách hàng của mình:
- LẤY KHÁCH HÀNG LÀM TRUNG TÂM: Mỗi khách hàng là một cá thể riêng biệt cần được tôn trọng, quan tâm và lắng nghe, thấu hiểu và phục vụ một cách riêng biệt. Liên tục đổi mới, cùng với khách hàng sáng tạo ra các sản phẩm dịch vụ ngày càng hoàn hảo.
- KINH DOANH BẰNG SỰ TỬ TẾ:
+ Tư duy quản trị tử tế.
+ Sản phẩm và dịch vụ tử tế.
+ Nhân viên tử tế
Review VIETTEL POST
Quy trình làm rõ ràng, nhiều anh chị giỏi, không phải OT, khó tăng lương (IT)
Đồng nghiệp tốt, nhiệt tình, giỏi, không có lương OT (IT)
Đồng nghiệp thân thiện, hơi nhiều thủ tục, cơm công ty ngon, rẻ, thi thoảng OT không lương (IT)