Tweet
Facebook
Copy Link
Số lượng: 2 người (1 vị trí biết tiếng Trung và 1 vị trí biết tiếng Anh)
Độ tuổi: Nam/Nữ (24 - 35 tuổi)
Địa điểm làm việc: Số 58, ngách 19/9, ngõ 19, Kim Đồng, Hoàng Mai, HN
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN
Tìm kiếm thông tin, giá cả hàng hóa, tính giá vốn
Tiếp nhận các đơn yêu cầu hỏi giá từ phòng kinh doanh và tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp và hỏi giá NCC từ Châu Âu, Nhật, Trung Quốc.
Làm việc với Forwarder về các phương án vận chuyển phù hợp và giá cả vận chuyển cho từng đơn đặt hàng.
Tính giá vốn và gửi lại cho bộ phận kinh doanh
2. Thực hiện quy trình mua hàng quốc tế
Tiếp nhận các đề nghị đặt hàng từ phòng kinh doanh
Tìm kiếm, phân tích, đánh giá và chọn lựa các nhà cung cấp phù hợp nếu được yêu cầu
Đàm phán với nhà cung cấp về thời gian giao hàng, giá cả, thanh toán, phương thức vận chuyển và các điều khoản khác
Soạn hợp hồng và trình duyệt hợp đồng
Phối hợp với bộ phận kế toán soạn thảo và đàm phán với nhà cung cấp về L/C
Làm đề nghị thanh toán gửi cho bộ phận kế toán.
Phối hợp với nhà cung cấp, bộ phận kinh doanh để áp đúng mã HS code
Tìm kiếm, đàm phán với các bên vận chuyển đảm bảo hàng hóa đúng tiến độ
Theo dõi quá trình vận chuyển, xử lý, báo cáo phát sinh khi có vấn đề
Nhập kho theo quy trình công ty
3. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
Theo dõi, cập nhật thông tin và đánh giá định kỳ nhà cung cấp, báo cáo lên cấp trên
Thiết lập quy trình, hợp đồng nguyên tắc với các nhà cung cấp chiến lược
Thường xuyên liên hệ kết nối với nhà cung cấp
Phối hợp với bộ phận kinh doanh đón tiếp và chăm sóc nhà cung cấp khi đến Việt Nam làm việc
4. Phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các trường hợp khác
Tiếp nhận và xử lý các công việc phát sinh từ phía khách hàng, bộ phận kinh doanh liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp, vận chuyển
Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng theo yêu cầu của kinh doanh
Tham gia phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh khi có yêu cầu của phòng kinh doanh
5. Lập kế hoạch và báo cáo
Lập kế hoạch thanh toán
Lập kế hoạch hành động cho các mục tiêu hàng tuần/tháng/quý của bộ phận và cá nhân
Báo cáo các kế hoạch hành động
Lập báo cáo cho các họp giao ban tuần
Báo cáo KPI hàng thángYÊU CẦU CHUNG
1.Trình độ và kinh nghiệm
Đại học: Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, ngoại thương, thương mại
Kinh nghiệm: 2-3 năm vị trí mua hàng cho các công ty thương mại, nhà máy FDI
Có kiến thức căn bản về các hoạt động kinh tế, xuất nhập khẩu, hải quan và pháp luật liên quan
2.Kiến thức
Hiểu biết incoterm 2020.
Có kiến thức về chuỗi cung ứng
Có kiến thức về hàng hóa là máy móc, hóa chất
Có kiến thức về tờ khai hải quan, HS code
3 Kỹ năng
Tiếng Trung hoặc tiếng Anh thành thạo, nói lưu loát (cả hai là một lợi thế)
Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo
Tổ chức và quản lý công việc
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng xử lý phát sinh
Kỹ năng sử dụng phần mềm trong công việc là một lợi thế
4. Thái độ
Có tinh thần trách nhiệm cao và chuyên nghiệp
Chủ động trong công việc
Có tinh thần cộng tác với các bộ phận khác trong công ty
Đúng deadline
Chính trực
5. Yêu cầu khác:
Có thể làm thêm giờ khi cần đáp ứng tiến độ công việc.
Sử dụng phần mềm trong công việc (có thể được đào tạo)QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương cứng: thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn (12-18 triệu + Thưởng đơn hàng)
Được hưởng các chính sách thưởng đối với các đàm phán có lợi cho công ty.
Thưởng tháng lương thứ 13, các chế độ phụ cấp, lương thưởng theo quy định của công ty
Phúc lợi hấp dẫn: thưởng Tết , du lịch hàng năm, thưởng các dịp lễ, sinh nhật, BHXH, BHYT, BHTN,....
Nghỉ chế độ thai sản, đau ốm và các chế độ công đoàn
Tham gia các hoạt động thiện nguyện thường niên
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài Công ty.
Được thưởng vinh danh, ghi nhận các thành tích đạt được trước công ty
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến rộng mở
Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công ty tại số 58, ngách 19/9, ngõ 19, Kim Đồng, Giáp Bát, Hoàng Mai. HN.
