1,360 việc làm
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Assistant SQE Manager - Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 3 ngày trước
Trên 25 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON
Assistant E-commerce Manager
SHERATON Việt Nam
4.4
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN DƯỢC VIỆT
Trợ Lý Giám Đốc
DƯỢC PHẨM AN DƯỢC VIỆT
Thỏa thuận
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 6 ngày trước
Công ty Cổ phần Nghiên cứu và Phát triển Y tế Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc_Tiếng Anh Thành Thạo_Đi Làm Ngay
Nghiên cứu và Phát triển Y tế Việt Nam - VinaMedical
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
12 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
18 - 20 triệu
Đăng 6 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lý Giám Đốc Biết Tiếng Anh
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
12 - 20 triệu
Đăng 7 ngày trước
HADANA BOUTIQUE RESORT HỘI AN
Assistant Director of sales
HADANA BOUTIQUE RESORT HỘI AN
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 7 ngày trước
Trên 15 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Marico South East Asia Corporation
Pqa Assistant Manager
Marico South East Asia Corporation
Thỏa thuận
Đăng 8 ngày trước
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY TNHH GOTOP TEXTILE (VIETNAM)
Trợ lý GĐ sản xuất-生产经理助理
CÔNG TY TNHH GOTOP TEXTILE (VIETNAM)
18 - 25 triệu
Long An
Đăng 8 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khoáng Sản Đầu Tư Hưng Thịnh
Trợ Lý GĐ Tài Chính Kế Toán
Khoáng Sản Hưng Thịnh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CƠ ĐIỆN LẠNH PHAN BÁCH
ADMIN KIÊM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG NGHỆ CƠ ĐIỆN LẠNH PHAN BÁCH
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Trợ Lý - Thư Ký Giám Đốc
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Công ty cổ phần thực phẩm Á Châu
Trợ Lý Giám Đốc - FMCG
Công ty thực phẩm Á Châu (AFI)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Công Ty TNHH Truyền Thông Seodo
Trợ Lý Giám Đốc
Truyền Thông Seodo
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY CP HÀNG TIÊU DÙNG MASAN
Assistant MT Planning Manager
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT
Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc
VẬN TẢI BÁCH VIỆT
3.0
Trên 10.5 triệu
Đà Nẵng
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY CP HÀNG TIÊU DÙNG MASAN
Assistant MT Planning Manager
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Assistant Guest Relation Manager (Korean Speaking)
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH CJ FOODS VIỆT NAM
Tax Assistant Manager
CJ Foods Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
8 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 13 ngày trước
Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue
THƯ KÍ CHỦ TỊCH
Thẩm định giá SUNVALUE
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Parkway Dental
Trợ Lý CEO
Parkway Dental
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
18 - 20 triệu
Đăng 13 ngày trước
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Trực Tuyến Unica
Trợ Lý Giám Đốc (Mảng Giáo Dục)
Công ty Đào tạo trực tuyến Unica
10 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
20 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
15 - 22 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THỰC PHẨM VÀ GIẢI KHÁT VIỆT NAM (VFBS)
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng Popeyes
THỰC PHẨM VÀ GIẢI KHÁT VIỆT NAM (VFBS)
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
25 - 50 triệu
Quảng Ngãi
Đăng 17 ngày trước
12 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Adidas
Assistant Manager, Wholesale
Công Ty TNHH Adidas Việt Nam
4.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN
Assistant to Chief Executive Officer
CÔNG TY Y TẾ VIỆT TIẾN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ lý Phó chủ tịch
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Frasers Property Vietnam
[Ha Noi] Assistant Manager, Legal
Frasers Property Vietnam
Thỏa thuận
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
Trên 15 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ
Personal Assistant To Corporate Affairs Director
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
3.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam
Data Science Assistant Manager (Modelling)
Home Credit Việt Nam
4.2
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB)
Tax & Treasury Assistant Manager
Suntory Pepsico
3.9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
15 - 18 triệu
Đăng 19 ngày trước
14 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ Lí Giám Đốc (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
Trợ lý tổng giám đốc - mảng khách sạn
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
14 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
15 - 25 triệu
Đăng 20 ngày trước
8 - 15 triệu
Đăng 20 ngày trước
Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
Trợ Lý Giám Đốc
Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Khách Sạn)
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
Thỏa thuận
Hà Nội, Hà Tĩnh
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÀ PHÊ CAO NGUYÊN
Assistant Quality Assurance Manager
Highlands Coffee
4.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
11 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)
Tới 20 triệu
Đăng 21 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam
Office Service Assistant Manager
Shinhan. Finance
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Assistant SQE Manager
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
4.0
7 đánh giá 519 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 2
Hết hạn ứng tuyển
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 2
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 08/06/2024
Hạn nộp hồ sơ: 08/07/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Mô tả Công việc
Position Summary
Responsible to lead Supplier Quality Engineering team. Work with suppliers to guarantee high quality of incoming materials and manage continuous improvementsat supplier side.
Key Responsibilities
- Develop all necessary SQE documents include but not limited to, supplier process qualification plan, supplier quality requirement and expectation, develop/drive Component Quality and Reliability Requirement, Component Critical To Quality/Function,
- Perform periodic supplier audit and risk assessment
- Lead SQE team to achieve the goals set up for quality-total factory
- Lead SQE team to hit the goals set up for headcount and organizational related
- Prepare annual suppliers audit plan/ new supplier audit.
- Supplier onsite audit and follow up actions based on audit findings.
- Monitor suppliers performance and create action plan to improve suppliers KPIs
- Enhance and improve supplier quality awareness
- Participate in supplier qualification; component qualification includes
manufacturing/test process verification
- Approve supplier manufacturing/test/inspection plans and procedures
- Work closely with suppliers to sustain and improve component quality by
implementing on-going monitoring test and conducting FA to drive corrective and
preventive action
- Drive failure analysis and corrective actions at suppliers side
- Drive supplier to provide corrective and preventive actions in 8D/SCAR reports.
- Solving daily production issues caused by suppliers components
- Develop supplier capability and manage supplier relationship
- Report internal quality KPIs related to supplier quality to top management
- Prepare strategy and vision for SQE and define targets and objectives.Yêu Cầu Công Việc
Person Specifications
Minimum Bachelor in Electrical/Mechanical Engineering or equivalent Engineering degree.
Minimum 5 years experience in Quality management as Assistant manager or above in operation/manufacturing enviroment
Familiar with mechanical parts and plastic, motor,electronic parts production process and quality control.
Familiar with measurement methods and equipments.
Familiar with ISO9001, TS16949 system (automotive operation adventage), 6 sigma green belt or black belt would be high advantage.
Strong skills in problem analysis and solving.
Strong skills in communication to convince other people to perform new ideas.
Very good in writing/oral English and excelent Mandarine PC skills required (MS Office, Power Point & etc.)
Strings skills in SPC, PPAP process and capability to teach team and share knowledge
Strong leadership and team motivation skills Team player with positive approach
Confident and presentation skills High stress resistant person to be able deal daily operation issues
Loyal and fairness approach
Able to long time planning to support business growLaptop
Chế độ bảo hiểm
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Khu vực
Báo cáo

Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Techtronic Industries Vietnam (TTI) Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:

TTI – Techtronic Industries là công ty toàn cầu và dẫn đầu thế giới về tốc độ phát triển trong lĩnh vực Dụng cụ điện, Phụ kiện, Dụng cụ cầm tay, Thiết bị điện ngoài trời, Chăm sóc sàn dành cho khách hàng có nhu cầu tự làm (Do – It – Yourself), khách hàng chuyên nghiệp và công nghiệp trong ngành cải tạo, sửa chữa, bảo trì, xây dựng nhà ở và cơ sở hạ tầng.

TTI tự hào sở hữu danh mục các thương hiệu mạnh bao gồm: MILWAUKEE, AEG và RYOBI (dụng cụ & phụ kiện điện); RYOBI và HOMELITE (dụng cụ ngoài trời), HOOVER, DIRT DEVIL, VAX và ORECK (dụng cụ làm sạch và chăm sóc sàn). Trong đó, MILWAUKEE là thương hiệu trị giá tỷ đô có tốc độ phát triển dẫn đầu thế giới trong ngành hàng dụng cụ điện chuyên nghiệp, RYOBI là thương hiệu số 1 trong ngành hàng dụng cụ DIY & dụng cụ điện không dây sử dụng ngoài trời.

TTI đã có mặt tại hơn 40 quốc gia và luôn là một trong những lựa chọn lý tưởng của những nhân sự đầy năng lượng, nhiệt huyết, sẵn sàng cùng chúng tôi cống hiến, từ đó xây dựng và giúp TTI trở thành một công ty đẳng cấp thế giới với vị thế đầu ngành.

Chính sách bảo hiểm
  • Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
  • Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
  • Du lịch
  • Team building
  • Thể thao
  • Party

Lịch sử thành lập

  • Được thành lập vào năm 1985

Mission

Giá trị là nền tảng để chúng tôi đưa ra tất cả các quyết định và là kim chỉ nam cho mọi tương tác trong nội bộ và bên ngoài Công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực đảm bảo thực thi các giá trị ở mọi cấp độ trong tổ chức, giúp tạo ra các mối quan hệ đáng tin cậy và lòng trung thành gắn bó lâu dài với thương hiệu.

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

  • Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
  • Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
  • Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
  • Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
  • Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Ngoại hình giọng nói 

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.

  • Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
  • Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
  • Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
  • Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
  • Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 
  • Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
  • Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp 

  • Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Kinh nghiệm, kỹ năng khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc  

Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc

Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.

Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao

Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.

Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận

Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.

Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng

Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.

Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành

Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.