Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Tóm tắt trách nhiệm:
Kế toán kho chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm soát/đối chiếu hóa đơn chứng từ, theo dõi tình trạng xuất – nhập; đối chiếu số liệu trên sổ sách và thực tế tại kho; quản lý các phát sinh trong kho giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa thất thoát và rủi ro có thể xảy ra. Xuất hoá đơn bán hàng cho khách hàng
Công việc chính:
1. Xuất – nhập hàng hóa:
- Lập phiếu xuất-nhập kho, phiếu điều chuyển hàng hoá phát sinh.
- Kiểm tra tính hợp lệ (theo quy định hiện hành hoặc của công ty) các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/nhập kho.
- Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho, nhà cung cấp.
2. Theo dõi hàng tồn kho:
- Định kỳ tham gia kiểm kê, đối chiếu số lượng trên sổ sách và tại kho.
- Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào sổ sách hoặc phần mềm kế toán.
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch, sai sót, thiếu hụt,...
3. Công việc khác:
- Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí.
- Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất-nhập định kỳ theo quy định, phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu, xử lý số liệu khi có phát sinh.
- Lập báo cáo xuất-nhập-tồn kho và các báo cáo liên quan khác theo yêu cầu, quy định.
- Xuất hoá đơn tài chính cho khách hàng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ trung cấp trở lên các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán kho, hoặc các vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo các phần mềm kế toán. ( Misa, Kasco,...)
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp, quản lý hàng hóa tại kho
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
- Vững nghiệp vụ về Kế toán, có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng
- Kế toán kho là người nhập thông tin, số liệu hóa đơn, chứng từ vào hệ thống mỗi ngày để tránh tình trạng thất lạc giấy tờ cần có năng lực nhập số liệu chính xác và đúng thời hạn.
- Kỹ năng về Kiểm đếm, so sánh số lượng thực tế và sổ sách khớp với nhau.
- Có khả năng phân tích báo cáo, trình bày chi tiết.
- Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu.
Quyền lợi được hưởng
- Mừng sinh nhật, Gala YEP..
- Hỗ trợ đồ ăn nhẹ (trà, cafe, bánh,...) trong giờ làm việc
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định
- Sử dụng laptop công ty cấp.
- Được du lịch, nghỉ dưỡng 1-2 lần 1 năm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Phó phòng kế toán là gì?
Phó phòng Kế toán là vị trí quản lý trực tiếp dưới lãnh đạo của Phòng Kế toán trong một tổ chức. Người giữ chức vụ này chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý các hoạt động kế toán, kiểm toán và báo cáo tài chính. Phó phòng Kế toán thường có nhiệm vụ giám sát công việc hàng ngày của nhóm, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán. Họ thường liên lạc chặt chẽ với bộ phận quản lý và đảm bảo rằng mọi giao dịch tài chính được ghi chép đúng và chính xác. Với vai trò lãnh đạo và kỹ năng quản lý, họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch và độ chính xác của thông tin tài chính trong tổ chức.
Mô tả công việc của Phó phòng kế toán
Phó phòng Kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì tính chính xác của thông tin tài chính trong một tổ chức. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của Phó phòng Kế toán, bao gồm nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm quan trọng:
Quản Lý Nhóm Kế Toán
Phó phòng Kế toán chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý nhóm kế toán. Điều này bao gồm việc phân công nhiệm vụ, đề xuất và thực hiện các biện pháp để cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ. Họ phải giữ cho đội ngũ luôn được đào tạo, động viên và duy trì môi trường làm việc tích cực.
Chuẩn Bị và Kiểm Tra Bảng Cân Đối Kế Toán
Phó phòng Kế toán thường tham gia vào quá trình chuẩn bị và kiểm tra bảng cân đối kế toán. Điều này đòi hỏi kiểm soát cẩn thận của tất cả các tài khoản tài chính để đảm bảo tính chính xác và cân đối. Họ cũng phải giải quyết mọi không khớp và sự chênh lệch một cách nhanh chóng và chính xác.
Quản Lý Quy Trình Kế Toán Hàng Ngày
Phó phòng Kế toán thường chịu trách nhiệm quản lý quy trình kế toán hàng ngày của tổ chức. Điều này bao gồm việc giám sát việc ghi chép và xác minh mọi giao dịch tài chính, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán.
Thực Hiện Kiểm Toán Nội Bộ và Ngoại Bộ
Phó phòng Kế toán thường là người liên lạc chính với các đội kiểm toán nội bộ và ngoại bộ. Họ cung cấp thông tin và hỗ trợ cần thiết để đảm bảo rằng quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ và mọi yếu tố được kiểm tra kỹ lưỡng. Họ có trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề hoặc thắc mắc xuất hiện trong quá trình kiểm toán.
Theo Dõi và Báo Cáo Các Giao Dịch Tài Chính
Phó phòng Kế toán theo dõi mọi giao dịch tài chính hàng ngày. Điều này bao gồm xác nhận và kiểm tra chứng từ, giải quyết mọi không khớp và đảm bảo rằng tất cả các thông tin tài chính được ghi chép chính xác. Họ cũng phải báo cáo về sự thay đổi và vấn đề có thể phát sinh.
Phối Hợp với Các Bộ Phận Khác
Phó phòng Kế toán làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức, bao gồm Nhân sự, Bán hàng, và Quản lý Chi phí. Họ phải hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của các bộ phận này để đảm bảo rằng hệ thống kế toán đáp ứng đúng và đầy đủ.
