Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Lễ tân văn phòng: Giám sát chung và bao quát việc tiếp đón khách hàng đến văn phòng, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết.
Thư ký hỗ trợ: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan, đảm bảo cơ sở vật chất của công ty.
Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ: soạn thảo nội quy, bảng biểu, bảng chỉ dẫn phục vụ cho sinh hoạt chung của văn phòng. Tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ.
Giám sát nội quy: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, nội quy ra vào văn phòng, nội quy sinh hoạt để đảm bảo mỹ quan, văn hóa và quy định của công ty.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, lịch trình phân bổ VPP, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Duy trì môi trường làm việc: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của tòa nhà, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Đề xuất thay thế, làm mới, trang trí không gian văn phòng năng động.
Hỗ trợ các vấn đề khác: tư vấn các vấn đề liên quan đến sắp xếp giấy tờ lưu trữ cho các phòng ban, sắp xếp hàng hóa, kho vận nếu cần thiết.
Yêu cầu công việc
Là một người nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình.
Bạn làm việc tỉ mỉ, chính xác,
Có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
Có óc khôi hài, giúp làm việc và làm dịu đi nhiều tình huống khó khăn
Phong cách lịch sự
Kiểm soát cảm xúc
Có đầu óc sáng tạo, biết phân tích, phán đoán tình huống, có kinh nghiệm trong ngành từ 1 năm trở lên
Có khả năng nói để thuyết phục cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới
Có sức khỏe để làm tốt vì công việc của nhân viên hành chính tuy khá nhẹ nhàng nhưng lại phải liên tục vận động
Về kỹ năng: Các kỹ năng cần thiết như:
Kỹ năng quản lý thời gian,
Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, khả năng bao quát, tổng hợp,
Kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống khéo léo.
Kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức tin học văn phòng
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
METUB là một trong những công ty dẫn đầu về mảng giải trí và truyền thông số tại Việt Nam, khởi nguồn từ một đơn vị trực thuộc Mạng lưới đa kênh của Youtube (Youtube MCN). METUB hỗ trợ các cá nhân và tổ chức sản xuất, phát hành, tối ưu và thương mại hóa các nội dung mà họ sáng tạo ra. Hiện tại METUB đang sở hữu hàng ngàn kênh với hàng trăm triệu người theo dõi.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia các BHSK, BHXH
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Team building
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- 2016: Thành lập công ty
Mission
- Với mục tiêu mở rộng trong lĩnh vực giải trí và quảng bá, thương mại, chúng tôi mong muốn có thêm nhiều bạn trẻ đam mê giải trí, sáng tạo và muốn trở thành những người dẫn đầu các xu hướng mới nhất tham gia cùng chúng tôi. Hiện METUB Network có văn phòng tại TP.HCM và Hà Nội để các bạn thỏa sức thể hiện bản thân mình.
Công việc của Trưởng bộ phận quản lý là gì?
Trưởng bộ phận quản lý là người đứng đầu một đơn vị hoặc bộ phận trong tổ chức, có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và định hình chiến lược hoạt động của phòng ban đó. Trong vai trò này, họ phải đảm bảo sự hiệu quả, tương tác hiệu quả với các bộ phận khác, và đạt được mục tiêu của tổ chức. Trưởng bộ phận quản lý cần có kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm, đưa ra quyết định chiến lược, và tạo điều kiện cho sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên dưới quyền mình. Đồng thời, họ cũng phải duy trì mối quan hệ tích cực với các cấp quản lý cao hơn và thấp hơn để đảm bảo tính hòa đồng và đồng thuận trong tổ chức.
Mô tả công việc của Trưởng bộ phận quản lý
Trưởng bộ phận quản lý đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, giữa cầu nối giữa lãnh đạo cấp cao và nhân viên cấp thấp. Công việc của họ bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng, đòi hỏi sự đa nhiệm và kỹ năng lãnh đạo xuất sắc.
Lãnh đạo và Quản lý Nhóm
Trưởng bộ phận quản lý phải định hình và hướng dẫn nhóm làm việc của mình, xây dựng tinh thần đồng đội và thúc đẩy sự hợp tác. Họ phải tạo điều kiện cho sự sáng tạo và tự quản lý trong nhóm, đồng thời giải quyết xung đột và khích lệ sự phát triển cá nhân của các thành viên.
Quyết Định Chiến Lược
Trưởng bộ phận quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất và thực hiện chiến lược cho bộ phận của mình. Điều này bao gồm việc đưa ra quyết định về mục tiêu và hướng phát triển, đảm bảo rằng các hoạt động hàng ngày đều hỗ trợ mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức.
Quản lý Tài Nguyên và Ngân Sách
Trưởng bộ phận quản lý phải quản lý tài nguyên như nhân sự, thiết bị và ngân sách. Họ phải đảm bảo rằng tài nguyên được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất, đồng thời duy trì sự ổn định tài chính và nguồn lực.
Trưởng bộ phận quản lý có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 299 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng bộ phận quản lý
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng bộ phận quản lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng bộ phận quản lý?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng bộ phận quản lý
Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
Bằng cấp
Yêu cầu ứng viên có ít nhất bằng cao đẳng trong các ngành quản lý, kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan. Bằng đại học hoặc cao hơn được ưu tiên. Ưu tiên ứng viên có chuyên ngành hoặc bằng cấp liên quan đến lĩnh vực hoạt động của tổ chức, như quản lý doanh nghiệp, quản lý nguồn nhân lực, hoặc quản lý dự án.
