Tweet
Facebook
Copy Link
- Phân tích thông tin dự án, tiếp cận khai thác thông tin chuẩn bị tham gia thầu
- Phân tích thông tin dự án thầu ,làm rõ các yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, chất lượng
- Thực hiện xây dựng hồ sơ mời thầu, chuẩn bị các tài liệu, thủ tục mời thầu và các hồ sơ pháp lý (nếu có)
- Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các yêu cầu, viết tài liệu thầu, thủ tục cần thiết về hồ sơ dự thầu theo quy định của nhà nước
- Phối hợp và hỗ trợ soạn thảo, rà soát các tài liệu dự án trong quá trình xúc tiến và triển khai dự án theo quy định, biểu mẫu của nhà nước như: Tờ trình, Quyết định, Công văn, Biên bản làm việc, Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Thanh lý
- Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán hợp đồng
- Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án, thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận giao.
- Liên tục cập nhật các tiêu chuẩn, quy trình, quy định, mới của nhà nước phục vụ cho các công việc liên quan- Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trong các Công ty có triển khai dự án nhà nước ở mảng giải pháp công nghệ thông tin, chuyển đổi số,... tại các Domain về Viễn thông, Tư pháp, Tài chính
- Nắm rõ về pháp luật liên quan đến Thầu và có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng và làm hồ sơ đấu thầu.
- Hiểu và nắm rõ về quy trình lập và quản lý đầu tư dự án ứng dụng Công Nghệ Thông Tin theo các quy định của nhà nước.
- Thành thục sử dụng kỹ năng văn phòng: Microsoft office, Word, Execl, PowerPoint,...
- Biết cách làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm.
- Cẩn thận, chu đáo, cần cù, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc được triển khai, hoàn thành công việc- Lương cứng (thỏa thuận theo năng lực ứng viên)
- Thưởng hiệu quả làm việc vào cuối năm tài chính, tổng gói thưởng lên đến 4 tháng lương
- Thưởng dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/[protected info]; Trung thu...) sinh nhật, hiếu hỷ...
- Được tài trợ, tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn hàng năm, thi lấy chứng chỉ để phục vụ cho công việc.
- Review đánh giá tăng lương hàng năm - Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm/nghỉ chế độ thai sản/hiếu hỷ... theo luật lao động
- Làm việc tại công ty quy mô lớn, quy trình làm việc chuyên nghiệp, được khuyến khích sáng tạo và phát triển các ý tưởng mới
- Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, sếp trẻ tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần hỗ trợ cùng phát triển
- Dự án lớn áp dụng các công nghệ tiên tiến nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
- Du lịch hàng năm, teambuilding, event.
TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ OSP được thành lập vào ngày 18 tháng 6 năm 2008. Trải qua quá trình 15 năm phát triển, đến nay OSP đã có được chỗ đứng cho riêng mình trên bản đồ thị trường Việt Nam với các sản phẩm, dịch vụ áp dụng công nghệ tân tiến nhất nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên biệt của mỗi khách hàng. Hiện tại, OSP sở hữu bộ máy gồm gần 150 thành viên, bao gồm đội ngũ ban lãnh đạo, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và loạt nhân sự trẻ năng động và sáng tạo.
Với tôn chỉ “Luôn là đối tác tin cậy”, OSP luôn sát cánh cùng khách hàng – đối tác trong hành trình tăng trưởng bứt phá, phát triển bền vững. Một doanh nghiệp không thể vững mạnh nếu chỉ chú tâm vào lợi nhuận kinh doanh mà bỏ qua trách nhiệm với xã hội. Thấu hiểu điều này, tập thể OSP luôn tích cực tham gia các hoạt động thiện nguyện, bảo vệ môi trường, đảm bảo chế độ đãi ngộ cho nhân sự, nhằm tạo nên những giá trị mới cho cộng đồng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Teambuilding
- Event
Lịch sử thành lập
- Năm 2008-2010, Nghiên cứu, xác định nền tảng công nghệ cốt lõi và định hướng phát triển bền vững
- Năm 2011-2017, Ra mắt thành công các sản phẩm công nghệ đáp ứng nhu cầu cấp thiết của thị trường và đón nhận tin sự dùng của khách hàng.
- Năm 2018-2020, Bên cạnh loạt giải thưởng danh giá, OSP tiếp tục chứng kiến tăng trưởng bứt phá trong doanh thu tại tất cả lĩnh vực hoạt động.
- Năm 2021-nay, Thực hiện mở rộng quy mô, hoàn thiện bộ máy nhân sự và chính thức tham gia lĩnh vực phát triển ứng dụng công nghệ Blockchain
Mission
OSP thực hiện sứ mệnh kiến tạo giải pháp công nghệ ứng dụng cao và cập nhật xu hướng thế giới, mang lại hiệu quả cũng như thành công cho khách hàng. Các hoạt động hợp tác, đầu tư nước ngoài sẽ tiếp tục được triển khai với mong muốn đem tên tuổi thương hiệu Việt vươn tầm quốc tế.
Công việc của Nhân viên Đấu thầu là gì?
