Tweet
Facebook
Copy Link
Position: HR EXECUTIVE
Report to: HR Executive will report to HR Manager
Job Overview:
The HR Executive will serve as the HR Department's representative on campuses. They will be responsible for efficiently and proactively managing day-to-day activities related to personnel issues at the assigned campuses.
Responsibilities and Duties:
- Oversee HR General, C&B, Employee Relations, Recruitment & Training responsibilities with the support from HR Team;
- Manage professional communications and announcements aimed at keeping staffs informed of key updates;
- Maintain accurate and up-to-date HR records (electronic and hard copies) and handle filing in a professional and careful manner;
- Prepare HR reports and metrics for management review;
- Stay informed about HR trends and best practices and suggest improvements to enhance HR operations.
Compensation & Benefits:
- In charge of timely and exactly payment of monthly salary, allowance, OT, Incentive, SHUI, PIT, final payment for Expat and Vietnamese employees;
- Control employee time sheets/ attendance and reconcile with payroll;
- Annually coordinate across operation department to collect information and consolidate the final and approved leave plan and follow-up unplanned annual leave;
- Process declaration and claim procedures of sickness, maternity, convalescence to Social Insurance authorities;
- Prepare and timely export periodical and ad-hoc reports to DOET, DOLISA, Social Insurance and other authorities;
- Proceed applications for PIT code for employees and registration for dependent relief;
- Handle PIT declaration and finalization;
- Regularly and timely input, maintain and keep up-to-date the staff database and employee information;
- Handle document processing for personnel changes in the company upon request (promotion, termination, transfer, salary adjustment, disciplinary measure…);
- Handle general healthcare insurance (get quotations for comparison, arrange proposal, receive employee feedback, supporting claims, etc.);
- Follow up staff performance appraisal; renewal of labour contracts, promotion, allowances and other monetary benefits;
- Analyse market compensation policies, government newly released regulations and prevailing wage rates to develop competitive compensation plan;
Employee relations:
- Record and respond to staffs’ enquiries in a professional and timely manner, or escalate the issue and propose proper solutions to Line Manager;
- Conduct investigations and administer progressive discipline policy and procedures as directed by Line Manager;
- Facilitate termination process, which involves exit interviews or other informal discussions;
- Consult and provide timely advices to Manager or higher level for the purpose of compliance with labour laws, school and HR policies;
- Keep the team up-to-date of changes or updates in labour laws;
- Support for staff events (year-end party, school trip, etc.) and in gift-giving seasons;
- Coordinate to organize company events (as assigned) which are under HR’s function.
Recruitment & Training:
- Handle recruitment for assigned positions and support the team in other recruitment activities;
- Collaborate with hiring managers to identify staffing needs and ensure timely filling of vacancies.
- Maintain recruitment metrics and provide regular reports to management.
- Monitor check-in procedures and deliver induction to ensure newcomers feel welcome on their first date;
- Prepare service and employment offers/ contracts;
- Oversee logistics for training activities;
- Coordinate with related parties and external training providers to organise training courses where needed;
- Evaluate the effectiveness of training initiatives and make recommendations for improvement.
Expat Formalities
- Be responsible for collecting required documents and preparing applications for expat formalities (work permit, TRC, visa, etc.);
- Coordinate with related parties to manage all aspects of expatriate formalities, including visa processing, work permits, and immigration requirements.
- Collaborate with relevant government agencies and external vendors to ensure compliance with local regulations.
- Assist expatriate employees with relocation logistics and support their integration into the organization.
Onsite HR:
- Be a representative of HR & Admin Department to effectively support the assigned campus.
- Manage professional communications and announcements aimed at keeping staff informed of key
- updates.
- Regularly and timely input, maintain and keep up to date the staff database and employee information.
- Maintain, and update HR records (electronic and hard copies) and handle filing in a professional and careful manner.
- Monitor check-in procedures and deliver induction to ensure newcomers feel welcome on their first date.
And other tasks assigned by Line Manager.
Qualifications:
Education:
- University degree in Human Resources, Business Administration or a related field
- English fluency, strong communication both verbal and written
- Microsoft office literacy, especially Excel
Experience:
At least 2-year-experience at similar role.