Yêu Cầu Kinh Nghiệm
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành hoặc lĩnh vực liên quan, để hiểu rõ về đặc điểm và thách thức cụ thể của môi trường làm việc. Đã có thành công trong việc lãnh đạo và quản lý nhóm, với khả năng thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và đạt được mục tiêu đặt ra. Kinh nghiệm trong quản lý tài nguyên như ngân sách, nhân sự, và thiết bị để đảm bảo sự hiệu quả và bền vững.
Những yêu cầu trên giúp đảm bảo Trưởng bộ phận quản lý không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn có những kỹ năng quản lý và lãnh đạo cần thiết để đảm bảo sự thành công trong vai trò của mình.
Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ Năng Lãnh Đạo
Trưởng bộ phận quản lý cần phát triển kỹ năng lãnh đạo xuất sắc. Điều này bao gồm khả năng tạo ra tầm nhìn rõ ràng và hấp dẫn, giúp nhóm hiểu rõ mục tiêu chiến lược. Lãnh đạo truyền cảm hứng để kích thích động lực và sự cam kết của nhân viên, đồng thời thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và sự đồng thuận trong tổ chức. Kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo.
Kỹ Năng Giao Tiếp
Giao tiếp là một khía cạnh quan trọng khác yêu cầu từ Trưởng bộ phận quản lý. Việc truyền đạt ý kiến, chỉ đạo và mục tiêu của tổ chức yêu cầu kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Trưởng bộ phận quản lý cần sử dụng cả kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản để tương tác hiệu quả với cấp quản lý, đồng nghiệp và nhân viên. Việc xây dựng một môi trường giao tiếp mở cửa, linh hoạt và đồng thuận là chìa khóa để đạt được mục tiêu tổ chức.
Kỹ Năng Quyết Định
Trưởng bộ phận quản lý phải sở hữu khả năng đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng trong môi trường kinh doanh động địa. Khả năng phân tích thông tin, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định chiến lược là yếu tố quyết định sự thành công của bộ phận và tổ chức. Quyết định thông minh, dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác, giúp định hình hướng phát triển và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
Quản lý thời gian là kỹ năng quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và ổn định trong quá trình làm việc. Trưởng bộ phận quản lý cần ưu tiên công việc, xác định công việc quan trọng và khẩn cấp, và phân chia thời gian hiệu quả giữa các nhiệm vụ quản lý và công việc chi tiết. Quản lý thời gian hiệu quả giúp đảm bảo mục tiêu và kế hoạch chiến lược được thực hiện một cách hiệu quả.
Những kỹ năng trên không chỉ là chìa khóa cho sự thành công của Trưởng bộ phận quản lý mà còn đóng góp vào sự phát triển và ổn định của tổ chức trong môi trường kinh doanh ngày nay.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng bộ phận quản lý
Từ 1- 3 năm: Chuyên Viên Quản Lý
Trong giai đoạn đầu, Trưởng bộ phận quản lý thường bắt đầu với tư cách là Chuyên viên quản lý. Trong khoảng 1-2 năm đầu tiên, họ sẽ tập trung vào việc hiểu rõ hoạt động của bộ phận, tham gia vào các dự án và nhiệm vụ cụ thể, xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và nhân viên, cũng như nắm vững kỹ năng quản lý cơ bản.
Từ 2 - 4 năm kinh nghiệm: Trưởng Nhóm hoặc Trưởng Dự Án
Sau khi có kinh nghiệm và thành công trong vai trò Chuyên viên quản lý, Trưởng bộ phận quản lý có thể thăng chức lên Trưởng Nhóm hoặc Trưởng Dự Án. Trong giai đoạn này, họ sẽ đảm nhiệm trách nhiệm lãnh đạo nhóm, quản lý dự án, và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm làm việc. Điều này giúp họ phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo chi tiết hơn.
Từ 4 - 6 năm: Quản Lý Bộ Phận Nhỏ
Khi có đủ kinh nghiệm và thành tích, Trưởng bộ phận quản lý có thể thăng chức lên vị trí Quản lý Bộ phận Nhỏ. Trong vai trò này, họ sẽ đảm nhiệm trách nhiệm quản lý toàn bộ một bộ phận, chịu trách nhiệm về hiệu suất, chiến lược, và phát triển nhân sự.
Từ 6 - 10 năm: Quản Lý Bộ Phận Lớn hoặc Giám Đốc
Sau một thời gian dài tích lũy kinh nghiệm, Trưởng bộ phận quản lý có thể tiến xa hơn nữa với tư cách là Quản lý Bộ phận Lớn hoặc Giám Đốc. Trong vai trò này, họ sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận hoặc một phần lớn của tổ chức. Nhiệm vụ của họ sẽ bao gồm định hình chiến lược, quản lý nguồn lực, và đảm bảo rằng mục tiêu tổ chức được đạt được.
Từ trên 10 năm kinh nghiệm: Quản Lý Cấp Cao
Trong giai đoạn cuối cùng, những Trưởng bộ phận quản lý xuất sắc có thể đạt đến vị trí Quản lý Cấp Cao, như Giám Đốc Quản lý hoặc Phó Tổng Giám Đốc. Trong vai trò này, họ sẽ tham gia vào quyết định chiến lược của tổ chức, tương tác chặt chẽ với cấp quản lý cao nhất, và chịu trách nhiệm về việc thúc đẩy sự đổi mới và bền vững.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng bộ phận quản lý không chỉ phản ánh sự phát triển cá nhân mà còn thể hiện sự đóng góp của họ đối với tổ chức trong suốt quá trình sự nghiệp. Điều này cũng tạo ra cơ hội cho họ để phát triển các kỹ năng lãnh đạo và quản lý đa dạng, từ việc quản lý nhóm đến việc định hình chiến lược tổ chức.