Tweet
Facebook
Copy Link
Create Sales contract-SC (by system) based on trader deal, review SC before sending to customers.
Follow up & push for the customer's Purchase Orders in accordance with the proper lead-time.
Trigger SIs on time & precisely then tightly follow up with relative departments for making sure to meet customer's demand.
Update information and do necessary entries in SAP system.
Send ISF/DI/COA /Inbound/Warehouse release on time
Update and send report to customer precisely & on time.
Check the shipping status of shipments usually to figure out any issue & have solution in advance. Keep trader/customer updated any changes/postpone without delay.
Mange with the shipping agents to promptly arrange pick-up appointments with customers to pick-up, deliver, return empty container within FLD to avoid un-necessary charges
Create invoices precisely & promptly to have the payments received on time.
Resolve customer's complaints regarding quantity/quality or delivery of goods. Fulfill other request from customers.
Handle 3P payments (if required).
Other tasks assigned by HOD.
Create Sales contract-SC (by system) based on trader deal, review SC before sending to customers.
Follow up & push for the customer's Purchase Orders in accordance with the proper lead-time.
Trigger SIs on time & precisely then tightly follow up with relative departments for making sure to meet customer's demand.
Update information and do necessary entries in SAP system.
Send ISF/DI/COA /Inbound/Warehouse release on time
Update and send report to customer precisely & on time.
Check the shipping status of shipments usually to figure out any issue & have solution in advance. Keep trader/customer updated any changes/postpone without delay.
Mange with the shipping agents to promptly arrange pick-up appointments with customers to pick-up, deliver, return empty container within FLD to avoid un-necessary charges
Create invoices precisely & promptly to have the payments received on time.
Resolve customer's complaints regarding quantity/quality or delivery of goods. Fulfill other request from customers.
Handle 3P payments (if required).
Other tasks assigned by HOD.Yêu Cầu Công Việc
Economics University degree
Good at English
Experience in Logistics field (a must)
Experience in SAP
Can join our team ASAPChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công ty TNHH Café Outspan Việt Nam là thành viên của Tập đoàn Quốc tế OLam (Singapore) - doanh nghiệp chuyên cung ứng các sản phẩm nông nghiệp và thực phẩm, hiện đã có mặt tại 60 quốc gia trên thế giới với 20 chủng loại sản phẩm; nằm trong top 40 công ty xuất khẩu hàng đầu, uy tín trên thị trường thế giới; đã có mặt tại Việt Nam từ năm 1996, phát triển hoạt động trên nhiều tỉnh - thành của Việt Nam như: Buôn Ma Thuột, Di Linh, Mê Linh, Pleiku, Đồng Nai….và là nhà xuất khẩu lớn nhất Việt Nam về các sản phẩm café, hạt điều và tiêu, vừa chính thức đi vào hoạt động tại Long An vào ngày 25/3/2010, với tổng vốn đầu tư 50 triệu USD.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2011
Mission
Đem lại những sự tốt nhất cho khách hàng.
Công việc của Hậu cần là gì?
Hậu cần là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý và duy trì hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp và tổ chức quân đội. Hậu cần đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các nguồn tài nguyên, dịch vụ và hỗ trợ sau khi các hoạt động chính đã diễn ra. Công việc của người làm Hậu cần bao gồm quản lý lịch trình vận chuyển, tồn kho, dự đoán nhu cầu và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố cần thiết cho hoạt động được cung cấp đúng thời điểm và đủ số lượng.
Mô tả công việc của Hậu cần
Hậu cần là một phần quan trọng trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc tổ chức quân đội, và nhiệm vụ chính của phòng Hậu cần là đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực và tài sản cần thiết để duy trì hoạt động của tổ chức được cung cấp, quản lý và sử dụng một cách hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của phòng Hậu cần:
- Quản lý nguồn lực vật chất: Hậu cần có trách nhiệm quản lý và duy trì các tài sản vật chất như thiết bị, máy móc, phương tiện, vật liệu, và hệ thống lưu trữ. Họ phải đảm bảo rằng các tài sản này luôn sẵn sàng sử dụng, không bị hỏng hóc, và được bảo dưỡng định kỳ.
- Quản lý kho hàng: Hậu cần phải quản lý kho hàng để lưu trữ và theo dõi các mặt hàng cần thiết cho hoạt động của tổ chức. Điều này bao gồm việc đặt hàng, kiểm tra và kiểm kê hàng tồn kho, và đảm bảo rằng kho luôn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
- Quản lý vận chuyển và logistics: Hậu cần phải tổ chức và quản lý các hoạt động vận chuyển và logistics để đảm bảo rằng các hàng hóa và tài sản được vận chuyển đến đúng địa điểm, đúng thời gian và với chi phí hiệu quả. Điều này có thể bao gồm quản lý đội xe, lập kế hoạch vận chuyển, và tối ưu hóa mạng lưới logistics.
- Quản lý tiêu dùng tài sản: Hậu cần cần theo dõi và quản lý việc sử dụng tài sản như nhiên liệu, nước, điện, và các nguồn lực khác. Họ cũng phải đảm bảo rằng việc sử dụng tài sản này được tiết kiệm và hiệu quả.
