1. Nhân viên pháp lý là gì?

Nhân viên pháp lý (Legal Executive) là vị trí nhân sự có vai trò quyết định và định hướng cho doanh nghiệp, vấn đề liên quan đến pháp lý và quy chế theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu rằng họ là những người sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động dựa trên cơ sở tuân thủ đúng với pháp luật.

2. Lương của nhân viên pháp lý có cao không?

Tùy thuộc vào lĩnh vực chuyên môn, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và vị trí địa lý, mức lương của nhân viên pháp lý sẽ có sự khác biệt. Các lĩnh vực yêu cầu chuyên môn cao và làm việc trong các ngành công nghiệp có tính phức tạp như tài chính, ngân hàng, và doanh nghiệp thường có mức lương cao hơn.

Bên cạnh đó, mức lương của nhân viên pháp lý tăng dần theo kinh nghiệm làm việc và trách nhiệm trong công việc. Những người làm việc trong các lĩnh vực chuyên môn cao hoặc làm việc cho các công ty đa quốc gia, tập đoàn lớn thường nhận được mức lương cao hơn. Việc không ngừng nâng cao kỹ năng, đạt được các chứng chỉ chuyên môn và tích lũy kinh nghiệm sẽ giúp nhân viên pháp lý tăng cơ hội thăng tiến và đạt được mức lương cao hơn trong sự nghiệp của mình.

3. Mô tả công việc của Nhân viên pháp lý 

Công việc của một chuyên viên pháp lý sẽ xoay quanh những vấn đề liên quan đến sự hình thành, chuyện của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo được yếu tố tuân thủ pháp luật. Cụ thể, họ sẽ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

Hỗ trợ soạn thảo văn bản pháp lý

Nhân viên pháp lý thường tham gia vào quá trình soạn thảo các văn bản pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận, biên bản, đơn xin, tài liệu pháp lý và các báo cáo. Họ có nhiệm vụ đảm bảo rằng các văn bản này tuân thủ đầy đủ quy định và luật pháp hiện hành.

Quản lý và tổ chức tài liệu pháp lý

Nhân viên pháp lý phụ trách quản lý và tổ chức các tài liệu pháp lý quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc lưu trữ an toàn, bảo mật và có thể yêu cầu thực hiện các thủ tục xử lý tài liệu nhạy cảm.

Hỗ trợ trong công tác nghiên cứu pháp lý

Họ thường được giao nhiệm vụ tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin pháp lý liên quan đến các vấn đề cụ thể. Công việc này đôi khi yêu cầu sử dụng các cơ sở dữ liệu pháp lý và các tài liệu tham khảo để đưa ra các phân tích và đánh giá chi tiết.

Hỗ trợ trong các hoạt động liên quan đến tòa án và tranh tụng

Trong các vụ kiện và tranh chấp, Nhân viên pháp lý có thể được yêu cầu chuẩn bị tài liệu, lên lịch các cuộc họp, giao tiếp với các bên liên quan và hỗ trợ luật sư hoặc nhóm pháp lý trong công việc chuẩn bị tòa án.

Hỗ trợ về các quy định và chính sách nội bộ

Họ thường là người tiếp nhận và truyền đạt các thông tin mới về các quy định và chính sách nội bộ của tổ chức đến các bộ phận liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức tuân thủ đúng quy định pháp luật và nội quy.

4. Nhân viên pháp lý cần học những gì? 

Nhân viên pháp lý, dù là trợ lý luật sư, thư ký pháp lý hay nhân viên hỗ trợ khác, đều cần những kỹ năng và kiến ​​thức đa dạng để hoàn thành tốt vai trò của mình. Sau đây là phân tích về các lĩnh vực chính mà nhân viên pháp lý cần trau dồi:

Kiến thức pháp lý cơ bản

- Thuật ngữ pháp lý: Việc nắm rõ và hiểu được các thuật ngữ và cụm từ pháp lý phổ biến là rất quan trọng để giao tiếp và phân tích các văn bản pháp lý.
- Thủ tục pháp lý: Sự quen thuộc với các thủ tục của tòa án, quy trình nộp hồ sơ và các quy trình làm việc pháp lý khác là điều cần thiết để quản lý hiệu quả các hồ sơ.
- Các lĩnh vực luật: Tùy thuộc vào chuyên môn của công ty, nhân viên pháp lý có thể cần tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về các lĩnh vực cụ thể như luật hình sự, luật gia đình, luật doanh nghiệp, v.v.