Nhân viên đấu thầu (Tendering Officer) làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Nhân viên đấu thầu thường đại diện cho các bên có nhu cầu xây dựng một dự án nào đó, có thể là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp; gọi là bên mời thầu. Nhiệm vụ của họ là lựa chọn được một nhà thầu tiềm năng nhất với chi phí thi công thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Công việc chính của các Nhân viên đấu thầu
Các trách nhiệm cụ thể của nhân viên đấu thầu ở các doanh nghiệp khác nhau cũng sẽ không giống nhau và phụ thuộc vào quy mô từng dự án bạn tham gia. Trong những dự án lớn thì sẽ có một đội ngũ các nhân viên đấu thầu cùng làm việc với nhau để giải quyết khối lượng lớn công việc từ chuẩn hồ sơ thầu đến các bước khác trong quy trình. Nhìn chung, công việc của nhân viên đấu thầu sẽ là:
- Dựa vào định mức thực tế, xây dựng định mức cụ thể
- Lập hồ sơ dự thầu
- Phân tích hồ sơ mời thầu để có thể lên phương án chào giá hợp lý
- Báo giá dự thầu, báo giá phát sinh
- Triển khai quy trình đấu thầu
- Cập nhật, thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu
- Tìm kiếm được loại vật liệu phù hợp để phục vụ cho việc đấu thầu có hiệu quả hơn
- Thực hiện hợp đồng đấu thầu theo kế hoạch
- Kết hợp các nhà thầu phụ, nhà cung cấp để có thể triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng cao
- Chịu trách nhiệm đốc thúc các bộ phận có liên quan thực hiện công việc theo đúng tiến độ
- Theo dõi và thu hồi bảo lãnh theo đúng thời gian quy định
- Kiểm tra tổng hợp các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu
- Xử lý các tình huống phát sinh khác khi dự án đang được triển khai
- Kết hợp với trưởng phòng lập báo giá
Nhân viên Đấu thầu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Đấu thầu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Đấu thầu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Đấu thầu?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với Nhân viên đấu thầu
Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm khác như:
Về kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,...
- Kỹ năng quản lý và phân công công việc.
- Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
- Kỹ năng phân tích tốt.
-
Kiến thức về quy trình đấu thầu: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về quy trình, quy định và quyền lực liên quan đến hoạt động đấu thầu. Điều này bao gồm việc nắm vững các quy định pháp luật, quy trình tài chính và quản lý hợp đồng.
-
Kỹ năng phân tích tài liệu: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng phân tích tài liệu đấu thầu, bao gồm việc đọc, hiểu và đánh giá các yêu cầu, tiêu chuẩn và điều kiện của hợp đồng.
-
Kỹ năng tư duy logic: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng tư duy logic để phân tích và giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến quy trình đấu thầu.
- Kỹ năng đàm phán: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng đàm phán để đạt được điều kiện và giá trị tốt nhất cho tổ chức trong quá trình đấu thầu.
Về kỹ năng cơ bản
-
Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm việc trao đổi thông tin, đàm phán và giải quyết tranh chấp. Kỹ năng giao tiếp cả trong tiếng Việt và tiếng Anh là một lợi thế.
-
Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng quản lý thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ đấu thầu theo đúng tiến độ.
-
Kiến thức về lĩnh vực liên quan: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về lĩnh vực hoặc ngành mà họ đang làm việc để có thể áp dụng kiến thức đấu thầu vào bối cảnh cụ thể.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên đấu thầu
Mức lương bình quân của Nhân viên đấu thầu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng đấu thầu : 35-40 triệu VNĐ/tháng
- Giám đốc kinh doanh bất động sản : 25-45 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Thực tập sinh
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Nhân viên đấu thầu cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến xây dựng như quản lý thi công, cơ điện, kinh tế xây dựng. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Từ 2 - 5 năm: Nhân viên đấu thầu
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên đấu thầu. Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm như sau:
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,...
- Kỹ năng quản lý và phân công công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
- Kỹ năng phân tích tốt.
- Năng động, chuyên nghiệp.
Từ 5 - 10 năm: Trưởng/phó phòng
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng/phó phòng, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Vị trí trưởng phòng đấu thầu chính là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến đấu thầu của toàn bộ công ty theo trách nhiệm được giao. Trưởng phòng đấu thầu sẽ là người quản lý một đội nhóm nhất định và triển khai, thực hiện các công việc đấu thầu dự án, mang lại những dự án quan trọng và có lợi nhuận cao cho công ty. Để có thể đảm nhận được vị trí trưởng phòng đấu thầu thì các ứng viên cần thỏa mãn được các yêu cầu về kiến thức và kỹ năng của công việc vị trí này.
Đầu tiên, ứng viên cần tốt nghiệp cử nhân đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, kỹ thuật xây dựng hay các chuyên ngành liên quan khác của các trường như trường Đại học Xây dựng, Đại học Thủy Lợi,... Điều này nhằm đảm bảo bạn được đào tạo một cách chuyên nghiệp về lĩnh vực cũng như nghề nghiệp này. là một cơ sở để quyết định và có khả năng chắc chắn được việc bạn có khả năng đảm nhận vai trò trưởng phòng đấu thầu.Tiếp đó, các ứng viên cần phải có kiến thức một cách chi tiết và có thể bao quát được nhiều vấn đề liên quan đến quản lý các hợp đồng thi công và việc tổ chức triển khai đấu thầu. Am hiểu về luật xây dựng cũng như luật được áp dụng trong việc đấu thầu hiện hành. Nếu trưởng phòng đấu thầu mà không có những kiến thức về vấn đề này thì sẽ rất khó để quản lý được nhân viên cũng như thực hiện được công việc một cách hiệu quả.Thêm vào đó, ứng viên cũng cần phải có kinh nghiệm trong quản lý các dự án đấu thầu cũng như có ít nhất 5 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương. Kinh nghiệm làm việc chính là yếu tố quan trọng với các ứng viên để có khả năng cao nắm bắt được các cơ hội việc làm ở vị trí trưởng phòng đấu thầu.
Từ 10 - 12 năm: Giám đốc đấu thầu
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc đấu thầu. Giám đốc đấu thầu là người Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu: Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu; Lập kế hoạch đấu thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án; Chủ trì tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu; Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, chủ trì liên hệ và trao đổi thông tin với các nhà thầu về các gói thầu.