Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Tìm kiếm nhà cung ứng nguyên vật liệu sản xuất và vật tư tiêu hao văn phòng, liên tục đánh giá cập nhật danh sách để phát triển hệ thống nhà cung cấp phục vụ công tác mua hàng hiệu quả;
2. Làm việc về giá cả, chính sách công nợ với NCC và đặt hàng về kho Công ty;
3. Tìm kiếm NCC và thực hiện công tác mua hàng theo các gói thầu
4. Theo dõi thanh toán công nợ, chốt công nợ và hóa đơn với NCC;
5. Xác nhận tiến độ giao hàng & theo dõi quá trình giao hàng của NCC;
6. Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp;
7. Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để ủy quyền thanh toán mua hàng;
8. Lập kế hoạch mua hàng, phân tích nhà cung cấp, kiểm soát chi phí;
9. Tìm mặt hàng mới theo yêu cầu;
10. Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập kế hoạch thu mua và kiểm soát thông tin;
11. Hỗ trợ bộ phận khi có vấn đề phát sinh, một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu Cầu Công Việc
1. Ứng viên có kinh nghiệm > 2 năm ở vị trí chuyên viên mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng thương mại, sản xuất, mua hàng quốc tế, mua nguyên vật liệu máy móc phục vụ sản xuất; Mua hàng dự án, gói thầu,…
2. Có kinh nghiệm mua hàng quốc tế, nếu chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn và đào tạo;
3. Có kinh nghiệm đưa ra các tiêu chí về sản phẩm, đưa ra các phương án để giảm giá mua đầu vào và đánh giá các tiêu chí về NCC;
4. Tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tư duy và lập kế hoạch mua hàng;
5. Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo;
6. Có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu được áp lực công việc;
7. Độ tuổi từ 9x.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 24 - 35
- Lương: 10 Tr - 13 Tr VND
Thành lập 2010, TTIGROUP khởi đầu với việc kinh doanh các sản phẩm thiết bị văn phòng và trường học, rồi trở thành nhà cung cấp dịch vụ Văn phòng phẩm cho các Tập đoàn, công ty tại khu vực Hà Nội. Năm 2015 mở chi nhánh tại TP. HCM với dịch vụ cung cấp Văn phòng phẩm và các sản phẩm văn phòng khác.
Ngoài lĩnh vực phân phối văn phòng phẩm với giá rẻ công ty chúng tôi còn có cung cấp cho các công ty, nhà máy, xí nghiệp với giá sỉ. Bên cạnh đó, TTIGROUP còn có cung cấp các dịch vụ các xưởng sản xuất băng dính, và tiếp tục mở rộng thêm như sản xuất in ấn tem nhãn.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đóng BHXH khi ký kết HĐLĐ, đánh giá năng lực 06 tháng/lần;
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Party
Lịch sử thành lập
-
Thành lập 2010, TTIGROUP khởi đầu với việc kinh doanh các sản phẩm thiết bị văn phòng và trường học, rồi trở thành nhà cung cấp dịch vụ Văn phòng phẩm cho các Tập đoàn, công ty tại khu vực Hà Nội.
Mission
- TTIGROUP phấn đấu trở thành đơn vị cung cấp Văn Phòng Phẩm hàng đầu tại Việt Nam, với gần 10 năm kinh nghiệm, trải qua quá trình nổ lực không ngừng, TTIGROUP đã và đang phát triển ngày càng lớn mạnh trong lĩnh vực cung cấp Văn Phòng Phẩm tại Việt Nam. Sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi đã được khách hàng quan tâm, tin tưởng và sử dụng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Thu mua là gì?
Nhân viên Thu mua, còn được gọi là Nhân viên Mua hàng, là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và mua các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cần để phục vụ mục tiêu kinh doanh. Công việc của họ bao gồm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả, xem xét hợp đồng và đảm bảo chất lượng của hàng hóa hoặc dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn của công ty. Ngoài ra, Nhân viên Thu mua cũng phải duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp và tham gia vào việc định hình chiến lược cung ứng của công ty. Đây là một vai trò quan trọng đóng góp vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Nhân viên Thu mua
Nhân viên Thu mua (hoặc còn được gọi là Nhân viên Mua hàng) đóng vai trò quan trọng trong quá trình cung cấp nguyên liệu và hàng hóa cho doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm các hoạt động sau đây:
- Nghiên cứu thị trường và tìm nguồn cung cấp: Nhân viên Thu mua thường phải nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về nguồn cung cấp tiềm năng. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về các nhà cung cấp, sản phẩm, giá cả và các điều kiện thương mại.
- Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp: Sau khi tìm ra các nguồn cung cấp tiềm năng, Nhân viên Thu mua thường phải liên hệ và thực hiện quá trình đàm phán với các nhà cung cấp. Điều này bao gồm thảo luận về giá cả, số lượng, chất lượng và các điều khoản giao dịch khác.
