Tweet
Facebook
Copy Link
JOB SUMMARY
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
- Pick up and deliver materials as required.
- Set up, copy, scan and store documents
- Create templates
- Manage requests for documentation
- Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up to date
- To liaise with and distribute facility/project related information with all levels of the facility team and potentially external parties
- Maintain confidentiality around sensitive documentation
- Prepare ad-hoc reports on facility/project when required
- Support the team in routine admin roles. Provide secretarial and admin support to the team to ensure the smooth running of the department operations.
- Follow up any deadline and put on calendar as a reminder for facility team.
- Translation from Vietnamese into English and vice versa.
**Working Location: Tan Phu Trung IZ - Cu Chi. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong and Dong NaiYêu Cầu Công Việc
Education
Graduated from a good university in Vietnam (preferably in English language or business administration)
Experience
Minimum three years relevant work experience in document/administrative field
Knowledge
- Independent yet a team player who possesses good time management and multi-tasking skills.
- Good attention to detail, Highly organized.
- Familiar with document control system.
Functional Skills
- Strong IT skills in SharePoint, MS office including outlook, excel and word.
- Excellent communication skills
Other Abilities
- Proficient typing skills
- Minute taking
TTI – Techtronic Industries là công ty toàn cầu và dẫn đầu thế giới về tốc độ phát triển trong lĩnh vực Dụng cụ điện, Phụ kiện, Dụng cụ cầm tay, Thiết bị điện ngoài trời, Chăm sóc sàn dành cho khách hàng có nhu cầu tự làm (Do – It – Yourself), khách hàng chuyên nghiệp và công nghiệp trong ngành cải tạo, sửa chữa, bảo trì, xây dựng nhà ở và cơ sở hạ tầng.
TTI tự hào sở hữu danh mục các thương hiệu mạnh bao gồm: MILWAUKEE, AEG và RYOBI (dụng cụ & phụ kiện điện); RYOBI và HOMELITE (dụng cụ ngoài trời), HOOVER, DIRT DEVIL, VAX và ORECK (dụng cụ làm sạch và chăm sóc sàn). Trong đó, MILWAUKEE là thương hiệu trị giá tỷ đô có tốc độ phát triển dẫn đầu thế giới trong ngành hàng dụng cụ điện chuyên nghiệp, RYOBI là thương hiệu số 1 trong ngành hàng dụng cụ DIY & dụng cụ điện không dây sử dụng ngoài trời.
TTI đã có mặt tại hơn 40 quốc gia và luôn là một trong những lựa chọn lý tưởng của những nhân sự đầy năng lượng, nhiệt huyết, sẵn sàng cùng chúng tôi cống hiến, từ đó xây dựng và giúp TTI trở thành một công ty đẳng cấp thế giới với vị thế đầu ngành.
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Du lịch
- Team building
- Thể thao
- Party
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập vào năm 1985
Mission
Giá trị là nền tảng để chúng tôi đưa ra tất cả các quyết định và là kim chỉ nam cho mọi tương tác trong nội bộ và bên ngoài Công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực đảm bảo thực thi các giá trị ở mọi cấp độ trong tổ chức, giúp tạo ra các mối quan hệ đáng tin cậy và lòng trung thành gắn bó lâu dài với thương hiệu.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Financial Controller là gì?
Kiểm soát viên tài chính hay còn được gọi Financial Controller là những người điều hành và giám sát các hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán của công ty. Vị trí này sẽ được xếp vào ban điều hành cấp cao, là những người đứng đầu bộ phận kế toán. Những người này sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo cho các giao dịch về tài chính của công ty diễn ra một cách thuận lợi, các khoản thu chi được báo cáo và liệt kê một cách chính xác và rõ ràng.
Mô tả công việc của Financial Controller
Công việc kiểm soát viên tài chính cần thực hiện bao gồm những nhiệm vụ sau:
- Báo cáo tình hình tài chính tại doanh nghiệp theo đúng thời hạn được giao.
- Quản lý các giao dịch kế toán và đảm bảo có đầy đủ các thông tin cần thiết, các số liệu rõ ràng cho các hồ sơ.
- Lên kế hoạch chi tiêu, quản lý các khoản ngân sách và tổng hợp thành các bảng số liệu cụ thể.
- Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính, pháp lý,...cùng với các bộ phận khác ở trong công ty.
- Đảm bảo được tính hợp pháp của các báo cáo tài chính.
- Đảm bảo được độ chính xác của các báo cáo tài chính, kế toán ở các phòng, ban, nhóm.
- Điều chỉnh lại thái độ làm việc của cấp dưới khi cần thiết.
