Tweet
Facebook
Copy Link
Tiếp đón khách hàng niềm nở, hướng dẫn khách hàng cụ thể, chi tiết.
Lấy số thứ tự khám bệnh cho khách hàng.
Hướng dẫn khách hàng vị trí các Phòng khám, Xét nghiệm, Chẩn đoán hình ảnh, thứ tự khám bệnh và cận lâm sàng ...
Đưa khách đến các Phòng khám, Xét nghiệm, Chẩn đoán hình ảnh ...
Tiếp nhận ý kiến phàn nàn của khách hàng, báo cáo cho trưởng phòng Chăm sóc khách hàng để giải quyết ngay.
Phiên dịch cho khách hàng khi được yêu cầu, dịch trong lúc khách hàng khám bệnh, chữa bệnh và dịch hồ sơ của khách hàng.
Dịch phiếu khám, các xét nghiệm, các kết quả chẩn đoán hình ảnh, đơn thuốc ... của khách hàng để chuẩn bị cho second opinion hoặc chuẩn bị cho khách hàng ra nước ngoài khám bệnh, chữa bệnh.
Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Phòng khám.
Tham gia các buổi đào tạo, họp, giao ban đầy đủ
Phối hợp với bác sĩ, điều dưỡng để hỗ trợ cho khách hàng không phải chờ lâu.
Phối hợp với phòng điều dưỡng chuẩn bị hồ sơ khám đoàn, trả kết quả khám đoàn.
Thực hiện thêm các công việc khác do Trưởng phòng CSKH giao.
JOB DESCRIPTION
Welcoming customers warmly, providing specific and detailed instructions.
Get the patient's number for customers.
Guide customers to the location of Consultation rooms, Lab, Diagnostic Imaging, order of medical examination and subclinical ...
Take guests to Consultation rooms, Lab, Diagnostic Imaging ...
Receive customer complaints, report to Customer Services Manager for immediate resolution.
Interpreting for customers when required, translating while customers are examining and treating, and translating customer records.
Translating the customer's examination form, tests, imaging results, prescriptions, etc. to prepare for the second opinion or for the customer to go abroad for medical examination and treatment.
Maintain records in accordance with the Clinic's regulations.
Attend training sessions, meetings, and briefings.
Coordinate with doctors and nurses to support customers without having to wait long.
Coordinating with the nursing department to prepare records of the group examination and return the results.
Perform other duties as requested by Customer Services Manager.
Tiếp đón khách hàng niềm nở, hướng dẫn khách hàng cụ thể, chi tiết.
Lấy số thứ tự khám bệnh cho khách hàng.
Hướng dẫn khách hàng vị trí các Phòng khám, Xét nghiệm, Chẩn đoán hình ảnh, thứ tự khám bệnh và cận lâm sàng ...
Đưa khách đến các Phòng khám, Xét nghiệm, Chẩn đoán hình ảnh ...
Tiếp nhận ý kiến phàn nàn của khách hàng, báo cáo cho trưởng phòng Chăm sóc khách hàng để giải quyết ngay.
Phiên dịch cho khách hàng khi được yêu cầu, dịch trong lúc khách hàng khám bệnh, chữa bệnh và dịch hồ sơ của khách hàng.
Dịch phiếu khám, các xét nghiệm, các kết quả chẩn đoán hình ảnh, đơn thuốc ... của khách hàng để chuẩn bị cho second opinion hoặc chuẩn bị cho khách hàng ra nước ngoài khám bệnh, chữa bệnh.
Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Phòng khám.
Tham gia các buổi đào tạo, họp, giao ban đầy đủ
Phối hợp với bác sĩ, điều dưỡng để hỗ trợ cho khách hàng không phải chờ lâu.
Phối hợp với phòng điều dưỡng chuẩn bị hồ sơ khám đoàn, trả kết quả khám đoàn.
Thực hiện thêm các công việc khác do Trưởng phòng CSKH giao.
