Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc - Trường Quốc tế Việt Úc VAS

Trách nhiệm chính:
- Quản lý hệ thống đánh giá nhân sự toàn công ty
- Nghiên cứu, xây dựng chính sách, quy định, quy trình nhân sự.
- Hướng dẫn, hỗ trợ và tham gia đào tạo phòng ban triển khai các chính sách, kế hoạch nhân sự.
- Tham gia kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định, cơ chế chính sách nhân sự.
- Báo cáo tiến độ công việc, thực hiện mục tiêu cho quản lý
- Các công việc khác cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

Đào tạo:
• Đối với các khóa đào tạo do Nhân sự tổ chức:
• Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt:
+ Lựa chọn nhà cung cấp, bảng báo giá, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
+ Lên kế hoạch triển khai chi tiết, tổ chức khóa học.
+ Ký kết hợp đồng đào tạo với nhân viên và quản lý hợp đồng.
+ Tổng kết và phối hợp đánh giá hiệu quả của khóa học.

• Đối với các khóa đào tạo do Cơ sở/ Phòng ban tổ chức: ban
hành và quản lý hợp đồng đào tạo theo quy định.

• Phối hợp với HRBP rà soát danh sách nghỉ việc và lập danh sách khấu trừ khi có nhân viên vi phạm hợp đồng, cung cấp thông tin cho C&B để thực hiện khấu trừ và HRBP để thông báo cho nhân viên.
+ Quản lý ngân sách đào tạo được phê duyệt.
+ Thống kê, báo cáo các chương trình đào tạo theo yêu cầu.

• Tổ chức sự kiện:
+ Quản lý ngân sách tiệc cuối năm.
+ Tổ chức các sự kiện cho Khối Văn phòng trung tâm như Tân niên, 20/11,…
+ Đề xuất và quản lý ngân sách
+ Lên ý tưởng, nội dung chương trình
+ Tổ chức thực hiện
+ Tổ chức tham quan du lịch cho CBNV-GV hằng năm.
+ Quản lý ngân sách
+ Tổng hợp danh sách tham gia theo đúng quy định
+ Theo dõi hợp đồng
+ Thực hiện thủ tục thanh toán.

• Mô tả công việc, quy trình và biểu mẫu Nhân sự
• Bảng mô tả công việc:
+ Quản lý và theo dõi bảng mô tả công việc của toàn hệ thống
+ Cập nhật, trình ký và ban hành nội dung bảng mô tả công việc từ Cơ sở/ Phòng ban (phối hợp với HRBP) khi có phát sinh chức danh công việc mới.
+ Biểu mẫu, quy trình: Phối hợp HRBP nhằm điều chỉnh nội dung theo thực tế và trình ban hành khi có phát sinh.

• Khác:
+ Thực hiện dịch thuật các văn bản/ biểu mẫu/ bản mô tả công việc/ quy trình/ … theo sự phân công.
+ Tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu.
+ Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

QUYỀN HẠN:
+ Đề xuất điều chỉnh nội dung hợp đồng đào tạo phù hợp với từng khóa học, địa điểm tổ chức khóa học nội bộ.
+ Đề xuất các sự kiện, ý tưởng nhằm gắn kết CBNV-GV
+ Làm việc với Cơ sở/ Phòng ban về việc cập nhật Mô tả công việc khi phát sinh chức danh mới.
+ Rà soát danh sách tham gia Staff Outing theo quy định.