Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hồ sơ thanh toán chi phí phát sinh nhận từ kế toán viên, đảm bảo chi phí, hồ sơ chứng từ tuân thủ quy chế, quy định Công ty, và quy định về thuế.
- Hướng dẫn, kiểm soát nhân viên hạch toán, phản ánh đúng khoản mục chi phí phát sinh trên sổ sách kế toán.
- Kiểm tra. Post sổ phiếu hạch toán chi phí của kế toán viên.
- Kiểm soát việc hạch toán chi phí phát sinh cho từng bộ phận, phòng ban.
- Nắm bắt và giải trình biến động chi phí hàng tháng.
- Kiểm tra việc khai báo, tính phân bổ chi phí trả trước hàng tháng, chi phí khấu hao phải đảm bảo số dư trên bảng phân bổ khớp với sổ cái.
- Đối soát số liệu BHXH, lương và các chi phí liên quan đến cộng trừ lương nhân viên với bộ phận nhân sự.
- Đối chiếu các số liệu doanh thu, chi phí nội bộ với Trụ sở.
- Lập và kiểm tra, giải trình các báo cáo PL trước đóng sổ, PL, BS, CF, TB hàng tháng đảm bảo phản ánh đúng thực tế.
- Lập ngân sách tiền và ngân sách PL hàng tháng và kiểm soát việc thực hiện theo ngân sách đã lập.
- Lập báo cáo doanh thu, chi phí hàng ngày.
- Tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu cho kiểm troán, trụ sở…
- Phân công công việc, hướng dẫn, giám sát, hỗ trợ các kế toán viên.
- Làm việc với các phòng ban trong việc xây dựng các quy trình, quy định liên quan tại đơn vị.
- Tham gia đóng góp ý kiến sửa đổi, cải tiển các quy trình liên quan đến công tác kế toán tại đơn vị.
- Hỗ trợ kế toán trưởng trong các công việc liên quan đến bộ phận kế toán.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Phê duyệt hợp đồng
- Kiểm tra, thực hiện các loại báo cáo thuế
- Kê khai, nộp các loại thuế
- Hỗ trợ tư vấn, đào tạo các vấn đề về thuế cho bộ phận Kế Toán và các bộ phận khác
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Tài chính, kế toán, kiểm toán.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong đó 03 năm kinh nghiệm vị trí kế toán tổng hợp, trưởng nhóm hoặc tương đương.
- Nắm vững chế độ kế toán và phương pháp hạch toán kế toán.
- Nắm vững các quy trình thanh toán và quy định về Hóa đơn chứng từ và quy định về Thuế hiện hành.
- Có khả năng sử dụng thành thạo Word, Excel, Power point.
- Có khả năng quản lý điều hành bao quát và phân công công việc cho đội nhóm.
- Cẩn thân, trung thực, cần cù và ham học hỏi, chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
J&T Express thành lập năm 2015 là thương hiệu chuyển phát nhanh dựa trên sự phát triển của công nghệ và Internet. Sở hữu một mạng lưới rộng khắp nhằm hỗ trợ các hoạt động giao nhận hàng hóa nhanh chóng không chỉ ở nội thành mà còn ở ngoại thành và các vùng xa của các tỉnh thành trong cả nước Việt Nam.
Đồng thời, hiện tại, với mạng lưới quy mô lớn, bao gồm nhiều trung tâm trung chuyển và văn phòng trên diện tích hàng ngàn mét vuông, phục vụ hàng triệu gửi hàng trên toàn quốc J&T Express định hướng mở rộng phạm vi cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh ra quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của Nhà nước
- Khám sức khỏe định kỳ
Các hoạt động ngoại khóa
- Tea break mỗi tuần
- Tiệc mừng sinh nhật để thêm hứng khởi
- Du lịch nghỉ dưỡng
- Team building mỗi năm
- Tiệc tất niên hoành tráng
Lịch sử thành lập
- Năm 2015, thành lập tại Indonesia, J&T Express là công ty chuyển phát nhanh dựa trên công nghệ thông tin và theo xu hướng của ngành thương mại điện tử. Với sự phát triển không ngừng, hiện nay J&T Express đã có mặt tại 10 quốc gia bao gồm Indonesia, Việt Nam, Malaysia, Thái Lan, Philippines, Singapore, Cambodia, UAE, Ả Rập Xê-út và Mexico.
- Năm 2017, J&T Express được định giá ban đầu là 440 triệu đô la và được nhắm mục tiêu nhận được khoản đầu tư bổ sung 20%, trị giá 88 triệu đô la
Mission
- Sứ mệnh của J&T Express là mang lại dịch vụ chuyển phát nhanh tốt nhất và cam kết cung cấp cho khách hàng các giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí, hỗ trợ khách hàng kinh doanh và phát triển bền vững.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Kế toán nhập liệu là gì?
Kế toán nhập liệu là công việc liên quan đến việc nhập các dữ liệu kế toán lên hệ thống của doanh nghiệp. Nhân viên kế toán nhập liệu phải đảm bảo các kỹ năng về nhập, quản lý, lưu trữ các dữ liệu cho doanh nghiệp.
Kế toán nhập liệu tưởng chừng chỉ là một công việc nhập các con số, dữ liệu đơn giản ai cũng có thể học được nhưng trên thực tế, công việc kế toán nhập liệu đòi hỏi các kỹ năng chuyên môn khá cao và luôn yêu cầu sự chính xác tuyệt đối.