LAS – Điểm đến của những người khao khát thành công!
Thành lập vào ngày 5/12/2014, Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Kỹ thuật LAS hiện đang kinh doanh trên 3 lĩnh vực chính:
- Thiết bị và phụ tùng công nghiệp
- Dầu nhờn
- Hóa chất xử lý bề mặt
Khách hàng mà LAS đang hướng đến:
- Công ty nước ngoài tại Việt Nam: Nhật, Mỹ, Hàn,...
- Công ty sản xuất phụ trợ trong ngành điện tử, phụ tùng ô tô, xe máy
- Dự án có vốn đầu tư ODA
Đối tác của LAS:
- Các nhà sản xuất hàng đầu thế giới trong lĩnh vực bôi trơn như Kyodo Yushi Japan, JX Nippon Oil,...
- Đối tác thương mại lớn từ Mỹ, Đức, Nhật (kể đến như Sojitz là công ty thương mại lớn thứ 6 của Nhật)
Giá trị doanh nghiệp: LAS coi con người là trung tâm và nền tảng cho sự phát triển bền vững và toàn diện. Chúng tôi luôn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung với văn hóa sẻ chia và khuyến khích sự phát triển, sáng tạo của nhân viên!
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Thu mua là gì?
Nhân viên Thu mua, còn được gọi là Nhân viên Mua hàng, là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và mua các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cần để phục vụ mục tiêu kinh doanh. Công việc của họ bao gồm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả, xem xét hợp đồng và đảm bảo chất lượng của hàng hóa hoặc dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn của công ty. Ngoài ra, Nhân viên Thu mua cũng phải duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp và tham gia vào việc định hình chiến lược cung ứng của công ty. Đây là một vai trò quan trọng đóng góp vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Nhân viên Thu mua
Nhân viên Thu mua (hoặc còn được gọi là Nhân viên Mua hàng) đóng vai trò quan trọng trong quá trình cung cấp nguyên liệu và hàng hóa cho doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm các hoạt động sau đây:
Nghiên cứu thị trường và tìm nguồn cung cấp
Nhân viên Thu mua thường phải nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về nguồn cung cấp tiềm năng. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về các nhà cung cấp, sản phẩm, giá cả và các điều kiện thương mại. Từ đó, đưa ra hướng phát triển hiệu quả và phù hợp cho doanh nghiệp.
Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp
Sau khi tìm ra các nguồn cung cấp tiềm năng, Nhân viên Thu mua thường phải liên hệ và thực hiện quá trình đàm phán với các nhà cung cấp. Điều này bao gồm thảo luận về giá cả, số lượng, chất lượng và các điều khoản giao dịch khác.
So sánh và lựa chọn nhà cung cấp
Dựa trên thông tin thu thập được và kết quả đàm phán, Nhân viên Thu mua phải so sánh các nhà cung cấp và đưa ra quyết định về việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.
Xử lý các thủ tục mua hàng
Sau khi chọn lựa nhà cung cấp, Nhân viên Thu mua thường phải thực hiện các thủ tục mua hàng, bao gồm việc lập hợp đồng mua bán, thư tín dụng, và các tài liệu liên quan.
Như vậy, Nhân viên Thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn nguyên liệu và hàng hóa để duy trì hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.
Nhân viên Thu mua có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
105 - 151 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Thu mua
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Thu mua, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Thu mua?
Yêu cầu tuyển của Nhân viên Thu mua
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Thu mua thường bao gồm hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết về mỗi tiêu chí:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Nhân viên Thu mua phải là người tốt nghiệp các chuyên ngành marketing, kinh tế, thương mại,... hoặc ít nhất là tốt nghiệp THPT trở lên. Có các giải thưởng, chứng nhận trong lĩnh vực kinh doanh, marketing là một lợi thế.
- Hiểu biết về ngành công nghiệp: Nhân viên Thu mua cần có hiểu biết về ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động. Điều này giúp họ hiểu rõ về các sản phẩm, dịch vụ, và thị trường liên quan.
- Kiến thức về quy trình mua hàng: Nhân viên Thu mua cũng phải hiểu rõ về các bước, quy trình và tiêu chuẩn trong quá trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng, đến việc đặt hàng và theo dõi giao nhận.
- Kiểm soát chất lượng: Có hiểu biết về quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn của công ty cũng là một trong những yêu cầu đối với Nhân viên Thu mua.
- Pháp lý và hợp đồng: Nhân viên Thu mua cũng cần có kiến thức về các quy tắc, luật pháp và thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng mua bán, cũng như các điều khoản và điều kiện pháp lý.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Thu mua cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ để trao đổi với các bên liên quan như nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ, và đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng.
- Kỹ năng đàm phán: Điều này bao gồm khả năng đàm phán giá cả, các điều khoản hợp đồng và điều kiện giao dịch khác để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên Thu mua thường phải quản lý nhiều tác vụ và tiến trình mua hàng cùng một lúc, do đó, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá: Nhân viên Thu mua cũng có khả năng phân tích thông tin, đánh giá các tùy chọn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin liên quan.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có hiểu biết về các công cụ và phần mềm hỗ trợ quy trình mua hàng như ERP (Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp), các ứng dụng văn phòng và các hệ thống quản lý hệ thống mua hàng sẽ là một lợi thế lớn đối với Nhân viên thu mua.
