Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
About Us
MiTek is a platform innovator and enabler that exists to transform the building industry with better building solutions. In 1955, MiTek transformed residential construction with the invention of the Gang-Nail plate and a digital platform that provided an affordable and scalable way to manufacture wood trusses. Today, MiTek delivers software, services, engineered products, and automated solutions that enable the building industry to improve efficiencies by optimizing the balance between off-site and on-site. With nearly 5,600 team members worldwide, MiTek collaborates across the building industry to enable and accelerate transformational breakthroughs in design and construction to transform the way the industry designs, makes, and builds. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation. Learn more at www.mii.com.
Overview
The IT Vendor & Asset Management Administrator I will be responsible for the daily operations of the organization's asset management processes and systems (ServiceNow), Work with IT Service providers vendors and hardware vendors. Working with our Vendor Management team, this position ensures corporate and legal guidelines are followed for managing IT hardware and software assets.
Your role & responsibilities
- Manage IT billing processes for service providers, ensuring accuracy and timely payments on credit card or purchase order.
- Handle hardware procurement, including sourcing, ordering, and tracking of IT assets that includes endpoint equipment, peripherals, cell phones, printers and label printers.
- Verify and process monthly invoices by doing a 3-way match
- Maintain accurate records of all hardware assets in ServiceNow.
- Collaborate with vendors to resolve billing discrepancies and ensure compliance with contract terms.
- Assist in the interpretation of licensing terms and conditions.
- Support the IT department in tracking software and hardware assets.
- Provide administrative support for vendor management activities.
- Process documentation
Your skills & qualifications
- University or college qualification
- Experience in procurement process
- Fluent in English, (~ IELTS 7.5 or CEFR C1)
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Positive attitude and time management skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
- Ability to work independently and as part of a team.
- Attention to detail and accuracy in record-keeping.
Preferred Skills:
- Experience with ServiceNow ticketing
- Experience in IT procurement
- Knowledge of IT asset management practices.
- Familiarity with licensing terms and conditions.
Benefits for you
- From Monday to Friday
- International Travel opportunities
- 13th month and productivity bonus
- Free lunch, parking, uniforms
- Yearly company trip
- Healthcare insurance package
- 24/24 Personal Accident insurance
- Free English training programs (Cambridge English Scale) at office
- Continuing development of technical and soft skills through working and formal training
- Trade Union & Staff Social Club - Sport clubs (Yoga, Zumba, Swimming, Badminton, Football, Gym,...)
- Good working conditions and environment
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 02:55:03
MiTek Vietnam, trước đây là Platinum Global, được thành lập vào năm 2007. Với hơn 2.500 kỹ sư và nhân viên chuyên nghiệp khác tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, phục vụ khách hàng về Kiến trúc, Bản vẽ, Thiết kế kỹ thuật, Dự toán, Tiếp thị và các Dịch vụ khác cho ngành xây dựng trên toàn cầu.
Công ty MiTek (công ty con của Berkshire Hathaway) cung cấp các dịch vụ độc đáo lấy khách hàng làm trọng tâm cho khách hàng trên khắp nước Úc, New Zealand, Bắc Mỹ, Vương quốc Anh và Châu Âu. Dịch vụ MiTek Việt Nam tuyển dụng hơn 2.500 kỹ sư có trình độ đại học và nhân viên chuyên môn liên quan đảm nhận việc ước tính, soạn thảo, thiết kế/tính toán kết cấu và các công việc liên quan khác.
Công việc của Chuyên viên Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là công việc thuộc lĩnh vực tài chính ngân hàng cho doanh nghiệp. Công việc chính của họ là quản lý những dạng tài sản cho công ty giúp các phòng ban khác được hoạt động bình thường.
Các công việc cơ bản của một Quản lý tài sản thường là:
- Theo dõi trang thiết bị văn phòng
- Tiết kiệm hiệu quả tài sản công ty
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp
- Báo cáo tình hình biến động tài sản công ty
Thực hiện những nhiệm vụ khác:
-Tham gia đóng góp xây dựng quy chế chung về quản lý tài sản công ty.
-Quản lý thẻ nhân viên, cấp mới và thu hồi thẻ cũ khi nhân viên nghỉ việc.
-Tiến hành theo dõi nhắc nhở việc mặc đồng phục, đeo thẻ và vệ sinh văn phòng làm việc.
-Phối hợp với ban quản lý tòa nhà trong công tác vận hành văn phòng và toàn nhà nơi làm việc.
-Hỗ trợ trong việc sửa chữa xây dựng văn phòng nhỏ.
-Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với vị trí Quản lý tài sản:
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về kinh tế, kế toán, logistics,... có liên quan đến quản lý tài sản
- Kinh nghiệm: Từng làm việc tại các vị trí về quản lý tài sản hoặc lĩnh vực có liên quan từ 1 đến 2 năm trở lên.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho hoặc quản lý tài sản. Các thao tác máy tính và tin học văn phòng. Có khả năng làm việc nhóm hoặc làm việc độc lập.
- Phẩm chất: Cẩn thận, chi tiết, trung thực, có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao.
Chuyên viên Quản lý tài sản có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên Quản lý tài sản
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên Quản lý tài sản, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Đang cập nhật...Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Quản lý tài sản?
Dưới đây là những bước cơ bản để trở thành Chuyên viên Quản lý Tài sản:
Học vấn: Hoàn thành bằng cấp đại học hoặc tương đương trong lĩnh vực tài chính, kinh tế, quản lý tài sản hoặc các lĩnh vực liên quan.
Hiểu về quản lý tài sản: Nắm vững các nguyên tắc và quy trình quản lý tài sản, bao gồm việc đánh giá, theo dõi, bảo dưỡng và tối ưu hóa tài sản.
Tìm hiểu về tài chính và đầu tư: Nắm vững kiến thức về các công cụ đầu tư, phân tích tài chính, rủi ro đầu tư và chiến lược quản lý tài sản.
Phát triển kỹ năng phân tích: Tập trung vào việc nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu tài chính, định giá tài sản, và đánh giá hiệu suất đầu tư.
Tìm kiếm kinh nghiệm: Tìm cơ hội làm việc trong lĩnh vực quản lý tài sản, bắt đầu từ vị trí cơ bản như nhân viên hỗ trợ quản lý tài sản hoặc chuyên viên tài chính để tích luỹ kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình và chiến lược quản lý tài sản.
Tự đào tạo: Tìm hiểu và áp dụng các phương pháp và công cụ quản lý tài sản.
Xây dựng mạng lưới: Kết nối và học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản.
Thực hành và phát triển: Liên tục cải thiện kỹ năng bằng cách thực hành và nhận phản hồi từ người đồng nghiệp và người quản lý.