Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
REPORTING LINES
Direct report—Vice Dean
Direct subordinates—Admissions & Marketing Team
Principal Duties and Responsibilities
The principal function of the role is to represent and grow the reputation and awareness of the Academy locally, nationally and internationally through focused Admission initiatives with the support of the Marketing team to deliver the School’s students enrollment objectives. The Admissions Manager will play a central role in achieving school enrollment goals and will work closely and in collaboration with the Dean and General Director to monitor the success of marketing initiatives through the analysis of student recruitment data and statistics, with regular reporting to the General Director and the Dean.
RESPONSIBILITIES—ADMISSIONS
Responsible for the entire cycle of student recruitment, admissions and enrolment.
Administer and manage student applications, following up on deadlines and making sure all documents and necessary information is filled out by the applicant.
Providing information, answering questions to prospective students and other stakeholders such as hotels, restaurants and other partners.
Communications
Represent and promote the Academy - VET by EHL program & certificates to prospective students and parents
Conducting admission or Information tours of local schools & hotels to raise awareness of VET by EHL program.
Scanning the market for competition and identifying developing Admission trends that will affect the VET by EHL business.
Manage the Academies Admissions presentation in the media and other communication channels, building positive awareness, and deliver advertising and communications activities which support student’s enrollment.
Student Recruitment
Review and evaluate the effectiveness of marketing initiatives and communication to ensure the successful delivery of student recruitment objectives.
Represent the School at events (both internal and external) and engage with families and online Activity if required.
Manage (and analyse the success of) the Academies systems, including the Academies and Hotels website, Parent Portal and social media channels, to promote the School, ensuring content is up to date.
Manage the delivery of a range of Admission and enrolment events throughout the school year, in conjunction with the Marketing team colleagues, and ensure the timely production of promotional materials to support these events as appropriate.
Person Specification Essential:
Similarly, direct experience of the admissions process within a school is not a requirement but this will be an advantage.
Commercially astute, with the skills to generate opportunities and achieve conversion to meet objectives.
Exceptional verbal and written communication skills, with a proven track record of creating and delivering high quality promotional materials and communications across a variety of media channels.
Strong team player, with the ability to develop effective working relationships with colleagues.
Quyền lợi được hưởng
Yêu cầu công việc
PROFILE REQUIREMENTS
Professional experience
4-5 years of experience in Student recruitment or Admissions or student related role at University/College
Experience in Marketing
Academic qualifications
Minimum—Bachelor’s degree
Yêu cầu hồ sơ
Language
• Competent Communication skills in written and spoken English and Vietnamese.
HOTEL ACADEMY SÀI GÒN (VET BY EHL)
Hotel Academy Sài Gòn (VET by EHL) là cơ sở được CityLand Education đầu tư bài bản, chuyên nghiệp ngay tại thành phố Hồ Chí Minh hiện đại, năng động, nhằm nâng cao chất lượng nhân sự ngành khách sạn, du lịch đạt chuẩn quốc tế.
CityLand Education là đơn vị đầu tiên của Việt Nam kết hợp với EHL Group - Tập đoàn giáo dục hàng đầu thế giới cung cấp nhân lực toàn cầu với hơn 25.000 nhà lãnh đạo trong ngành hospitality (5 năm liền xếp hạng số 1 thế giới theo QS World Ranking).
Là ngôi trường duy nhất tại Việt Nam đào tạo nghiệp vụ du lịch khách sạn theo mô hình chuẩn Thụy Sĩ - “cái nôi” của ngành quản trị du lịch - khách sạn trên thế giới, tất cả các khóa học tại Hotel Academy Sài Gòn (VET by EHL) đều được giảng dạy 100% bằng tiếng Anh và được thẩm định, quản lý chất lượng, cấp bằng bởi EHL Group. Đây là bằng cấp quốc tế có giá trị chuyển tiếp lên bậc học cao hơn tại hệ thống EHL trên toàn cầu.
Học viên của Hotel Academy Sài Gòn (VET by EHL) không chỉ được học tập tại môi trường đào tạo chất lượng chuẩn quốc tế mà còn có cơ hội trải nghiệm thực tập tại các khách sạn 5 sao như InterContinental, Regent, Crowne Plaza… giúp học viên có được nền tảng tốt nhất sau khi tốt nghiệp, để trở thành những nhà quản trị du lịch khách sạn chuyên nghiệp trong tương lai.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng Nhóm tuyển sinh là gì?
