Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
* Work location: Vung Ang Economic Zone, Ha Tinh Province, Vietnam
* Job type: full time permanent
* Employee type: local Vietnamese
POSITION SUMMARY
Overall commercial and operational management of coal supply and transportation for VA coal-fired power plant. Responsible for coal related procurement and contract management including budget according to VAPCO management instructions. Promote safe, environmentally friendly and effective coal logistic operation practices.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
Duties and responsibilities for this position include but are not limited to the following:
- Execute VAPCO coal procurement strategy.
- In charge for VAPCO of the implementation of the Coal Supply & Transportation Agreements terms (CSAs and CTA) ensuring that all contractual obligations are followed and fulfilled by the parties including relevant notices.
- Key commercial contact point representing the company for coal supply and transportation and all related communications with coal suppliers, coal transporter and potential brokers involved.
- Overall responsibility to ensure coal pricing and transportation charges methodology are followed as per contractual requirements.
- Monitor and take required action to ensure delivered coal quality and quantities as per contractual requirements.
- Monitor coal suppliers’ resources, reserves, mining permits status including visit to mines and loading ports.
- In charge of coordination, monitoring and optimization of coal loading at various loading ports and discharging operations at jetty in Vung Ang, Vietnam.
- Overall responsibility for VAPCO coordination and communications with coal transporter and coal supplier(s) representatives, surveyors (quality, control) agents and relevant authorities at both coal loading port and discharging port in Vietnam on daily basis if required.
- Overall responsibility to ensure access and safety of loading and discharging ports in particular at offshore TPs and Vung Ang II coal discharging jetty.
- Ensure together with VAPCO Operation, QHSSE (Quality, Health, Safety, Security, and Environment) and Maintenance teams that the Vung Ang II jetty/berthing basin are always fully operational.
- Prepare, review and/ or valid coal supply and shipping schedules in coordination with the Operation team based on power plant coal requirements.
- Monitor and update the vessels’ itinerary daily basis so that the stock management system always reflects the latest information.
- Send with relevant notices the coal supply schedules to related coal suppliers and shipping schedules to coal transporter.
- Prepare/ review and valid pre/post shipping documentations including notices (mate/cargo receipt, B/L, LOI, commercial invoices, COO, COA, COW, etc…).
- Overall responsibility of planning for berthing (preparation, review, optimization) and related communications with coal transporter to minimize demurrage exposure.
- In charge of berthing nomination process (validation) for each shipment.
- Review and valid SOF for OGV at loading and discharging ports.
- Prepare and/or review and valid laytime calculations before sending to relevant contractual parties.
- In charge of laytime negotiation and settlement with relevant contractual parties.
- Overall responsibility for follow up and settlement of stevedoring and other operational/coal quality and/or quantity claims.
- Overall responsibility to ensure coal pricing and transportation charges methodology are followed at per contractual requirements.
- Prepare/verify and valid documentation to ensure strict compliance with L/C.
- Process and support in relation with finance department import L/C application process to banks and requested amendments if any.
- Verify invoices issued or received related to coal supply and transportation related to VA2 power plant.
- Supervise and control the payment for transportation charges and coal price (liaise with finance department for processing of bill payments).
- Responsible for potential recovery of dues related to coal supply and transportation from contractual parties.
- Provide Finance Department with required information to issue and renew all insurances related to coal supply and transportation.
- In charge of issuance and renewal in relation with VAPCO relevant departments of all coal supply and transportation related permits
- Develop, supervise and manage operational structures, procedures and performances related to coal supply and transportation.
- Develop/review reports and data sheets for coal supply and transportation optimization.
- In charge of review of operational activities, procedures and reports related to coal supply and transportation to provide management recommendation for improvement.
- Report to Operation Director on operational planning, status& statistics, problems and other relevant issues related to coal delivery at VA2 jetty.
- Responsible for evaluating and monitoring of potential Contingency Plan implementation by coal suppliers and transporters.
- Monitor with VAPCO relevant teams of update on laws, rules and regulations related to coal supply and transportation.
- Monitor shipping and coal markets including forecasts.
- Monitor CTA and CSAs related indexes daily values (Baltic Index (Trans-Pacific Voyage Route 3A_Panamax), bunker related index (Platts Oilgram Price Report for Singapore), US/VN inflation, exchange rate, gcNEWC, HBA, etc…).
- Provide guidelines, information, targets & objectives to the coal logistics team.
- Develop culture of cooperation within the coal logistics team.
- Identify, plan and supervise training opportunities for the coal logistics team.
- Ensure coal logistics team compliance with VAPCO internal policies, rules and management system.
- Perform annual review of coal logistics team personal performance.
- Comply with all VAPCO standards and policies.
- Any other tasks as may be assigned from time to time by VAPCO management.
* VAPCO is a fair Employer. We do not require any recruitment fees from the candidate and do not collect applications from broker individuals or organizations who charge commissions/ fees from applicants. We thank you all candidates, but only the shortlisted will be contacted for interviews.