Welcoming customers warmly, providing specific and detailed instructions.
Get the patient's number for customers.
Guide customers to the location of Consultation rooms, Lab, Diagnostic Imaging, order of medical examination and subclinical ...
Take guests to Consultation rooms, Lab, Diagnostic Imaging ...
Receive customer complaints, report to Customer Services Manager for immediate resolution.
Interpreting for customers when required, translating while customers are examining and treating, and translating customer records.
Translating the customer's examination form, tests, imaging results, prescriptions, etc. to prepare for the second opinion or for the customer to go abroad for medical examination and treatment.
Maintain records in accordance with the Clinic's regulations.
Attend training sessions, meetings, and briefings.
Coordinate with doctors and nurses to support customers without having to wait long.
Coordinating with the nursing department to prepare records of the group examination and return the results.
Perform other duties as requested by Customer Services Manager.Yêu Cầu Công Việc
1. Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học.
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm nhân viên Chăm sóc khách hàng hoặc Phiên dịch, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở Bệnh viện, Phòng khám.
3. Tin học: Excel, Word, Outlook, Power Point, phần mềm Bệnh viện/Phòng khám.
4. Ngoại ngữ: Tiếng Anh ( B2-C2) và Tiếng Hàn (thành thạo)
5. Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng giải quyết tình huống, Chi tiết, tỉ mỉ, Cẩn thận
6.Ưu tiên: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại Bệnh viện, Phòng khám Quốc tế.
JOB REQUIREMENTS
1. Degree: Graduated from University.
2. Experience: Experienced at least 02 years as Customer Services Officer or Interpreter, having at least 01 years in hospital, clinic.
3. Computer: Excel, Word, Outlook, Power Point, Hospital/Clinic software.
4. Foreign language: English ( B2-C2) and Korean (fluently)
5. Soft skills: Good communicaton skill, Problem solving skill, Detailed, meticulous, Careful
6. Priority: Experience working in International Hospitals and Clinics is preferred.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Công ty TNHH KT Healthcare Vina là Công ty FDI 100% Hàn Quốc trực thuộc Tập đoàn Viễn thông Hàn Quốc (KT Corporation) kinh doanh trong lĩnh vực y tế tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi đã hợp tác với nhiều bệnh viện lớn tại Việt Nam trong các dự án AI Y tế và hiện tại đang triển khai xây dựng Phòng khám đã khoa kỹ thuật cao tại Lotte Mall Tây hồ - địa điểm vàng của TP Hà nội. Với tư duy “con người là nhân tố quan trọng nhất của một tổ chức thành công”, KT Healthcare Vina luôn nỗ lực xây dựng một môi trường làm việc chuẩn quốc tế với chế độ đãi ngộ hấp dẫn, trang thiết bị làm việc tiện nghi và hệ thống chương trình đào tạo, xây dựng văn hóa doanh nghiệp phong phú.
Công việc của Nhân viên tổng đài là gì?
Nhân viên tổng đài hay tổng đài viên (Customer Service Representatives – CSR’s) là người trực tiếp nhận các cuộc gọi đến của khách hàng để tư vấn hoặc chuyển cuộc gọi đến các bộ phận chuyên có liên quan đến nhu cầu của khách hàng để giải đáp thắc mắc, đưa ra những lời khuyên hữu ích giúp cho khách hàng và xử lý mọi vấn đề của khách hàng liên quan đến công ty. Khách hàng liên hệ với nhân viên trực tổng đài qua số điện thoại của công ty hoặc đường dây nóng của công ty.
Mô tả công việc của nhân viên trực tổng đài
- Tiến hành trực điện thoại theo lịch làm việc của mình.
- Tiếp nhận và xử lý tất cả các cuộc gọi đến của khách hàng
- Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về dịch vụ hay sản phẩm của công ty.
- Đưa ra những thông tin bổ ích cho khách hàng về sản phẩm hay dịch vụ của công ty.