1. Trưởng nhóm tuyển sinh là gì?
Trưởng nhóm tuyển sinh là người có trách nhiệm quản lý và lãnh đạo các nhân viên tư vấn tuyển sinh. Họ thường làm việc trong các trường học, trung tâm ngoại ngữ hoặc trung tâm tư vấn tuyển sinh du học, v.vv.. Chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nhóm tư vấn tuyển sinh hoạt động hiệu quả, từ đó thu hút học viên hoặc Trưởng nhóm mới, đảm bảo các chỉ tiêu do đơn vị đào tạo yêu cầu. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Nhân viên tư vấn giáo dục, Nhân viên tư vấn khóa học...cũng rất đa dạng.
2. Lương và các công việc của Trưởng nhóm tuyển sinh
Lương của vị trí Trưởng nhóm tuyển sinh
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 – 1 năm |
Thực tập sinh tuyển sinh |
2.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng |
|
2 – 4 năm |
Nhân viên tuyển sinh |
6.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng |
|
4 – 7 năm |
Trưởng nhóm tuyển sinh |
10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng |
|
7 – 10 năm |
Chuyên viên tuyển sinh |
15.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng |
|
Trên 10 năm |
Quản lý phòng tuyển sinh |
20.000.000 đồng/tháng hoặc có thể cao hơn |
Bên cạnh mức lương cơ bản, Trưởng nhóm tuyển sinh còn được thưởng theo lợi nhuận, số thời gian làm việc. Trưởng nhóm tuyển sinh càng nhiều thời gian sẽ có mức lương càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật. Đó là thống kê khái quát về mức lương Trưởng nhóm tuyển sinh được chúng tôi thống kê lại, những thông tin trên hy vọng sẽ mang đến rất nhiều điều thú vị để giúp cho các bạn nhận được những điều tuyệt vời và thú vị nhất để giúp cho mình có được một công việc có mức lương ổn định và đủ để trang trải cho cuộc sống.
Mô tả công việc của vị trí Trưởng nhóm tuyển sinh
Quản lý và điều phối hoạt động tuyển sinh
Bạn sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai các chiến lược tuyển sinh nhằm thu hút học viên mới. Công việc này bao gồm việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả. Bạn sẽ cần phân tích các số liệu tuyển sinh để đưa ra những điều chỉnh cần thiết nhằm tối ưu hóa quy trình. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ tổ chức các buổi hội thảo, sự kiện giới thiệu chương trình học để tăng cường sự hiện diện của trường trong cộng đồng. Sự lãnh đạo và quản lý tốt sẽ giúp nhóm bạn đạt được mục tiêu tuyển sinh hàng năm.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác
Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các trường trung học, tổ chức giáo dục và các đơn vị truyền thông để quảng bá chương trình tuyển sinh. Việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ này không chỉ giúp tăng cường uy tín của trường mà còn mở rộng cơ hội hợp tác trong tương lai. Bạn sẽ cần thường xuyên cập nhật thông tin về các đối tác và thị trường giáo dục để có thể linh hoạt điều chỉnh chiến lược tuyển sinh. Ngoài ra, bạn cũng sẽ đại diện cho trường tham gia các hội nghị, triển lãm giáo dục nhằm tạo dựng hình ảnh và thương hiệu của trường. Mối quan hệ tốt với các bên liên quan sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc tuyển sinh.
Đánh giá và phát triển đội ngũ tuyển sinh
Bạn sẽ có trách nhiệm đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm tuyển sinh. Công việc này bao gồm việc tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo để nâng cao kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và tư vấn cho nhóm. Bạn cũng cần thường xuyên đánh giá hiệu suất làm việc của từng thành viên và cung cấp phản hồi để họ cải thiện kỹ năng. Sự phát triển của đội ngũ sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công trong công tác tuyển sinh. Đầu tư vào đội ngũ là một chiến lược dài hạn giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng tuyển sinh của trường.
3. Học ngành gì để làm Trưởng nhóm tuyển sinh?
- Bằng cấp: Bạn cần có ít nhất một bằng cử nhân trong lĩnh vực marketing, giáo dục, quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng,…hoặc các ngành liên quan. Một số trường hợp có thể yêu cầu bằng thạc sĩ để đảm bảo bạn có kiến thức chuyên sâu hơn về quản lý và chiến lược tuyển sinh. Bằng cấp này không chỉ giúp bạn nắm vững kiến thức lý thuyết mà còn cung cấp nền tảng vững chắc cho các quyết định trong công việc. Ngoài ra, việc có bằng cấp từ các trường danh tiếng cũng có thể nâng cao uy tín cá nhân và sự tin tưởng từ các bên liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Bạn cần có kiến thức sâu rộng về quy trình tuyển sinh và các chiến lược tiếp thị trong lĩnh vực giáo dục. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định chọn trường của học viên sẽ giúp bạn xây dựng các chiến lược tuyển sinh hiệu quả. Bạn cũng cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến giáo dục và tuyển sinh để đảm bảo các hoạt động diễn ra hợp pháp và đúng quy định. Bên cạnh đó, kiến thức về phân tích dữ liệu và báo cáo cũng rất quan trọng để bạn có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình tuyển sinh.
Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành ngành Marketing tốt nhất Việt Nam:
4. Cơ hội nghề nghiệp của Trưởng nhóm tuyển sinh
Trên thực tế, Trưởng nhóm tuyển sinh được xem là vị trí “bán hàng” trong các doanh nghiệp, tổ chức đào tạo, giáo dục và các vị trí trong nhóm ngành này luôn có nhu cầu tuyển dụng cao. Theo Báo cáo Thị trường Tuyển dụng 2023 và Nhu cầu tuyển dụng 2024 của TopCV, nhu cầu tuyển dụng của Nhóm ngành Kinh doanh/Bán hàng trong năm 2023 đạt 39.3%, trong đó nhu cầu về ứng viên dưới 3 năm kinh nghiệm lên đến 41.87%.
Bên cạnh nhu cầu thị trường luôn cao, lộ trình thăng tiến của Trưởng nhóm tuyển sinh cũng rất rộng mở và là yếu tố để thu hút nhiều ứng viên vào nhóm ngành này.
5. Ai phù hợp với công việc Trưởng nhóm tuyển sinh?
Có khả năng giao tiếp, lắng nghe giỏi
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp Trưởng nhóm tuyển sinh truyền đạt thông tin rõ ràng và thuyết phục khách hàng chuyên nghiệp. Khả năng lắng nghe giúp họ hiểu nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp tư vấn tối ưu. Điều này giúp nhân viên tư vấn xây dựng mối quan hệ tin tưởng với khách hàng, cải thiện hiệu quả công việc và doanh thu, đồng thời góp phần tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp.
Dễ thuyết phục người khác
Kỹ năng tư vấn và thuyết phục là yếu tố quan trọng giúp Trưởng nhóm tuyển sinh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình. Mỗi học viên sẽ có những điểm mạnh, khả năng tiếp thu và mục tiêu học tập khác nhau. Do đó, nhờ vào kỹ năng này, Nhân viên tư vấn có thể nắm bắt được thông tin, nhu cầu của từng học viên.
Khả năng ngoại ngữ
Trong môi trường kinh doanh quốc tế, khả năng ngoại ngữ là một lợi thế lớn cho Trưởng nhóm tuyển sinh, đặc biệt hữu dụng khi bạn làm việc tại các trung tâm ngoại ngữ hoặc trường quốc tế. Nhờ giao tiếp thành thạo bằng tiếng nước ngoài, họ có thể mở rộng thị trường, thu hút khách hàng tiềm năng, và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Kỹ năng xử lý tình huống
Trong quá trình tư vấn, bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều tình huống có thể xảy ra, đặc biệt là các câu hỏi từ học viên hoặc phụ huynh. Do đó, bạn cần trang bị cho bản thân kỹ năng xử lý tình huống. Kỹ năng này sẽ được thể hiện thông qua khả năng tổng hợp thông tin và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng, chính xác. Hơn hết, khả năng xử lý tình huống linh hoạt giúp bạn xây dựng lòng tin với học viên và phụ huynh, từ đó thuyết phục họ lựa chọn khóa học.
Xem thêm:
Việc làm của Trưởng nhóm tuyển sinh mới cập nhật
Trưởng Nhóm tuyển sinh có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Nhóm tuyển sinh
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Nhóm tuyển sinh, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Nhóm tuyển sinh?
Yêu cầu tuyển dụng của Trưởng nhóm tuyển sinh
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trưởng nhóm tuyển sinh cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng xử lý tình huống: Trong quá trình tư vấn, bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều tình huống có thể xảy ra, đặc biệt là các câu hỏi từ học viên hoặc phụ huynh. Do đó, bạn cần trang bị cho bản thân kỹ năng xử lý tình huống. Kỹ năng này sẽ được thể hiện thông qua khả năng tổng hợp thông tin và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng, chính xác. Hơn hết, khả năng xử lý tình huống linh hoạt giúp bạn xây dựng lòng tin với học viên và phụ huynh, từ đó thuyết phục họ lựa chọn khóa học.
-
Kỹ năng lãnh đạo: Như đã đề cập, trưởng nhóm tuyển sinh chính là “đầu tàu” của bộ phận tư vấn tuyển sinh. Bạn có nhiệm vụ dẫn dắt nhân viên hoàn thành các mục tiêu do cấp trên đưa ra. Để làm được điều này, bạn cần có kỹ năng lãnh đạo, khả năng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và truyền cảm hứng cho nhân viên. Đồng thời, bạn phải biết cách phân công công việc một các hợp lý và thường xuyên theo dõi tiến độ công việc của nhân viên.