- Phát hiện, tiến hành và kiểm tra, chỉnh sửa khi phát hiện các sai sót.
- Phân tích kỹ lưỡng và xác nhận giải ngân cho các kế hoạch cũng như quỹ chung của công ty.
- Quản lý và dự báo về các khoản thu chi.
- Dự báo về ngân sách.
Financial Controller có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
325 - 520 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Financial Controller
Tìm hiểu cách trở thành Financial Controller, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Financial Controller?
Yêu cầu tuyển dụng Kiểm soát viên tài chính
Khi tuyển dụng chuyên viên kiểm soát tài chính, các công ty thường yêu cầu nhiều khắt khe chuyên môn và trình độ. Một Kiểm soát viên tài chính phải đảm bảo được các yếu tố sau:
Kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ
Các kiểm soát viên phải trang bị đầy đủ cho mình những kiến thức nền tảng liên quan đến kinh tế, tài chính,... Điều này được thể hiện không chỉ trên lý thuyết đã học mà còn từ những đúc kết kinh nghiệm trong thực tế.
Chính vì thế, trong quá trình học tập các kiến thức về lý thuyết thì nên phối hợp với việc thực hành thực tế. Bạn có thể có thêm kinh nghiệm khi thực hiện các khóa học có thực tập định kỳ. Khi tham gia các khóa học này bạn sẽ có cơ hội được cọ xát nhiều hơn với công việc và trau dồi những kỹ năng cần thiết.
Kỹ năng tin học văn phòng
Tin học chính là một trong những yếu tố cơ bản nhất cần có để trở thành một Kiểm soát viên tài chính chính hiệu. Tin học giúp bổ trợ rất nhiều trong công việc của một kiểm soát viên. Bạn có thể trau dồi kỹ năng này bằng cách tự học ở nhà hoặc tham gia các khóa đào tạo chuyên dụng việc sử dụng máy tính.
Trình độ ngoại ngữ
Để trở làm tốt công việc này, một yếu tố rất quan trọng cần trang bị đó chính là trình độ ngoại ngữ. Hầu như ở các doanh nghiệp, công ty tuyển dụng đều ưu tiên cho các nhân viên có trình độ tiếng Anh tốt.
Thông thạo tiếng Anh sẽ giúp thực hiện và giải quyết các giao dịch một cách thuận lợi. Tiếng Anh không chỉ vận dụng trong giao tiếp mà còn hỗ trợ nhân viên trong việc đọc và hiểu báo cáo tài chính. Đặc biệt ở các công ty nước ngoài thì đây là tiêu chí cơ bản cần có.
Kinh nghiệm làm việc
Các công ty hiện nay khi tiến hành tuyển nhân viên thường yêu cầu những người có kinh nghiệm làm việc. Mục đích là để không mất nhiều thời gian đào tạo và có thể tận dụng ngay nguồn nhân lực.
Thông thường, tại các công ty lớn sẽ yêu cầu các ứng viên có kinh nghiệm làm việc từ 3 đến 5 năm. Vì vậy nếu các bạn sinh viên hoặc thực tập sinh có mong muốn đảm nhận vị trí này trong tương lai thì có thể xin vào các công ty vừa và nhỏ để tích lũy kinh nghiệm trước.
Lộ trình thăng tiến
Mức lương bình quân của Financial Controller có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên tài chính: 9 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên tư vấn tài chính: 8 - 15 triệu/tháng
Lộ trình thăng tiến thông thường của một Financial Controller sẽ trải qua những cấp bậc sau đây:
Financial Controller: 1 - 2 năm kinh nghiệm
Vai trò cơ bản của Kiểm soát viên tài chính là thực hiện các hoạt động kiểm soát, đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách nội bộ. Trong giai đoạn này, Kiểm soát viên tài chính tập trung vào việc xây dựng nền tảng kiến thức về Financial Controller và làm quen với các quy trình và công cụ liên quan.
Trưởng phòng Kiểm soát: 3 - 6 năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm tích lũy, Kiểm soát viên tài chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng Kiểm soát. Trưởng phòng Kiểm soát có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý nhóm Financial Controller. Ngoài việc thực hiện các hoạt động kiểm soát, Trưởng phòng Kiểm soát cũng thực hiện công việc lập kế hoạch, định hướng chiến lược và tương tác với các bộ phận khác trong tổ chức.
Giám đốc Kiểm soát: 6+ năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Giám đốc Kiểm soát. Vai trò của Giám đốc Kiểm soát là lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động Financial controller của tổ chức. Giám đốc Kiểm soát định hướng chiến lược, phê duyệt chính sách và quy trình, đồng thời tương tác với cấp cao nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa quá trình Financial Controller