- Kết nối khách hàng với các bộ phận liên quan của công ty khi có yêu cầu cần thiết.
- Khi có những cuộc gọi khẩn cấp nằm ngoài khả năng và quyền hạn của mình thì phải chuyển cuộc gọi đến các bộ phận chuyên môn hoặc các cấp cao hơn trong công ty đế giải quyết.
- Cùng với các bộ phận khác của công ty xử lý các vấn đề phàn nàn hay khiếu nại từ phía khách hàng.
- Ghi chú và lưu lại các yêu cầu của khách hàng với sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đã chọn từ đó phối hợp với các bộ phận thực hiện tốt những yêu cầu đó nhằm đảm bảo chất lượng và tạo sự uy tín của khách hàng với công ty.
- Lưu lại mọi thông tin của khách hàng trong sổ ghi chép hoặc file dữ liệu của công ty.
- Tiến hành liên hệ với khách hàng thông qua các thông tin đã được lưu để tư vấn và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Ngoài ra, còn có một số yêu cầu khác của công ty cho các tổng đài viên như sau:
- Thực hiện các cuộc gọi đi khi có yêu cầu của cấp trên.
- Hỗ trợ vệ sinh và bảo quản các thiết bị trong phòng làm việc và các thiết bị có liên quan cho công việc của mình.
- Báo cáo chi phí cho các cuộc gọi và danh sách thống kê các cuộc gọi cho các bộ phận có liên quan.
Nhân viên tổng đài có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
78 - 104 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên tổng đài
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên tổng đài, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên tổng đài?
Yêu cầu tuyển dụng đối với Nhân viên tổng đài
Kỹ năng giao tiếp
Giọng nói của các tổng đài phải lưu loát không bị ngọng, không bị lắp và không được nói tiếng địa phương hoặc vùng miền.
Giọng nói phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và tự tin phải thân thiện với khách hàng. Giao tiếp phải lịch sự, khéo léo, dễ hiểu để truyền đạt thông tin cho khách hàng một cách đầy đủ nhất.
Đối với một số công ty phục vụ khách hàng quốc tế thì việc giao tiếp bằng ngoại ngữ là một yếu tố quan trọng nhất đối với các tổng đài viên.
Kỹ năng lắng nghe
Trong quá trình giao tiếp với khách hàng đòi hỏi các Nhân viên tổng đài phải biết lắng nghe và thấu hiểu tâm tư tình cảm của khách hàng, việc biết lắng nghe và đồng cảm với khách hàng tạo nên sợi dây gắn kết giữa nhân viên tổng đài và khách hàng không chỉ tạo cảm giác được tôn trọng mà còn nâng cao sự tin tưởng của khách hàng và uy tín, hình ảnh của công ty. Người dùng thường không quan tâm tới sản phẩm của công ty nếu công ty có bộ phận chăm sóc khách hàng tệ hại.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc
Ngoài việc trực điện thoại và chăm sóc khách hàng thì có khi công ty sẽ giao cho bạn một số công việc khác điều này đòi hỏi bạn phải biết tổ chức và sắp xếp mọi công việc sao cho hợp lý nhất mà không làm ảnh hưởng đến công việc chính chăm sóc khách hàng của mình.
Đôi khi, khách hàng liên hệ tư vấn nhiều thì đòi hỏi bạn phải biết tổ chức sắp xếp công việc để không làm bạn phân tâm chăm sóc khách hàng và không làm mất thông tin của khách và việc tổ chức sắp xếp này đem lại hiệu quả cho công việc của bạn rất nhiều.
Khả năng tập trung và nhẫn nại
Số lượng khách gọi đến mỗi ngày có lên rất nhiều điều này đòi hỏi người Nhân viên tổng đài phải tập trung và nhẫn nại để có thể tư vấn hoặc đưa ra thông tin cho khách hàng một cách tốt nhất. Khách hàng sẽ đánh giá thấp công ty khi bạn không đủ nhẫn nại để nghe những ý kiến của khách hàng và việc bạn không đủ kiên nhẫn để tư vấn và trò chuyện với khách sẽ dẫn đến mất khách hàng.