-
Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí Trưởng nhóm tuyển sinh, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy...Chỉ khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn mới có thể tìm hiểu mong muốn của khách hàng, từ đó tư vấn và thuyết phục khách hàng lựa chọn khóa học phù hợp. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp cho phép trưởng nhóm tuyển sinh truyền đạt thông tin đến nhân viên một cách đầy đủ và nhanh chóng, xử lý các mâu thuẫn nội bộ, thúc đẩy hiệu quả làm việc nhóm, v.vv..
Yêu cầu khác
-
Chủ động, sáng tạo: Có khả năng chủ động trong công việc, sáng tạo trong việc tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng và thu hút thí sinh.
-
Kiên nhẫn, tỉ mỉ: Có khả năng kiên nhẫn giải đáp thắc mắc của học sinh, phụ huynh, tỉ mỉ trong việc xử lý hồ sơ tuyển sinh.
-
Tâm huyết, trách nhiệm: Có tâm huyết với công việc, trách nhiệm cao trong việc hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng nhóm tuyển sinh
Mức lương trung bình của Trưởng nhóm tuyển sinh và các ngành liên quan:
-
Nhân viên tư vấn giáo dục: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ (1 tháng)
-
Nhân viên tư vấn khóa học: 8.000.000 - 11.000.000 (1 tháng)
Lộ trình thăng tiến của Trưởng nhóm tuyển sinh có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
|
Số năm kinh nghiệm |
Chức vụ |
Mức lương |
|
1 - 3 năm |
Nhân viên tư vấn tuyển sinh |
7 - 10 triệu đồng/tháng |
|
3 - 5 năm |
Trưởng nhóm tuyển sinh |
12 - 20 triệu đồng/tháng |
|
5 - 10 năm |
Giám đốc tuyển sinh |
20 - 50 triệu/tháng |
1. Nhân viên tư vấn tuyển sinh
Mức lương: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên tư vấn tuyển sinh (Educational Consultant) là những người làm việc cho các cơ sở giáo dục như trường đại học, cao đẳng, trung học phổ thông,... với vai trò chính là: tư vấn cho học sinh, phụ huynh về các chương trình đào tạo, học bổng, chính sách tuyển sinh của nhà trường, hỗ trợ học sinh trong quá trình nộp hồ sơ nhập học, thu hút thí sinh đăng ký tuyển sinh vào nhà trường, giúp nhà trường nâng cao thương hiệu và uy tín
>> Đánh giá: Là người đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và tuyển chọn thí sinh cho các trường học. Họ làm việc trực tiếp với học sinh, sinh viên và phụ huynh học sinh để tư vấn về các chương trình đào tạo, quy trình tuyển sinh, học bổng,... và hỗ trợ thí sinh hoàn thiện hồ sơ nhập học.
2. Trưởng nhóm tuyển sinh
Mức lương: 12 - 20 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Ở vị trí Trưởng nhóm tuyển sinh, bạn sẽ quản lý đội ngũ nhân viên tư vấn tuyển sinh và chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho các hoạt động tuyển sinh. Bạn sẽ điều phối công việc của nhóm, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả công việc của từng thành viên. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ phát triển các chiến lược tuyển sinh nhằm thu hút học viên mới. Sự lãnh đạo của bạn sẽ góp phần quan trọng vào thành công của nhóm.
>> Đánh giá: Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục là điều không thể thiếu, cùng với khả năng phân tích và giải quyết vấn đề để đưa ra các giải pháp phù hợp cho từng trường hợp cụ thể. Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc cũng là những yếu tố quan trọng giúp Trưởng nhóm tuyển sinh thành công trong công việc của mình.
3. Giám đốc tuyển sinh
Mức lương: 20 - 50 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Sau khi thăng tiến lên vị trí Giám đốc tuyển sinh, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tuyển sinh của trường, từ việc xây dựng chiến lược tuyển sinh đến theo dõi kết quả và điều chỉnh các chương trình. Công việc của bạn bao gồm việc phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tính đồng bộ trong các hoạt động quảng bá và tuyển sinh. Bạn cũng sẽ làm việc với ban giám đốc để báo cáo tình hình tuyển sinh và đề xuất các chiến lược mới. Vị trí này yêu cầu bạn có khả năng phân tích và ra quyết định chiến lược.
>> Đánh giá: Đây là vị trí cao cấp trong lĩnh vực tuyển sinh, yêu cầu bạn có kinh nghiệm dày dạn và kiến thức sâu rộng về thị trường giáo dục. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chính sách tuyển sinh và phát triển thương hiệu của trường.
Xem thêm:
Việc làm của Trưởng nhóm tuyển sinh mới cập nhật
Việc làm Nhân viên tư vấn tuyển sinh mới nhất