Competencies:
- Problem solving
- Organizational and time management skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Excellent interpersonal and communication skills
- Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and integrity
- Knowledgeable of HR general functions
- Strong knowledge of HR best practices, Labour laws, and labour-related regulations
Anne Hill International School được thành lập năm 2015 tại Thành phố Hồ Chí Minh với tư cách là một trường quốc tế chính thức, hiện đang cung cấp các chương trình Mầm non và Tiểu học tại An Phú, Quận 2 (nay là Thành phố Thủ Đức). Bên cạnh việc thúc đẩy sự xuất sắc trong học tập, AHI cũng rất coi trọng các kỹ năng sống và giá trị đạo đức. Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp nền giáo dục quốc tế chất lượng cao, với mức học phí phải chăng trong một môi trường an toàn và chu đáo. Với hơn 40 quốc tịch, nhà trường nỗ lực mang đến cho học sinh những trải nghiệm học tập toàn diện, khơi dậy niềm đam mê học tập của các em.
Công việc của Chuyên viên tuyển dụng là gì?
1. Chuyên viên tuyển dụng là gì? Mức lương hiện nay là bao nhiêu?
Chuyên viên tuyển dụng chính là người tìm kiếm, thuyết phục ứng viên làm việc hay trở thành những thành viên của công ty, tổ chức của mình. Và đối tượng hướng đến tìm kiếm của Recruiter sẽ được tùy thuộc và những nhu cầu để có thể đòi hỏi được những năng lực và ứng viên được công ty đưa ra rõ ràng. Bên cạnh đó, những vị trí như Headhunter cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
Mức lương của Chuyên viên tuyển dụng hiện nay mới nhất
Tại vị trí này, bạn sẽ chịu trách nhiệm thiết lập và triển khai các chiến lược tuyển dụng hiệu quả, bao gồm định hình yêu cầu công việc, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn, và đề xuất ứng viên cho các bộ phận chức năng. Bạn cũng có thể tham gia vào việc thương lượng và đề xuất các gói lương và phúc lợi cho ứng viên được chọn. Mức lương trung bình của một Chuyên viên tuyển dụng sẽ dao động từ 15 - 25 triệu đồng/tháng.
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Cộng tác viên tuyển dụng | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh tuyển dụng | 2 - 4 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên nhân sự | 7 - 15 triệu/tháng |
| 3 - 5 năm | Chuyên viên tuyển dụng | 15 - 25 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng tuyển dụng | 30 - 50 triệu/tháng |
3. Mô tả công việc của một Chuyên viên tuyển dụng
Quản lý quy trình tuyển dụng
Chuyên viên tuyển dụng đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Điều này bao gồm việc quản lý các bước của quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng cho đến việc ký hợp đồng với ứng viên trúng tuyển. Họ cần theo dõi tiến độ tuyển dụng, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng tất cả các bước được thực hiện đúng hạn. Công việc này yêu cầu khả năng tổ chức và quản lý tốt để đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra một cách hiệu quả.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Một phần quan trọng của công việc là xây dựng và duy trì hình ảnh tích cực của công ty trong mắt các ứng viên tiềm năng. Chuyên viên tuyển dụng phát triển các chiến lược quảng bá thương hiệu tuyển dụng, bao gồm việc tạo ra nội dung hấp dẫn, quản lý các trang mạng xã hội và tham gia vào các sự kiện nghề nghiệp. Họ cũng có thể tổ chức các buổi hội thảo và sự kiện để giới thiệu về công ty và cơ hội nghề nghiệp. Mục tiêu là tạo ra ấn tượng tích cực và thu hút các ứng viên chất lượng cao.