* Candidates are encouraged to visit our website to understand about us.
Yêu Cầu Công Việc
EDUCATION, EXPERIENCE AND GENERAL REQUIREMENTS
- At least Bachelor’s Degree in international economics/foreign trade/import-export/logistics or related field from abroad or Vietnam universities (Foreign Trade University, University of Economics – Vietnam National University, National Economics University, Banking Academy).
- Minimum 7 years’ experience in dry-bulk commodities (ideally coal supply/trading and/or dry- bulk shipping (ideally within coal industry).
- Excellent management skills (including time management).
- Possess business level communications skills in English (written and verbal), able to communicate/discuss any topic in the business environment. Computer literate (MS Office – Word, Excel, Outlook, Power Point).
- Ability and confidence to negotiate minor issues independently but always with knowledgeable and supportive reasons (problems solving).
- High level of accuracy and attention to details.
- Strong ability to do multi-task and work under pressure.
- Honest, hardworking, responsible, enthusiastic, positive, team player.
- Available to work overtime and/or weekends if required.
- Potentially travelling abroad.
CV in English
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Nhiệt điện Vũng Áng II tiền thân là Công ty CP Nhiệt điện Vũng Áng II VAPCO được phòng DKKD Sở Kế Hoạch cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế lần đầu tiên vào ngày 7/11/2007 tại địa chỉ Khu kinh tế Vũng Áng, xã Kỳ Lợi, thị xã Kỳ Anh, tỉnh Hà Tĩnh với mục đích đảm nhận việc phát triển, tài trợ, mua sắm, xây dựng, vận hành thử, sở hữu, vận hành và chuyển giao nhà máy nhiệt điện có công suất 1200 MW với vốn đầu tư là 2,2 tỉ USD.
Nghành nghề chính là:
- Truyền tải và phân phối điện:
- Vận tải hàng hóa ven biển
- Vận tải hàng hóa viễn dương
- Sản xuất điện
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
Công việc của Hậu cần là gì?
Hậu cần là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý và duy trì hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp và tổ chức quân đội. Hậu cần đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các nguồn tài nguyên, dịch vụ và hỗ trợ sau khi các hoạt động chính đã diễn ra. Công việc của người làm Hậu cần bao gồm quản lý lịch trình vận chuyển, tồn kho, dự đoán nhu cầu và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố cần thiết cho hoạt động được cung cấp đúng thời điểm và đủ số lượng.
Mô tả công việc của Hậu cần
Hậu cần là một phần quan trọng trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc tổ chức quân đội, và nhiệm vụ chính của phòng Hậu cần là đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực và tài sản cần thiết để duy trì hoạt động của tổ chức được cung cấp, quản lý và sử dụng một cách hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của phòng Hậu cần:
Quản lý tồn kho
Nhân viên hậu cần chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý hàng tồn kho, đảm bảo rằng các sản phẩm và nguyên liệu luôn sẵn có để đáp ứng nhu cầu. Họ thực hiện kiểm kê định kỳ, đặt hàng bổ sung khi cần thiết, và đảm bảo quy trình bảo quản hàng hóa hiệu quả để tránh hư hỏng hoặc hết hàng.
Lên kế hoạch và điều phối vận chuyển
Nhân viên hậu cần lập kế hoạch và điều phối các hoạt động vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng. Họ chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, xác định lộ trình tối ưu, và đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng thời gian và tình trạng tốt. Họ cũng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Quản lý kho bãi
Họ quản lý và tổ chức kho bãi để tối ưu hóa không gian lưu trữ và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Công việc bao gồm sắp xếp hàng hóa, quản lý hệ thống lưu trữ, và thực hiện các biện pháp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, mất mát hoặc trộm cắp. Họ cũng xử lý các yêu cầu xuất nhập kho và duy trì sự ngăn nắp trong khu vực lưu trữ.
Những công việc này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của tổ chức và đảm bảo rằng các nguồn lực và tài sản được sử dụng một cách hiệu quả và bền vững.
Hậu cần có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
65 - 78 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Hậu cần
Tìm hiểu cách trở thành Hậu cần, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Hậu cần?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Hậu cần
Tuyển dụng trong lĩnh vực Hậu cần (Supply Chain Management) yêu cầu một số tiêu chí liên quan đến kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là danh sách các yêu cầu thường thấy trong tuyển dụng Hậu cần:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về Chuỗi cung ứng (Supply Chain): Kiến thức về các khía cạnh của chuỗi cung ứng, bao gồm quản lý hàng tồn kho, vận chuyển, dự đoán nhu cầu, quản lý đơn đặt hàng, và quản lý nhà cung cấp.
- Kiến thức về Kế hoạch và Quản lý sản phẩm: Hiểu biết về quá trình lập kế hoạch sản xuất, dự đoán nhu cầu sản phẩm, và cách quản lý tài nguyên sản xuất.
