Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc - Trường Quốc tế Việt Úc VAS

TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KPI)
KEY RESPONSIBILITIES
- Thực hiện đóng dấu mộc Công ty theo đúng quy định.
Stamp the company in accordance with regulations.
- Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty, đảm bảo hồ sư được lưu trữ đầy đủ, đúng nơi quy định.
Manage the company's legal documents and ensure that the records are fully and properly stored in the prescribed place.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu của cấp trên.
Carry out legal procedures at the request of the line manager.
- Quản lý Hồ sơ CBNV-GV. Thực hiện các loại báo cáo nhân sự: Báo cáo EPMIS, Báo cáo TNLĐ - ATVS LĐ
Manage the employees’ records. Implement various types of personnel reports: EPMIS report, Occupational accident, Occupational safety, and health report.
- Cấp giấy giấy thiệu, in form phép hàng năm cho CBNV của VPTT.
Issue letters of reference and print annual permission forms for employees of the Head Office.
- Thực hiện các báo cáo và yêu cầu công việc khác khi được phân công.
Perform other reports and requests as assigned.

CHI TIẾT CÔNG VIỆC
WORK DETAILS
1. Công tác quản lý con dấu và đóng dấu mộc Công ty
The management of seals and stamps of the company
- Quản lý và bảo quản con dấu Công ty theo đúng quy định.
Manage and preserve the company's seal by regulations.
- Đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu khi cần đóng dấu, mộc dấu phải đóng đúng theo quy định. Trước khi đóng dấu phải kiểm tra tính hợp lệ của văn bản…
Ensure timely response to requirements when stamping is required. The seal must be stamped by regulations. Before stamping must check the validity of the document...

2. Quản lý hồ sơ Pháp lý Công ty
Company Legal Records Management
- Hồ sơ Pháp lý Công ty phải được lưu trữ đầy đủ, đúng nơi quy định. Sắp xếp hồ sơ ngăn nắp dễ sử dụng khi cần.
Legal documents of the company must be fully and properly stored in the prescribed place. Organize files neatly and easy to use when needed.
- Cung cấp nhanh chóng, kịp thời hồ sơ Pháp lý cho các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
Provide quick and timely legal documents to relevant departments when required.

3. Thực hiện thủ tục pháp lý
Carrying out legal procedures
- Thực hiện đăng ký hồ sơ pháp lý cho Công ty như: đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh, giấy phép thành lập chi nhánh…
Registering legal documents for the Company such as: registration of change of business license for company and branches....

4. Quản lý hồ sơ nhân sự và báo cáo nhân sự
Personnel records management and personnel reports
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ và ngăn nắp đúng quy định. Cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Organize and maintain complete and orderly personnel files. Update personnel records fully, timely and accurately.
- Lập các báo cáo EPMIS và Báo cáo TNLĐ - ATVS LĐ định kỳ theo quy định.
Prepare periodic EPMIS reports and OHS - Occupational Safety and Health Reports according to regulations.

5. Các công việc khác gồm
Other jobs include:
- Cấp giấy giới thiệu cho CBNV khi có yêu cầu. In form phép năm cho CBNV khối VPTT theo định kỳ và phát sinh khi có yêu cầu.
Issue letters of reference to employees upon request. Print annual leave forms for employees of the Head office block periodically and upon request.
- Theo dõi, kiểm tra chi phí tài xế như: chi phí xăng xe, bảo dưỡng, bảo trì,…
Monitor and check driver costs such as fuel costs, maintenance, maintenance, etc.
- Theo dõi, kiểm tra hợp đồng thuê xe phục vụ cho VPTT, làm đề nghị tái ký hợp đồng khi đến hạn.
Monitor and check car rental contracts for Head Office and make a request to renew the contract when it is due.
- Giữ quỹ và quản lý quỹ petty cash, quỹ HR và báo cáo tình hình sử dụng quỹ theo định kỳ và khi có yêu cầu.
Keep and manage a petty cash fund and an HR fund and report on fund usage periodically and upon request.
- Thực hiện chấm công cho Khối Nhân sự đảm bảo kịp thời, chính xác, đầy đủ, không có sai sót.
Do attendance for the Human Resources Division ensures timely, accurate, complete, and no errors.
- Phụ trách kiểm tra ngày công cho các cơ sở được phân công.
In charge of checking working days for the assigned campuses.
- Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.
Perform ad hoc tasks when assigned