Báo cáo và phân tích
Chuyên viên tuyển dụng theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến lược tuyển dụng để đảm bảo rằng chúng đạt được kết quả mong muốn. Họ thu thập dữ liệu về các chỉ số tuyển dụng như thời gian tuyển dụng, tỷ lệ ứng viên trúng tuyển và chi phí tuyển dụng. Dựa trên các phân tích này, họ có thể đưa ra các khuyến nghị để cải thiện quy trình tuyển dụng và tối ưu hóa các chiến lược tuyển dụng. Báo cáo thường xuyên giúp các nhà quản lý hiểu rõ hiệu quả của các hoạt động tuyển dụng và đưa ra các quyết định chiến lược hợp lý.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty
Cuối cùng, chuyên viên tuyển dụng phải đảm bảo rằng tất cả các quy trình tuyển dụng đều tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và chính sách nội bộ của công ty. Họ cần nắm vững các quy định về quyền lợi và nghĩa vụ của ứng viên, bảo mật thông tin cá nhân và các quy định khác liên quan đến tuyển dụng. Công việc này giúp bảo vệ tổ chức khỏi các rủi ro pháp lý và đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng diễn ra công bằng và minh bạch.
3. Chuyên viên tuyển dụng Tiếng Anh là gì?
Chuyên viên tuyển dụng tiếng anh là Recruitment Specialist là người tìm kiếm, tuyển chọn ứng viên phù hợp với mục đích hoạt động cũng như đáp ứng tuyệt đối những yêu cầu công việc của vị trí này. Chuyên viên tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển được những nhân sự có năng lực và đủ khả năng hoàn thành tốt công việc, từ đó mang đến sự hiệu quả trong quá trình quản trị. Gồm 2 kiểu chuyên viên tuyển dụng, cụ thể là:
- Chuyên viên tuyển dụng nội bộ: là nhân sự làm việc tại một doanh nghiệp duy nhất, chịu trách nhiệm tuyển dụng cho chính doanh nghiệp đó.
- Chuyên viên tuyển dụng Agency: là nhân sự của các công ty/ đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng (agency tuyển dụng). Trách nhiệm của họ là tìm kiếm ứng viên phù hợp cho nhiều doanh nghiệp khách hàng khác nhau, tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp đó.
4. Phân biệt HR Consultant, Chuyên viên tuyển dụng, Sales Consultant
| Tiêu chí | HR Consultant | Recruitment Specialist (Chuyên viên tuyển dụng) | Sales Consultant |
| Khái niệm | HR Consultant là Chuyên gia tư vấn nhân sự, cung cấp các giải pháp nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp. | Recruitment Specialist là Chuyên gia tuyển dụng, tập trung vào việc giúp các tổ chức tìm được nhân viên phù hợp cho một vị trí cụ thể. | Sales Consultant là Chuyên viên tư vấn bán hàng, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp cải tiến quy trình bán hàng. |
| Nhiệm vụ chính | Nghiên cứu, tư vấn chính sách đào tạo, quản lý, triển khai công nghệ, hoàn thiện hệ thống nhân sự. | Mở rộng mạng lưới kết nối với nhân tài trong ngành, xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng, sàng lọc và giới thiệu người phù hợp cho các HR, tổ chức hội chợ việc làm. | Phân tích dữ liệu, thị trường mục tiêu, lên chiến lược nâng cao doanh số, tạo ra khách hàng tiềm năng, phối hợp với đội ngũ sales để đảm bảo đáp ứng mục tiêu bán hàng. |
| Hình thức thuê | Vị trí HR Consultant thường được thuê bên ngoài như nhân viên hợp đồng. | Vị trí Recruitment Specialist được tuyển thường xuyên vào các bộ phận nhân sự trong công ty hoặc “Agency” nhân sự. | Vị trí Sales Consultant chủ yếu được thuê như dịch vụ bên ngoài. |
5. KPI cho Chuyên viên tuyển dụng
Để đánh hiệu quả công việc của nhân viên, doanh nghiệp thường sử dụng công cụ phổ biến là KPI. Sau đây là những KPI phổ biến dành cho vị trí chuyên viên tuyển dụng nội bộ và chuyên viên tuyển dụng tại agency.