- Quản lý hợp đồng và cung cấp: Hậu cần có thể tham gia vào quá trình đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp và sau đó quản lý việc thực hiện các hợp đồng này để đảm bảo rằng các dịch vụ và sản phẩm cần thiết được cung cấp đúng thời gian và chất lượng.
- Quản lý thông tin và hệ thống: Hậu cần thường sử dụng các hệ thống thông tin và phần mềm quản lý để theo dõi và báo cáo về các hoạt động của họ. Điều này giúp tổ chức có cái nhìn toàn diện về nguồn lực và tài sản của mình.
Những công việc này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của tổ chức và đảm bảo rằng các nguồn lực và tài sản được sử dụng một cách hiệu quả và bền vững.
Hậu cần có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
65 - 78 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Hậu cần
Tìm hiểu cách trở thành Hậu cần, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Hậu cần?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Hậu cần
Tuyển dụng trong lĩnh vực Hậu cần (Supply Chain Management) yêu cầu một số tiêu chí liên quan đến kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là danh sách các yêu cầu thường thấy trong tuyển dụng Hậu cần:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về Chuỗi cung ứng (Supply Chain): Kiến thức về các khía cạnh của chuỗi cung ứng, bao gồm quản lý hàng tồn kho, vận chuyển, dự đoán nhu cầu, quản lý đơn đặt hàng, và quản lý nhà cung cấp.
- Kiến thức về Kế hoạch và Quản lý sản phẩm: Hiểu biết về quá trình lập kế hoạch sản xuất, dự đoán nhu cầu sản phẩm, và cách quản lý tài nguyên sản xuất.
- Phân tích dữ liệu và Sử dụng công cụ phân tích: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quy trình, và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Hiểu biết về Quản lý kho: Kiến thức về quản lý tồn kho, bao gồm quản lý kiểm kê, định vị hàng tồn kho, và tối ưu hóa quy trình nhập xuất.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và quản lý thời gian hiệu quả trong môi trường Hậu cần đầy áp lực.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, bao gồm cả nhà cung cấp, đối tác và khách hàng.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng làm việc trong môi trường đa dạng và hợp tác với các thành viên khác trong đội ngũ.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Hiểu biết và sử dụng các công cụ và phần mềm liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, như hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và phần mềm quản lý kho.
- Kỹ năng quản lý rủi ro: Khả năng xác định và quản lý các rủi ro trong chuỗi cung ứng để đảm bảo sự ổn định và hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xác định và giải quyết các vấn đề xuất hiện trong quy trình chuỗi cung ứng.
Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo vị trí công việc và công ty cụ thể. Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản này thường là quan trọng trong lĩnh vực Hậu cần.
Lộ trình thăng tiến của Hậu cần
Mức lương trung bình vị trí Hậu cần khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc trong vị trí Hậu cần tại Việt Nam có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực địa lý, kích thước của công ty, ngành công nghiệp, và cả kinh nghiệm của cá nhân.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Trưởng kho, khoảng 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến trong lĩnh vực Hậu cần thường bắt đầu từ vị trí thực tập sinh và sau đó phụ thuộc vào kế hoạch cá nhân, kỹ năng và kinh nghiệm của từng người. Dưới đây là một số cấp bậc tiêu biểu trong lĩnh vực này:
Thực tập sinh Hậu cần
Trong vai trò này, người ta thường học cách quản lý, tổ chức và theo dõi các hoạt động Hậu cần cơ bản. Các nhiệm vụ thường liên quan đến việc làm giấy tờ, lưu trữ, và hỗ trợ trong việc xác định nhu cầu cung cấp.
Nhân viên Hậu cần cơ bản
Sau giai đoạn thực tập, nhân viên Hậu cần cơ bản thường tham gia vào các hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý giao nhận và quản lý thông tin về hậu cần. Họ được giao nhiệm vụ quan trọng trong việc duyệt và xử lý đơn đặt hàng.
Chuyên viên Hậu cần
Khi có đủ kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình hậu cần, chuyên viên Hậu cần thường đảm nhận vai trò quản lý hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng. Họ cũng tham gia vào việc phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến trong quy trình.
Quản lý Hậu cần
Quản lý Hậu cần là người đứng đầu của bộ phận Hậu cần trong một tổ chức. Họ phụ trách lập kế hoạch chiến lược, quản lý tài nguyên, và đảm bảo rằng quy trình hoạt động của bộ phận được thực hiện một cách hiệu quả và hiệu suất cao.
Giám đốc Hậu cần
Vị trí cao cấp nhất trong lĩnh vực Hậu cần, giám đốc Hậu cần có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ chiến lược và hoạt động Hậu cần của tổ chức. Họ phải đảm bảo rằng các quy trình, tài nguyên và nhân lực được tối ưu hóa để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến trong Hậu cần thường yêu cầu sự học hỏi liên tục, phát triển kỹ năng quản lý, và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa dạng và thay đổi liên tục.