- So sánh và lựa chọn nhà cung cấp: Dựa trên thông tin thu thập được và kết quả đàm phán, Nhân viên Thu mua phải so sánh các nhà cung cấp và đưa ra quyết định về việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.
- Xử lý các thủ tục mua hàng: Sau khi chọn lựa nhà cung cấp, Nhân viên Thu mua thường phải thực hiện các thủ tục mua hàng, bao gồm việc lập hợp đồng mua bán, thư tín dụng, và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp: Nhân viên Thu mua cần theo dõi quá trình cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp, đồng thời đánh giá hiệu suất của họ. Điều này bao gồm kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo đúng hạn giao hàng, và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh: Nhân viên Thu mua cũng phải xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình mua hàng, bao gồm việc giải quyết các tranh chấp, thương lượng điều kiện hợp đồng, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
- Quản lý danh mục nguồn cung cấp: Nhân viên Thu mua thường phải duy trì và cập nhật danh sách các nhà cung cấp, thông tin liên hệ, và các hợp đồng mua bán.
- Tối ưu hóa hiệu suất mua hàng: Nhân viên Thu mua cũng có nhiệm vụ tối ưu hóa quá trình mua hàng bằng cách tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí, cải thiện chất lượng hoặc nâng cao hiệu suất trong việc cung cấp nguyên liệu và hàng hóa.
Như vậy, Nhân viên Thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn nguyên liệu và hàng hóa để duy trì hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.
Nhân viên Thu mua có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
105 - 151 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Thu mua
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Thu mua, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Thu mua?
Yêu cầu tuyển của Nhân viên Thu mua
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Thu mua thường bao gồm hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết về mỗi tiêu chí:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về ngành công nghiệp: Nhân viên Thu mua cần có hiểu biết về ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động. Điều này giúp họ hiểu rõ về các sản phẩm, dịch vụ, và thị trường liên quan.
- Kiến thức về quy trình mua hàng: Phải hiểu rõ về các bước, quy trình và tiêu chuẩn trong quá trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng, đến việc đặt hàng và theo dõi giao nhận.
- Kiểm soát chất lượng: Có hiểu biết về quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
- Pháp lý và hợp đồng: Kiến thức về các quy tắc, luật pháp và thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng mua bán, cũng như các điều khoản và điều kiện pháp lý.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Thu mua cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ để liên lạc với các bên liên quan như nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ, và đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng.
- Kỹ năng đàm phán: Điều này bao gồm khả năng đàm phán giá cả, các điều khoản hợp đồng và điều kiện giao dịch khác để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên Thu mua thường phải quản lý nhiều tác vụ và tiến trình mua hàng cùng một lúc, do đó, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá: Có khả năng phân tích thông tin, đánh giá các tùy chọn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin liên quan.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có hiểu biết về các công cụ và phần mềm hỗ trợ quy trình mua hàng như ERP (Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp), các ứng dụng văn phòng và các hệ thống quản lý hệ thống mua hàng.
Những yêu cầu trên có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Tuy nhiên, đây là những tiêu chí cơ bản mà một Nhân viên Thu mua cần có để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua
Mức lương trung bình của Nhân viên Thu mua tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu - 15 triệu VND/tháng. Mức lương của từng vị trí thăng tiến trong lĩnh vực Nhân viên Thu mua tại Việt Nam có thể biến đổi dựa trên nhiều yếu tố như kính nghiệm, kỹ năng, vị trí địa lý, ngành công nghiệp, và kích thước của công ty.
- Đối với Giám đốc thu mua, khoảng từ 60 triệu - 100 triệu VND/tháng.
- Đối với Thực tập Thu mua, khoảng từ 3 triệu - 7 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua có thể được chia thành các cấp bậc cơ bản như sau:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh trong bộ phận thu mua thường là những sinh viên hoặc mới tốt nghiệp. Chức danh này thường được sử dụng để đào tạo và phát triển kỹ năng cơ bản trong lĩnh vực thu mua.
Nhân viên Thu mua (Procurement Officer/Associate)
Sau giai đoạn thực tập, Nhân viên Thu mua sẽ được giao nhiệm vụ tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động mua hàng, như tìm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, xác nhận chất lượng, và theo dõi các đơn đặt hàng.
Chuyên viên Thu mua (Procurement Specialist)
Chuyên viên thu mua thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có khả năng đảm nhận các dự án mua hàng phức tạp hơn. Họ cũng có trách nhiệm quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và tối ưu hóa quy trình thu mua.
Quản lý Mua hàng (Procurement Manager)
Quản lý mua hàng có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ bộ phận thu mua. Nhiệm vụ của họ bao gồm định hình chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ mua hàng.
Giám đốc Mua hàng (Director of Procurement)
Giám đốc mua hàng có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty. Họ thường có vai trò chiến lược hóa mua hàng và đóng góp quan trọng vào sự phát triển và mở rộng kinh doanh của công ty.