KPI cho chuyên viên tuyển dụng nội bộ gồm có:
- Tổng số CV / đợt tuyển dụng
- Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu
- Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
- Thời gian để tuyển nhân viên
- Phần trăm ứng viên / phí tuyển dụng
- Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng
- Tỷ lệ nhân viên đào tạo
- Giờ đào tạo trung bình cho một nhân viên
- Chi phí đào tạo trung bình cho một nhân viên
KPI đánh giá một nhân viên tuyển dụng agency gồm có:
- Tổng số CV nhận được trong một đợt tuyển dụng
- Tỷ lệ các ứng viên đạt yêu cầu
- Chỉ số về hiệu quả quảng cáo tuyển dụng nhân sự
- Thời gian để tuyển dụng nhân viên
- Phần trăm ứng viên / phí tuyển dụng
- Chỉ số về hiệu quả các nguồn tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên tuyển dụng mới nhất
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng tuyển dụng hiện tại
>> Xem thêm: Việc làm Giám đốc Nhân sự lương cao
Chuyên viên tuyển dụng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên tuyển dụng
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên tuyển dụng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên tuyển dụng?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên tuyển dụng
Chuyên viên tuyển dụng là một bộ phận của công ty hoặc là một công ty riêng chuyên về tuyển dụng. Họ được công ty thuê và trở thành nhân viên, nhận lương đầy đủ giống với các cá nhân khác trong doanh nghiệp. Một Recruiter tài năng thường đảm bảo những yêu cầu sau:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Để đảm bảo có nền tảng vững chắc trong công việc tuyển dụng, ứng viên cần có bằng đại học ít nhất trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành học liên quan đến quản lý và nhân sự. Bằng đại học cung cấp kiến thức cơ bản về các nguyên lý quản lý và tuyển dụng, cũng như các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả. Trong trường hợp ứng viên có bằng cấp cao hơn như Thạc sĩ trong Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Kinh doanh, đây sẽ là một lợi thế lớn.
- Kiến thức chuyên môn: Chuyên viên tuyển dụng cần có kiến thức vững về các quy trình tuyển dụng, bao gồm việc xây dựng mô tả công việc, sàng lọc hồ sơ, tổ chức và thực hiện phỏng vấn. Kiến thức này giúp họ thiết kế và thực hiện quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả và chính xác. Ngoài ra, hiểu biết về luật lao động là rất quan trọng, bao gồm các quy định về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và nhà tuyển dụng.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ là một yêu cầu không thể thiếu cho chuyên viên tuyển dụng. Họ phải có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả với ứng viên, các nhà quản lý và các bên liên quan khác. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên, đồng thời đảm bảo rằng thông tin về công việc, quy trình tuyển dụng và các yêu cầu được truyền tải một cách chính xác. Điều này không chỉ giúp ứng viên cảm thấy thoải mái và hiểu rõ hơn về cơ hội nghề nghiệp mà còn tạo dựng hình ảnh tích cực của công ty trong mắt ứng viên.
- Kỹ năng phân tích: Kỹ năng phân tích là yếu tố quan trọng trong công việc của một chuyên viên tuyển dụng. Họ cần có khả năng phân tích hồ sơ ứng viên để đánh giá sự phù hợp với yêu cầu công việc, cũng như phân tích dữ liệu tuyển dụng để cải thiện quy trình tuyển dụng. Khả năng phân tích giúp chuyên viên tuyển dụng đưa ra quyết định dựa trên các thông tin và dữ liệu cụ thể, từ đó tối ưu hóa quy trình và kết quả tuyển dụng. Kỹ năng phân tích mạnh mẽ cũng giúp họ phát hiện các xu hướng và vấn đề trong quy trình tuyển dụng, từ đó có thể đề xuất các giải pháp hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức: Chuyên viên tuyển dụng phải có khả năng tổ chức công việc tốt để quản lý nhiều nhiệm vụ và dự án cùng một lúc. Họ cần sắp xếp lịch phỏng vấn, xử lý hồ sơ ứng viên, theo dõi tiến độ tuyển dụng và đảm bảo rằng tất cả các bước trong quy trình tuyển dụng được thực hiện đúng hạn. Kỹ năng tổ chức giúp họ duy trì sự hiệu quả trong công việc, giảm thiểu sự chồng chéo và trễ hạn, từ đó đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
- Kỹ năng thương lượng: Kỹ năng thương lượng là cần thiết để đạt được thỏa thuận hợp lý với ứng viên về các điều khoản làm việc và lương thưởng. Chuyên viên tuyển dụng cần có khả năng thương lượng hiệu quả để đảm bảo rằng các thỏa thuận được thực hiện sao cho cả hai bên đều hài lòng. Kỹ năng này không chỉ giúp đảm bảo rằng ứng viên được chấp nhận vào công ty với các điều kiện hợp lý mà còn giúp công ty duy trì ngân sách tuyển dụng và đạt được các mục tiêu về tài chính.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong quá trình tuyển dụng, có thể phát sinh nhiều tình huống bất ngờ hoặc khó khăn. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp chuyên viên tuyển dụng xử lý các tình huống này một cách hiệu quả và nhanh chóng. Họ cần có khả năng đánh giá tình hình, đưa ra các giải pháp kịp thời và thực hiện các bước cần thiết để khắc phục vấn đề. Kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ giúp duy trì quy trình tuyển dụng trôi chảy và giảm thiểu các sự cố có thể xảy ra.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Chuyên viên tuyển dụng thường phải làm việc trong một đội ngũ với các nhà quản lý và các thành viên khác trong nhóm tuyển dụng. Kỹ năng làm việc nhóm giúp họ phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác để đạt được mục tiêu tuyển dụng chung. Khả năng làm việc nhóm tốt giúp cải thiện sự giao tiếp, tăng cường sự hợp tác và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong quy trình tuyển dụng.