Phân Tích Dữ Liệu Tài Chính
Phó phòng Kế toán có thể được yêu cầu phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra báo cáo, dự đoán xu hướng, và cung cấp thông tin hỗ trợ quyết định chiến lược và quản lý tài chính.
Tuân Thủ Pháp Luật và Chuẩn Mực Kế Toán
Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động kế toán tuân thủ các quy định pháp luật và các chuẩn mực kế toán hiện hành là một trách nhiệm quan trọng của Phó phòng Kế toán.
Giải Quyết Vấn Đề và Đề Xuất Cải Tiến
Khi có vấn đề xuất hiện trong quy trình kế toán, Phó phòng Kế toán phải có khả năng giải quyết mọi vấn đề một cách linh hoạt và đề xuất các cải tiến để tối ưu hóa hiệu suất và hiệu quả của bộ phận.
Phó phòng Kế toán chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hệ thống kế toán hoạt động mượt mà và đáp ứng đúng với các yêu cầu và mục tiêu chiến lược của tổ chức. Sự kết hợp giữa kỹ năng lãnh đạo, kế toán, và quản lý là chìa khóa để thành công trong vai trò này.
Phó phòng kế toán có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
520 - 650 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Phó phòng kế toán
Tìm hiểu cách trở thành Phó phòng kế toán, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Phó phòng kế toán?
Yêu cầu tuyển dụng Phó phòng kế toán
Trình Độ Học Vấn và Chuyên Ngành
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên cho những ứng viên có bằng Thạc sĩ hoặc chứng chỉ chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán hoặc Kiểm toán.
Kinh Nghiệm Làm Việc
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, với ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý hoặc có trách nhiệm lãnh đạo. Kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, ưu tiên cho những ứng viên có kinh nghiệm trong ngành công nghiệp
Kỹ Năng Kế Toán và Hiểu Biết Về Thuế
Hiểu biết sâu sắc về các nguyên tắc và phương pháp kế toán. Có khả năng áp dụng và hiểu biết rõ ràng về các quy định thuế và luật lệ tài chính hiện hành, có kỹ năng làm việc với các hệ thống kế toán và phần mềm quản lý tài chính.
Kỹ Năng Lãnh Đạo và Quản Lý Nhóm
Khả năng lãnh đạo và quản lý nhóm hiệu quả, có khả năng tạo động lực và hỗ trợ đội ngũ đạt được mục tiêu. Tinh thần đồng đội và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm.
Kỹ Năng Giao Tiếp và Tương Tác
Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, bao gồm khả năng truyền đạt thông tin phức tạp một cách rõ ràng và dễ hiểu. Khả năng tương tác hiệu quả với các bộ phận khác trong tổ chức và với đối tác bên ngoài.
Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề
Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả, đặc biệt là trong việc xử lý các thách thức kế toán phức tạp.
Ưu Tiên Đối Với Những Ứng Viên
Có chứng chỉ chuyên nghiệp như ACCA, CMA, CPA là một lợi thế. Kinh nghiệm làm việc với các hệ thống ERP và phần mềm kế toán chuyên sâu.
Lộ trình thăng tiến của Phó phòng kế toán
Mức lương bình quân của Phó phòng kế toán có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Phó phòng kinh doanh : 12-15 triệu VNĐ/tháng
- Phó phòng tài chính : 25-30 triệu VNĐ/tháng
Lộ trình thăng tiến của một Phó phòng Kế toán thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kích thước và cấu trúc tổ chức, ngành nghề, hiệu suất cá nhân, và chiến lược phát triển sự nghiệp của cá nhân. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến dựa trên kinh nghiệm:
Kế Toán Cơ Bản (2-3 Năm)
Phó phòng Kế toán thường bắt đầu sự nghiệp của mình từ vị trí Kế toán cơ bản. Ở giai đoạn này, họ làm việc chăm chỉ để hiểu rõ quy trình kế toán, làm quen với các loại giao dịch và làm việc chặt chẽ với số liệu tài chính cơ bản.
Kế Toán Chính (2-3 Năm)
Khi có đủ kinh nghiệm và kiến thức, Phó phòng Kế toán thường được thăng tiến lên vị trí Kế toán chính. Ở đây, họ chịu trách nhiệm đối với việc quản lý các khía cạnh quan trọng của bộ phận kế toán.
Phó Phòng Kế Toán (6-10 Năm)
Với sự thành công trong vai trò Kế toán trưởng, Phó phòng Kế toán có thể được thăng tiến lên vị trí Phó phòng Kế toán. Trong vai trò này, họ phải làm việc chặt chẽ với Kế toán trưởng và giữ cho mọi hoạt động kế toán diễn ra mượt mà.
Quản Lý Kế Toán (6-10 Năm)
Một bước thăng tiến tiếp theo có thể là chuyển lên vị trí Kế toán Trưởng hoặc Quản lý Kế toán, tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức. Đây là vai trò quản lý toàn diện của bộ phận kế toán và đôi khi có thể bao gồm cả các dự án đặc biệt.
Giám Đốc Tài Chính hoặc Phó Giám Đốc Tài Chính ( Trên 10 Năm)
Với kinh nghiệm rộng lớn và khả năng lãnh đạo xuất sắc, Phó phòng Kế toán có thể tiến xa hơn, trở thành Giám Đốc Tài Chính hoặc Thị trường trưởng Tài chính (CFO). Trong vai trò này, họ đảm bảo rằng chiến lược tài chính của tổ chức được triển khai một cách hiệu quả và bền vững.
Lưu ý rằng mọi lộ trình thăng tiến đều yêu cầu sự nỗ lực, học hỏi liên tục, và khả năng thích ứng với sự thay đổi trong môi trường làm việc.