Kỹ năng kỹ thuật và thực hành

- Nghiên cứu pháp lý: Hiểu được cách tiến hành nghiên cứu pháp lý bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến (như Westlaw hoặc LexisNexis) và các nguồn khác là điều quan trọng nhằm hỗ trợ luật sư.
- Soạn thảo tài liệu: Các kỹ năng cơ bản trong việc soạn thảo các văn bản pháp lý như thư, đơn kiện và hợp đồng thường là các kỹ năng bắt buộc phải có.
- Quản lý vụ án: Tổ chức và quản lý hồ sơ vụ án, thời hạn và thông tin khách hàng một cách hiệu quả là nhiệm vụ cốt lõi của một nhân viên pháp lý. 
- Kỹ năng công nghệ: Chuyên môn về phần mềm pháp lý, xử lý văn bản và các công nghệ liên quan khác là một kỹ năng cần thiết trong môi trường pháp lý ngày nay.

Kỹ năng mềm thiết yếu

- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, cả bằng văn bản và lời nói, là một kỹ năng vô cùng cần thiết nhằm gia tăng sự tương tác với khách hàng, luật sư và các bên liên quan khác.
- Tổ chức và quản lý thời gian: Nhân viên pháp lý thường xử lý nhiều nhiệm vụ được giao trong thời gian ngắn, đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Chú ý đến chi tiết: Độ chính xác là một trong những yếu tố tối quan trọng trong công việc pháp lý, vì vậy, chú ý đến chi tiết là điều cần thiết để tránh những sai sót.
- Đạo đức và tính chuyên nghiệp: Duy trì tính bảo mật, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và thể hiện tính chuyên nghiệp là nguyên tắc hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý.

Trau dồi các kỹ năng mới

- Những thay đổi trong luật lệ: Bối cảnh pháp lý không ngừng thay đổi, vì vậy việc cập nhật các luật, quy định và thủ tục mới là rất quan trọng.
- Phát triển chuyên môn: Tham dự các hội thảo, hội nghị chuyên đề và chương trình đào tạo là một trong những phương pháp nhằm nâng cao kỹ năng và kiến ​​thức, góp phần vào sự thăng tiến trong sự nghiệp.

5. Vai trò của nhân sự pháp lý trong doanh nghiệp 

Nhân sự pháp lý đóng vai trò quan trọng trong sự thành công và ổn định của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chuyên môn của công việc này đảm bảo rằng công ty hoạt động trong khuôn khổ của luật pháp, đồng thời giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của công ty. Sau đây là một số vai trò chính mà vị trí nhân sự pháp lý thực hiện:

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Các doanh nghiệp phải tuân thủ một mạng lưới phức tạp của luật pháp địa phương, quốc gia và đôi khi bao gồm cả luật pháp quốc tế. Nhân viên pháp lý giúp các công ty nắm bắt và tuân thủ các quy định này, bao gồm các lĩnh vực như luật lao động, quy định về môi trường, quyền riêng tư dữ liệu và các quy tắc cụ thể của ngành.
Bên cạnh đó, nhân sự pháp lý chịu trách nhiệm ngăn ngừa các vấn đề pháp lý có thể nảy sinh bằng cách chủ động tư vấn về các vấn đề liên quan tới pháp luật, từ đó giúp các doanh nghiệp tránh được các vụ kiện tụng tốn kém, tiền phạt và tổn hại đến danh tiếng.

Quản lý hợp đồng và thỏa thuận

Nhân sự pháp lý có trách nhiệm soạn thảo, xem xét và đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên và các bên liên quan khác. Điều này đảm bảo rằng các điều khoản có lợi và hợp pháp, giảm thiểu các tranh chấp tiềm ẩn.
Đồng thời, nhân sự pháp lý có nhiệm vụ quản lý và chịu trách nhiệm cho các hợp đồng bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, thông tin nội bộ và các tài sản có giá trị khác của công ty.