Các yêu cầu khác
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc nhân sự là một yêu cầu quan trọng. Đối với các vị trí cơ bản, kinh nghiệm từ 1-3 năm trong các công việc liên quan đến tuyển dụng sẽ rất có ích. Kinh nghiệm này giúp ứng viên có được cái nhìn sâu sắc về các quy trình tuyển dụng, cách làm việc với các ứng viên và các kỹ năng cần thiết để xử lý các tình huống phát sinh. Đối với các vị trí cấp cao hơn, kinh nghiệm nhiều hơn và sự thành thạo trong các chiến lược tuyển dụng phức tạp sẽ là một lợi thế lớn.
Lộ trình thăng tiến tại vị trí Recruiter
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Cộng tác viên tuyển dụng | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh tuyển dụng | 2 - 4 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên nhân sự | 7 - 15 triệu/tháng |
| 3 - 5 năm | Chuyên viên tuyển dụng | 15 - 25 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng tuyển dụng | 30 - 50 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Chuyên viên tuyển dụng so với các vị trí Chuyên viên nhân sự khác:
- Chuyên viên tuyển dụng 15.000.000 - 25.000.000 đồng (1 tháng)
- Chuyên viên C&B 9.000.000 - 15.000.000 đồng (1 tháng)
- Chuyên viên đào tạo và phát triển 12.000.000 - 18.000.000 đồng (1 tháng)
1. Cộng tác viên tuyển dụng
Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên tuyển dụng hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng của công ty, bao gồm việc tìm kiếm và thu hút ứng viên, xử lý hồ sơ, và tổ chức phỏng vấn. Họ chịu trách nhiệm hỗ trợ các chuyên viên tuyển dụng trong việc thực hiện các bước của quy trình tuyển dụng, từ việc quảng bá các cơ hội việc làm đến việc theo dõi và cập nhật tiến trình của từng hồ sơ ứng viên. Với sự hỗ trợ từ các bộ phận khác trong công ty, cộng tác viên tuyển dụng góp phần tạo ra một quy trình tuyển dụng hiệu quả và suôn sẻ.
>> Đánh giá: Cộng tác viên tuyển dụng là vị trí phù hợp cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự hoặc tuyển dụng. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cũng rất quan trọng để xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời. Kỹ năng cơ bản trong việc sử dụng các công cụ tuyển dụng trực tuyến và phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên là cần thiết. Tinh thần học hỏi và sẵn sàng hỗ trợ là những yếu tố giúp cộng tác viên tuyển dụng nhanh chóng hòa nhập và phát triển trong công việc.
2. Thực tập sinh tuyển dụng
Mức lương: 2 - 4 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh tuyển dụng là những người đang trong quá trình học tập và muốn tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tuyển dụng. Họ hỗ trợ các nhiệm vụ cơ bản như tìm kiếm ứng viên, xử lý hồ sơ, và tổ chức các cuộc phỏng vấn theo sự hướng dẫn của các chuyên viên tuyển dụng. Vai trò của thực tập sinh là học hỏi và hỗ trợ trong các công việc hàng ngày, đồng thời góp phần vào việc thực hiện các nhiệm vụ tuyển dụng đơn giản và hành chính. Việc làm Thực tập sinh tuyển dụng giúp bạn có cơ hội làm việc dưới sự hướng dẫn của các nhân viên cấp cao và có cơ hội tham gia vào các dự án và hoạt động của bộ phận nhân sự, đặc biệt là tại mảng tuyển dụng.
