Tweet
Facebook
Copy Link
Làm việc với các nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng bằng cách kéo sản phẩm vào kho
Tiếp nhận dữ liệu đơn hàng trong hệ thống, cung cấp thông tin thay đổi thời gian giao hàng và theo dõi danh sách sản phẩm đơn hàng để đảm bảo nhà cung cấp giao sản phẩm đúng thời hạn và đúng nhu cầu của kho và phòng thí nghiệm (Mỗi tháng 2 lần)
Nhắc nhở lịch giao hàng - tạo email nhắc tự động
Xử lý quá trình trả lại hàng (đổi hoặc lỗi ) từ Lab đến nhà cung cấp
Giao tiếp và phối hợp với đồng nghiệp khi cần thiết.
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng
Quản lý dữ liệu mua hàng
Điền và quản lý các dữ liệu mua hàng trong quá trình theo dõi đơn hàng thông qua ERP và file excel (bao gồm ngày nhận hàng cập nhật mỗi ngày và tiến độ giao hàng)
Phối hợp với nhân sự mua hàng để chuẩn bị báo cáo để phân tích và tóm tắt hiệu suất của nhà cung cấp
Hồ sơ thanh toán
Phối hợp với nhân viên mua hàng để Kiểm tra hóa đơn hàng hóa, biên bản giao hàngTốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đặt hàng, điểm cộng nếu có kinh nghiệm đặt hàng trong lĩnh vực y tế, phòng thí nghiệm.
Kiến thức/kinh nghiệm nâng cao về Ứng dụng Microsoft (Word, Excel, Outlook 365)
Nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Chú trọng kết quả - hiệu quả công việc, luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chính trực trong suy nghĩ và hành động.
Chịu được áp lực tốt trong công việc
Mong muốn xây dựng các giá trị tích cực vì cộng đồngTăng lương và thưởng: theo quy định công ty.
Tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước.
Chính sách Bảo hiểm sức khỏe PTI
Du lịch hàng năm, tổ chức team building, sự kiện nội bộ.
Với đội ngũ các nhà khoa học hùng mạnh và sở hữu nguồn dữ liệu gen của người Việt lớn nhất hiện nay, các xét nghiệm di truyền của Gene Solutions được tối ưu hoá dành riêng cho người Việt, thời gian trả kết quả nhanh chóng và hỗ trợ toàn diện, trước, trong và sau xét nghiệm. Đặc biệt, các sản phẩm của Gene Solutions được phát triển dựa trên thuật toán độc quyền, nhờ đó mang lại độ chính xác cao và được hàng ngàn bác sĩ chuyên khoa tin tưởng khuyên dùng.
Chính sách bảo hiểm
-
Tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước. Tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Team work
- Party
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
-
Công ty cổ phần Giải pháp Gene (Gene Solutions) được thành lập tháng 01 / 2017, là một công ty hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực công nghệ di truyền y học, nghiên cứu và tiên phong trong việc ứng dụng các công nghệ mới nhằm tạo ra sản phẩm y tế mới, độc đáo mang lại lợi ích cho xã hội.
Mission
Các xét nghiệm DNA không xâm lấn, chính xác và đơn giản được cung cấp bởi Gene Solutions đã tạo ra những thành tựu tiếp cận về di truyền và chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam. Giúp thay đổi cách tiếp cận xét nghiệm gen, giảm chi phí đến mức tối đa, nhằm mang xét nghiệm gen đến gần người Việt Nam với mức phí cực kỳ hợp lý. Đồng thời tạo tiền đề cho những bước tiến mới của công nghệ gen trong mảng sản – nhi và ung thư.
Công việc của Chuyên viên Đặt lịch hẹn là gì?
Chuyên viên đặt lịch hẹn (Specialists schedule appointments) là người phát triển kịch bản, đảm bảo cuộc gọi và chất lượng cuộc gọi,Nhận dữ liệu khách hàng từ Trưởng nhóm, Trưởng phòng. Liên hệ với khách hàng và đặt cuộc hẹn để khách hàng tới trải nghiệm các sản phẩm,...
Mô tả công việc của chuyên viên đặt lịch hẹn
Chuyên viên đặt lịch hẹn làm việc ở những doanh nghiệp có quy mô khác nhau sẽ có công việc khác nhau ít nhiều. Các công việc chính thường bao gồm:
Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của công ty theo data có sẵn
- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của công ty theo data có sẵn
- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng.
- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.
- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.
Chuyên viên Đặt lịch hẹn có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
120 - 240 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên Đặt lịch hẹn
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên Đặt lịch hẹn, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Đặt lịch hẹn?
Yêu cầu tuyển dụng chuyên viên đặt lịch hẹn
Để trở thành chuyên viên đặt lịch hẹn, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
Học vấn
- Tốt nghiệp Trung cấp- nghề, CĐ, ĐH hoặc là sinh viên năm cuối
- Giọng nói tốt, không bị giọng địa phương, nói lắp
- Có khả năng tổng hợp, phân tích, xử lý dữ liệu; Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; trình bày lưu loát; Truyền đạt hiệu quả; Thuyết phục người khác.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel …).
- Tiếng Anh giao tiếp.