Cung cấp Tư vấn và Cố vấn pháp lý

Nhân viên pháp lý có nhiệm vụ cung cấp hướng dẫn về nhiều quyết định kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như sáp nhập và mua lại, đầu tư và ra mắt sản phẩm mới, đảm bảo rằng các hoạt động này tuân thủ các chế tài và luật pháp có liên quan. Họ xác định các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và tư vấn về các chiến lược để giảm thiểu chúng, bảo vệ công ty khỏi các nghĩa vụ pháp lý trong tương lai.

Bên cạnh đó, trong trường hợp xảy ra cuộc tranh chấp pháp lý, nhân sự pháp lý hoặc cố vấn bên ngoài sẽ đại diện cho công ty trong các cuộc đàm phán, hòa giải, trọng tài hoặc kiện tụng. Họ sẽ nỗ lực đạt được kết quả tốt nhất có thể cho công ty, đồng thời giảm thiểu thiệt hại về tài chính và uy tín.

Bảo vệ Sở hữu trí tuệ

Nhân viên pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty, bao gồm bằng sáng chế, nhãn hiệu và bản quyền. Họ hỗ trợ trong quá trình nộp đơn xin cấp bằng sáng chế, tư vấn về các loại bằng sáng chế và sử dụng danh mục đầu tư một cách chiến lược.

Với sự gia tăng của thương mại điện tử, nhân viên pháp lý sử dụng các chiến lược như thông báo gỡ bỏ, tranh chấp tên miền và dịch vụ giám sát thương hiệu trực tuyến. Bằng cách bảo vệ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ một cách hiệu quả, nhân viên pháp lý bảo vệ lợi thế cạnh tranh của công ty, ngăn chặn việc kiếm lợi không công bằng và bảo vệ danh tiếng thương hiệu cũng như thị phần của công ty.

Duy trì các Tiêu chuẩn Đạo đức

Nhân sự pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy những hành vi phù hợp với tiêu chuẩn đạo đức trong tổ chức, đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức. Họ đóng góp vào việc phát triển và triển khai các chương trình tuân thủ để ngăn ngừa vi phạm luật pháp và quy định chung.
Về bản chất, nhân viên pháp lý đóng vai trò là người đảm bảo sự an toàn về mặt pháp lý và đạo đức của công ty. Đây là một vị trí công việc rất cần thiết nhằm điều hướng bối cảnh pháp lý phức tạp, bảo vệ lợi ích và đảm bảo thành công lâu dài của công ty.

6. Tìm việc nhân viên pháp lý ở đâu?

Có rất nhiều kênh để tìm việc nhân viên pháp lý, bao gồm cả những kênh trực tuyến và ngoại tuyến. Dưới đây là một số nguồn phổ biến và hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:

Trực tuyến

- Các trang web tuyển dụng: Đây là nguồn phổ biến nhất để tìm việc làm hiện nay. Một số trang web uy tín mà bạn nên xem xét bao gồm: VietnamWorks, CareerLink, NhanLucNganhLuat.vn, LinkedIn, v.v.
- Website của các công ty luật và doanh nghiệp: Nhiều công ty đăng tuyển dụng trực tiếp trên website của họ. Hãy theo dõi website của các công ty mà bạn quan tâm.
- Các nhóm và diễn đàn trên mạng xã hội: Tham gia vào các nhóm Facebook, Zalo hoặc diễn đàn trực tuyến về luật và pháp lý để cập nhật thông tin tuyển dụng.

Ngoại tuyến

- Trung tâm giới thiệu việc làm: Các trung tâm này thường có thông tin về các vị trí tuyển dụng, bao gồm cả vị trí nhân viên pháp lý.
- Ngày hội việc làm: Tham gia các ngày hội việc làm do trường đại học hoặc các tổ chức tổ chức để gặp gỡ trực tiếp với các nhà tuyển dụng.
- Mạng lưới quan hệ cá nhân: Hãy tận dụng mạng lưới quan hệ của bạn, bao gồm bạn bè, người thân, thầy cô và đồng nghiệp cũ, để tìm kiếm cơ hội việc làm.
- Các văn phòng luật sư và công ty luật: Bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ xin việc tại các văn phòng luật sư hoặc công ty luật mà bạn muốn làm việc.

Xem thêm: 

Việc làm Nhân viên chứng từ đang tuyển dụng

Việc làm Pháp chế dược đang tuyển dụng

Việc làm Chuyên viên sở hữu trí tuệ mới nhất