>> Đánh giá: Thực tập sinh tuyển dụng là vị trí lý tưởng cho các sinh viên năm cuối hoặc những người mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực tuyển dụng. hực tập sinh tuyển dụng cần có sự nhiệt huyết và động lực để học hỏi. Sự chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc trong môi trường nhanh nhẹn là cần thiết. Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản và phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ là lợi thế.
3. Nhân viên nhân sự
Mức lương: 7 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên nhân sự là người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân sự hàng ngày, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, và xử lý các vấn đề liên quan đến lương bổng và phúc lợi. Họ tham gia vào các hoạt động tuyển dụng như phỏng vấn ứng viên và xử lý các yêu cầu về nhân sự. Nhân viên nhân sự cũng có thể hỗ trợ trong việc triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
>> Đánh giá: Nhân viên nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp tốt để xử lý các vấn đề và yêu cầu của nhân viên, kỹ năng tổ chức để quản lý hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, cùng với khả năng phân tích để đánh giá và cải thiện quy trình. Kỹ năng máy tính thành thạo là cần thiết để xử lý dữ liệu và chuẩn bị báo cáo. Sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng trong vai trò này.
4. Chuyên viên tuyển dụng
Mức lương: 15 - 25 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên viên tuyển dụng chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Họ phát triển và thực hiện các chiến lược tuyển dụng, làm việc chặt chẽ với các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự và yêu cầu công việc, cũng như đánh giá và chọn lựa ứng viên phù hợp. Chuyên viên tuyển dụng cần có kỹ năng phân tích, đánh giá và quản lý tốt để đảm bảo rằng các vị trí tuyển dụng được lấp đầy bằng những ứng viên có kỹ năng và phẩm chất tốt nhất. Họ cũng thường tham gia vào việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty và cải thiện quy trình tuyển dụng.
>> Đánh giá: Chuyên viên tuyển dụng là vị trí phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực tuyển dụng và đang tìm kiếm cơ hội để quản lý và phát triển các chiến lược tuyển dụng. Để ứng tuyển việc làm Chuyên viên tuyển dụng, ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp và thuyết phục giúp chuyên viên tuyển dụng thu hút ứng viên chất lượng và xây dựng mối quan hệ tốt với các bộ phận trong công ty. Kinh nghiệm trong việc sử dụng các công cụ tuyển dụng và phân tích dữ liệu tuyển dụng cũng là một yếu tố quan trọng để đạt được kết quả tốt nhất.
5. Trưởng phòng tuyển dụng
Mức lương: 30 - 50 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 10 năm trở lên
Trưởng phòng tuyển dụng là người đứng đầu bộ phận tuyển dụng, chịu trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động tuyển dụng của công ty. Họ phát triển và triển khai các chiến lược tuyển dụng toàn diện, quản lý nhóm tuyển dụng, và phối hợp với các bộ phận khác để đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty. Trưởng phòng tuyển dụng cũng chịu trách nhiệm đánh giá hiệu quả của các chiến lược tuyển dụng, phân tích dữ liệu tuyển dụng để đưa ra các quyết định chiến lược, và xây dựng mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng.
>> Đánh giá: Kỹ năng lãnh đạo và quản lý là rất quan trọng cho Trưởng phòng tuyển dụng để điều hành và hướng dẫn đội ngũ tuyển dụng. Kỹ năng chiến lược giúp họ phát triển và triển khai các kế hoạch tuyển dụng hiệu quả. Kỹ năng phân tích và đánh giá dữ liệu giúp họ theo dõi hiệu quả của các chiến lược và đưa ra các điều chỉnh cần thiết. Khả năng giao tiếp tốt và xây dựng mối quan hệ là cần thiết để hợp tác với các bộ phận khác và các đối tác bên ngoài.
Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên tuyển dụng mới nhất