Trong thời buổi hiện nay, khách hàng là yếu tố quan trọng nhất của một công ty hay doanh nghiệp việc làm mất khách hàng sẽ làm cho công ty đi xuống hoặc đóng cửa.
Kỹ năng lựa chọn những thông tin quan trọng
Việc ghi nhớ những tính năng quan trọng của sản phẩm hay những điều khoảng hữu ích của công ty đối với khách hàng để làm sao trong khoảng thời gian giao tiếp ngắn có thể truyền tải được hết những cái cần thiết cho khách hàng.
Bên cạnh đó thì nhân viên tổng đài đòi hỏi phải có tinh thần làm việc đầy nhiệt huyết và thái độ làm việc trách nhiệm.
Có thể chịu được áp lực cao trong công việc
Sẵn sàng làm việc theo sự phân công của người quản lý. Phải có đam mê, thái độ nghiêm túc với công việc của mình. Công việc của một Nhân viên tổng đài không quan trọng bằng cấp cao đòi hỏi bạn phải có kỹ năng mềm hơn là kiến thức chuyên môn.
Hiện nay, hầu như các công ty tuyển dụng cho vị trí này thường yêu cầu các ứng viên phải có bằng THPT trở lên hoặc trung cấp, cao đẳng nghề, nếu bạn có kinh nghiệm cho vị trí này từ 1-3 năm đó là một lợi thế cho bạn. Ngoài ra, bạn phải có kỹ năng sử dụng vi tính, các phần mềm tin học. Ngoại ngữ tùy vào yêu cầu của công ty mà bạn ứng tuyển.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên tổng đài
Mức lương bình quân của Nhân viên tổng đài có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên dịch vụ khách hàng: 7 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên chăm sóc khách hàng: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Nhân viên tổng đài: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Đây là những vị trí có ít kinh nghiệm thường bắt đầu ở vị trí này. Nhiệm vụ chính của họ là tiếp nhận và xử lý cuộc gọi từ khách hàng, cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng theo các quy trình và quy định của công ty.
Team leader (Trưởng nhóm): 1 - 3 năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm tích lũy, một Nhân viên tổng đài có thể thăng chức lên vị trí Team leader. Vai trò của Team leader là quản lý và hướng dẫn các nhân viên tổng đài trong nhóm của mình. Họ cũng có trách nhiệm đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng, giám sát hiệu suất và cung cấp hỗ trợ cho nhân viên trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp.
Trưởng ca, giám sát viên: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Khi có 3 - 5 năm kinh nghiệm, một Team leader có thể tiến lên vị trí Trưởng ca hoặc giám sát viên. Vai trò này tập trung vào quản lý toàn diện của các nhóm tổng đài và giám sát hoạt động hàng ngày. Trưởng ca đảm bảo sự tuân thủ quy trình, đánh giá hiệu suất, đào tạo và phát triển nhân viên tổng đài trong khu vực quản lý của mình.
Trưởng bộ phận chăm sóc khách hàng: 5+ năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một giám sát viên hoặc Trưởng ca có thể tiến lên vị trí Trưởng bộ phận chăm sóc khách hàng. Vai trò này liên quan đến quản lý toàn bộ bộ phận chăm sóc khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa quy trình làm việc. Trưởng bộ phận chăm sóc khách hàng cũng thường có trách nhiệm trong việc xây dựng chiến lược và định hướng phát triển dịch vụ khách hàng của công ty.
Lưu ý rằng lộ trình này chỉ là một ví dụ và có thể thay đổi tùy thuộc vào công ty, ngành nghề và cấu trúc tổ chức. Các khả năng thăng tiến cụ thể cũng có thể liên quan đến các khía cạnh khác như kỹ năng quản lý, kiến thức chuyên môn, và thành tựu cá nhân.