Mô tả công việc của Kế toán nhập liệu
Công việc tiếp theo của một kế toán nhập liệu là tập hợp các các loại chứng từ, hóa đơn sau đó sắp xếp chúng một cách hợp lý thành từng bộ để nhập vào báo cáo tài chính và sao lưu đầy đủ. Tất cả các chứng từ, hóa đơn của doanh nghiệp hay cơ quan đều cần được lưu trữ một cách cẩn thận, đề phòng đến khi cần dùng đến sau này.
- Nhập liệu các chi phí đầu vào, các chi phí tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp theo đúng quy định hiện hành để thực hiện lưu trữ trong doanh nghiệp.
- Hoàn thiện các vấn đề liên quan đến sổ sách của kế toán để lên báo cáo tài chính cuối năm. Các thông tin liên quan đến sổ sách kế toán là các thông tin quan trọng để phản ánh tình hình làm việc của cả bộ phận kế toán.
- Đối chiếu kiểm tra các loại hóa đơn đầu vào và đầu ra cho doanh nghiệp, đảm bảo không có các sai sót liên quan đến số tiền, dòng tiền vào ra.
- Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu của kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp như số liệu về công nợ, về thuế, về tình hình sử dụng hóa đơn,… Các số liệu cần trùng khớp để đảm bảo sự hiệu quả trong công việc của kế toán.
- Lập các tờ khai thuế, tạm tính các loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. Kế toán thường xuyên phải rà soát và tạm tính các khoản thu nhập tính thuế để đến kỳ quyết toán thuế không bị chồng chéo công việc dẫn đến các sai sót trong quá trình quyết toán.
- Cập nhất các thông tin về đại lý, hợp đồng đại lý, đảm bảo tất cả các khách hàng đều phải có hợp đồng đại lý khi giao dịch.
- Hạch toán các khoản tiền liên quan đến phúc lợi của nhân viên như Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp sau đó đối chiếu với các số liệu từ cơ quan thực hiện Bảo hiểm xã hội cho công ty, doanh nghiệp.
- Giải trình các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, ban giám đốc công ty hoặc các cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định của quản lý trực tiếp hoặc kế toán trưởng để hỗ trợ thêm cho bộ phận kế toán chung.
Kế toán nhập liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
78 - 104 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kế toán nhập liệu
Tìm hiểu cách trở thành Kế toán nhập liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán nhập liệu?
Yêu cầu tuyển dụng
Công việc của kế toán nhập liệu đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao cũng như các kỹ năng thành thạo, bài bản để có thể xử lý công việc một cách chính xác và hiệu quả nhất. Các kỹ năng cần có của kế toán nhập liệu phải đến là:
Năng lực chuyên môn
Năng lực đầu tiên cần phải có ở một kế toán nhập liệu là phải am hiểu sâu rộng về kế toán, về các quy định thuế, các ngành luật và các vấn đề khác liên quan trực tiếp đến kế toán. Bởi vì công việc kế toán đòi hỏi các ứng viên phải có sự hiểu biết nhất định về kế toán mới có thể thích nghi được với môi trường này. Không những thế năng lực chuyên môn cũng là điều kiện quyết định con đường thăng tiến của mỗi nhân viên.
Kỹ năng tập trung cao độ
Công việc thường xuyên phải tiếp xúc với các dữ liệu, các con số,… hơn hết yêu cầu công việc của một kế toán là phải tuyệt đối chính xác mọi thứ trong công việc nên kỹ năng tập trung cao độ là điều không thể thiếu ở nhân viên kế toán nhập liệu. Sự tập trung cao độ đảm bảo cho công việc không có sự sai sót và tránh cho nhân viên bị mắc những lỗi nghiêm trọng gây ảnh hưởng tới cả bản thân và công tý.
Kỹ năng đánh máy thành thạo
Công việc của kế toán nhập liệu hầu hết sẽ là trên máy tính vì vậy một kỹ năng cơ bản tiếp theo nữa chính là kỹ năng đánh máy. Kỹ năng đánh máy thành thạo sẽ giúp cho bạn hoàn thành được tiến độ công việc theo đúng quy định, mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Kỹ năng sắp xếp và bao quát công việc
Với một khối lượng công việc nhiều như nhân viên kế toán nhập liệu, kỹ năng bao quát và sắp xếp công việc là điều cần có của mỗi nhân viên. Để công việc đạt được hiệu quả cao bạn cần sắp xếp chúng một cách hợp lý, việc nào cần thực hiện trước, việc nào có thể để lại làm sau, cần biết nhận định công việc nào có tầm quan trọng hơn để chú ý thực hiện trước. Các công việc hầu hết đều bổ trợ cho nhau nên bạn cần phải biết bao quát công việc để tránh không bị xảy ra các thiếu xót khi cần đến một nội dung nào đó.
Lộ trình thăng tiến
Mức lương bình quân của Kế toán nhập liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Kế toán dịch vụ: 8 - 15 triệu đồng/tháng
- Kế toán nội bộ: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Kế toán công: 11 - 15 triệu đồng/tháng
Lộ trình thăng tiến thông thường của một Kế toán nhập liệu sẽ trải qua những cấp bậc sau đây:
Thực tập sinh kế toán: dưới 1 năm kinh nghiệm
Vị trí này thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
Kế toán nhập liệu: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 đến 3 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm
Là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm trở lên
Với kinh nghiệm từ 10 năm trở lên, một Kế toán nhập liệu có thể tiến thẳng vào vị trí Giám đốc tài chính. Vai trò này yêu cầu kiến thức rộng về kế toán và tài chính, khả năng quản lý chiến lược và định hướng tài chính của tổ chức.