- Phân tích dữ liệu và Sử dụng công cụ phân tích: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quy trình, và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Hiểu biết về Quản lý kho: Kiến thức về quản lý tồn kho, bao gồm quản lý kiểm kê, định vị hàng tồn kho, và tối ưu hóa quy trình nhập xuất.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và quản lý thời gian hiệu quả trong môi trường Hậu cần đầy áp lực.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, bao gồm cả nhà cung cấp, đối tác và khách hàng.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng làm việc trong môi trường đa dạng và hợp tác với các thành viên khác trong đội ngũ.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Hiểu biết và sử dụng các công cụ và phần mềm liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, như hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và phần mềm quản lý kho.
- Kỹ năng quản lý rủi ro: Khả năng xác định và quản lý các rủi ro trong chuỗi cung ứng để đảm bảo sự ổn định và hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xác định và giải quyết các vấn đề xuất hiện trong quy trình chuỗi cung ứng.
Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo vị trí công việc và công ty cụ thể. Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản này thường là quan trọng trong lĩnh vực Hậu cần.
Lộ trình thăng tiến của Hậu cần
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương (đồng/tháng) |
| 0 - 1 năm | Intern Hậu cần | 3.000.000 - 4.000.000 |
| 1 - 2 năm | Nhân viên Hậu cần | 8.000.000 - 10.000.000 |
| 3 - 4 năm | Chuyên viên Hậu cần | 10.000.000 - 15.000.000 |
| trên 4 năm | Quản lý Hậu cần | 15.000.000 - 20.000.000 |
Mức lương trung bình vị trí Hậu cần khoảng từ 8 triệu - 10 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc trong vị trí Hậu cần tại Việt Nam có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực địa lý, kích thước của công ty, ngành công nghiệp, và cả kinh nghiệm của cá nhân.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Trưởng kho, khoảng 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến trong lĩnh vực Hậu cần thường bắt đầu từ vị trí thực tập sinh và sau đó phụ thuộc vào kế hoạch cá nhân, kỹ năng và kinh nghiệm của từng người. Dưới đây là một số cấp bậc tiêu biểu trong lĩnh vực này:
1. Thực tập sinh Hậu cần
Mức lương: 3 - 4 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Trong vai trò này, người ta thường học cách quản lý, tổ chức và theo dõi các hoạt động Hậu cần cơ bản. Các nhiệm vụ thường liên quan đến việc làm giấy tờ, lưu trữ, và hỗ trợ trong việc xác định nhu cầu cung cấp.
2. Nhân viên Hậu cần
Mức lương: 8 - 10 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Sau giai đoạn thực tập, Nhân viên Hậu cần cơ bản thường tham gia vào các hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý giao nhận và quản lý thông tin về hậu cần. Họ được giao nhiệm vụ quan trọng trong việc duyệt và xử lý đơn đặt hàng.
>> Đánh giá: Nhân viên hậu cần có thể thăng tiến qua các giai đoạn từ nhân viên hậu cần đến Chuyên viên hậu cần, rồi lên quản lý hậu cần. Lộ trình thăng tiến đòi hỏi nâng cao kỹ năng quản lý, điều phối và chiến lược.
3. Chuyên viên Hậu cần
Mức lương: 10 - 15 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Khi có đủ kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình hậu cần, chuyên viên Hậu cần thường đảm nhận vai trò quản lý hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng. Họ cũng tham gia vào việc phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến trong quy trình.
4. Quản lý Hậu cần
Mức lương: 15 - 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 4 năm
Quản lý Hậu cần là người đứng đầu của bộ phận Hậu cần trong một tổ chức. Họ phụ trách lập kế hoạch chiến lược, quản lý tài nguyên, và đảm bảo rằng quy trình hoạt động của bộ phận được thực hiện một cách hiệu quả và hiệu suất cao.
>> Đánh giá: Quản lý hậu cần thường có thu nhập cao nhờ vào vai trò quan trọng trong việc điều phối và tối ưu hóa các hoạt động chuỗi cung ứng. Họ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động vận chuyển, tồn kho và kho bãi, cũng như điều hành đội ngũ. Mức thu nhập của họ thường phản ánh mức độ trách nhiệm và ảnh hưởng trong tổ chức.
Lộ trình thăng tiến trong Hậu cần thường yêu cầu sự học hỏi liên tục, phát triển kỹ năng quản lý, và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa dạng và thay đổi liên tục.
5 bước giúp Nhân viên hậu cần thăng tiến nhanh trong trong công việc
>> Xem thêm:Công việc Hậu cần lương cao
>> Xem thêm:Tuyển dụng Nhân viên điều phối vận tải lương cao
>> Xem thêm:Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện lương cao
>> Xem thêm:Công việc Chuyên viên tổ chức sự kiện lương cao
>> Xem thêm:Công việc Thực tập sinh tổ chức sự kiện lương cao