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm việc trong lĩnh vực telesale/ sale/ tư vấn,tổng đài viên
- Có kinh nghiệm làm việc trong các Công ty Chứng khoán, các Quỹ Đầu tư; các định chế tài chính lớn, công ty bất động sản
- Am hiểu về khách hàng và thị trường.
Kỹ năng
Nhanh nhẹn, thao tác tốt: Đối với một chuyên viên đặt lịch hẹn thì sự nhanh nhẹn, linh hoạt và kỹ thuật thao tác tốt cũng là điều không thể thiếu. Trong một doanh nghiệp thì chuyên viên đặt lịch hẹn đóng vai trò cực kỳ quan trọng, công việc của họ có thể ảnh hưởng đến tiến độ của tất cả những người khác và năng suất chung của cả doanh nghiệp. Vì vậy, họ cần phải đảm bảo mọi thao tác đều chính xác và hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm việc.
Sự cẩn trọng khi làm việc: Một sự sai lệch nhỏ về con số cũng có thể kéo theo những rắc rối lớn không thể lường trước. Do đó, sự cẩn trọng khi làm việc là vô cùng cần thiết đối với một chuyên viên đặt lịch hẹn. Tỉ mỉ trong từng nhiệm vụ được giao, cẩn thận với từng con số dù là nhỏ nhất đồng thời luôn để tâm đến công việc nhằm đảm bảo từng quy trình diễn ra chính xác nhất.
Kỹ năng giao tiếp tốt: Là nghề tiếp xúc thường xuyên với khách hàng, chuyên viên đặt lịch hẹn cần trau dồi kỹ năng giao tiếp tài tình và khéo léo. Bởi đây chính là cầu nối giúp công việc diễn ra trôi chảy, khách hàng sẽ hài lòng và đánh giá cao dịch vụ của doanh nghiệp.
Kỹ năng ngoại ngữ tốt: Trong bối cảnh hội nhập hiện nay, chuyên viên đặt lịch hẹn tiếp xúc nhiều không chỉ với khách hàng trong nước mà còn khách hàng quốc tế. Do đó, thông thạo ngoại ngữ là một công cụ đắc lực hỗ trợ trong suốt quá trình làm việc từ giao dịch, soạn thảo hợp đồng đến giải quyết vấn đề của khách hàng.
Lộ trình thăng tiến của chuyên viên đặt lịch hẹn
Từ 0 - 1 năm đầu tiên: Thực tập sinh đặt lịch hẹn
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Ngày trước, các doanh nghiệp thường để sinh viên hoặc trường đào tạo chủ động liên hệ doanh nghiệp để lấy suất thực tập. Còn ngày nay, nhiều doanh nghiệp sẽ chủ động tuyển dụng thực tập sinh đều đặn mỗi năm, có lương cứng. Đa phần đây đều là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn, mong muốn chiêu mộ tinh anh và đào tạo từ sớm, xây dựng lớp nhân sự kế thừa chất lượng cao.
Nhiệm vụ chính mà thực tập sinh được giao phó là hỗ trợ các phòng, ban chuyên môn trong việc xử lý các vấn đề bề nổi, đơn giản. Chắc chắn doanh nghiệp sẽ không giao cho bạn công việc chuyên môn đâu vì đó còn là bí mật kinh doanh và uy tín của tổ chức nữa. Tuy vậy, nhiệm vụ mà một thực tập sinh đảm nhận cũng không hề đơn giản đâu nha. Càng ý thức trách nhiệm trong từng nhiệm vụ nhỏ, bạn càng dễ thành công chinh phục nhà tuyển dụng
Từ 1 - 4 năm: Nhân viên đặt lịch hẹn
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 1 - 4 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên đặt lịch hẹn. Vai trò của họ là kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình trong quá trình đào tạo. Bạn sẽ tham gia vào việc đánh giá và cải thiện quy trình làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.
Từ 4 - 8 năm: Chuyên viên đặt lịch hẹn
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí chuyên viên đặt lịch hẹn, sau khi tích được 4 - 8 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ tăng cường đào tạo nhóm nhân viên và đảm bảo chất lượng dịch vụ đối tác. Bạn sẽ giám sát hoạt động hàng ngày của phòng đặt lịch hẹn, định hướng và đào tạo nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh và tăng cường mối quan hệ với nhân viên.
Từ 8 - 10 năm: Trưởng nhóm đặt lịch hẹn
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng nhóm đặt lịch hẹn. Vai trò của trưởng nhóm đặt lịch hẹn là đào tạo nhóm nhân viên, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy trình và quy định. Bạn sẽ tham gia vào quyết định chiến lược và phát triển của doanh nghiệp, cùng với việc đào tạo nhóm nhân viên và tăng cường mối quan hệ với các đối tác quan trọng.
Từ 10 trở lên: Giám đốc đặt lịch hẹn
Sau khoảng thời gian này, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc đặt lịch hẹn. Với vai trò này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm đào tạo nhân viên toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm quản lý nhân viên, định hướng chiến lược, tăng cường mối quan hệ với đối tác và đạt các mục tiêu tài chính của doanh nghiệp. Vị trí này liên quan đến việc đưa ra quyết định chiến lược, giám sát nhiều chi nhánh và bộ phận, và đóng góp vào sự phát triển và thành công tổng thể của doanh nghiệp.