Các yêu cầu khác
- Biết sử dụng sử dụng công cụ và phần mềm văn phòng như Words, Excel, PowerPoint,...
- Có kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh
- Có ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận.
Lộ trình nghề nghiệp của Nhân viên Thu mua
1. Thực tập sinh Mua hàng
Mức lương: 1.000.000 - 3.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Thực tập sinh trong bộ phận thu mua thường là những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp. Ở vị trí này này, họ chủ yếu học hỏi và phát triển kỹ năng cơ bản trong lĩnh vực thu mua dưới sự hướng dẫn của những nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm.
>> Đánh giá: Thực tập sinh Mua hàng mang lại nhiều cơ hội học hỏi và trải nghiệm quý báu trong lĩnh vực thu mua. Tuy vậy, vì là vị trí thực tập sinh nên mức lương sẽ không cao. Ở vị trí này, bạn cần phải không ngừng nỗ lực và thể hiện được năng lực cá nhân để có thể trở thành nhân viên chính thức.
2. Nhân viên Thu mua
Mức lương: 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 5 năm kinh nghiệm
Sau giai đoạn thực tập, Nhân viên Thu mua sẽ được giao nhiệm vụ tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động mua hàng, như tìm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, xác nhận chất lượng, và theo dõi các đơn đặt hàng. Họ cũng có trách nhiệm quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và tối ưu hóa quy trình thu mua.
>> Đánh giá: Công việc nhân viên thu mua mang lại nhiều cơ hội phát triển và thu nhập hấp dẫn, nhưng cũng đi kèm với những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.
3. Trưởng nhóm Thu mua
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Trưởng nhóm Thu mua được xem là những quản lý cấp thấp, họ có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành một bộ phận nhân viên Thu mua. Nhiệm vụ của họ bao gồm định hình chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ thu mua.
>> Đánh giá: Là một Nhân viên Thu mua có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Trưởng nhóm Thu mua. Mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Giám đốc Thu mua
Mức lương: 30.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm
Giám đốc Thu mua có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty. Họ thường có vai trò chiến lược hóa mua hàng và đóng góp quan trọng vào sự phát triển và mở rộng kinh doanh của công ty. Họ cũng có nhiệm vụ quan trọng trong việc trao đổi và báo cáo tình hình bộ phận cho hội đồng quản trị.
>> Đánh giá: Vị trí Giám đốc Thu mua là vị trí không phải ai cũng có thể ngồi được. Vì ngoài khả năng chuyên môn bạn còn cần phải có năng lực điều hành và kỹ năng đàm phán cùng khách hàng, làm việc với Hội đồng quản trị của công ty. Mức lương rất cao đi kèm với đó cũng là nhiều vai trò và trách nhiệm.
5 bước giúp Nhân viên Thu mua thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Là một Nhân viên thu mua, khả năng chuyên môn là điều vô cùng cần thiết. Hầu hết các doanh nghiệp đều ưu tiên những nhân viên có bằng Đại học trở lên hoặc thậm chí là bằng Thạc sĩ là một lợi thế lớn. Chỉ khi có chuyên môn và kiến thức kinh doanh vững chắc, bạn mới nắm bắt được thị trường và xây dựng được chiến lược thu mua hiệu quả. Đạt được nhiều thành tựu cũng chính là chìa khóa dẫn đến cơ hội thăng tiến cao hơn cho một Nhân viên thu mua.
Trau dồi kỹ năng giao tiếp
Đặc thù công việc của bộ phận thu mua là phải làm việc với rất nhiều người mỗi ngày. Đây là một công việc đòi hỏi bạn sẽ phải gặp mặt và trò chuyện với rất nhiều phòng ban cũng như ban lãnh đạo. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi công việc. Nhân viên thu mua nên là một người thân thiện và hoạt bát, có khả năng ứng biến và xử lý những yêu cầu cũng như câu hỏi của lãnh đạo, đối tác. Đồng thời, bạn cũng nên là một người có kiến thức sâu rộng, am hiểu về lĩnh vực thu mua và có lý lẽ thuyết phục với những thông tin mà mình cung cấp. Có nhiều mối quan hệ và khách hàng thân thiết sẽ là một lợi thế rất lớn trên con đường thăng tiến của Nhân viên Thu mua.
Có khả năng phân tích, đánh giá
Công việc của Nhân viên Thu mua sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ kinh doanh liên quan của doanh nghiệp. Khả năng này thông thường sẽ được rèn luyện ở giảng đường đại học với những bài tập thực tế. Tuy nhiên, để lượng kiến thức mà bạn học được trở nên có ý nghĩa thì hãy học cách ứng dụng nó vào công việc của mình. Bạn nên thường xuyên xem xét và phân tích những biểu đồ, số liệu thị trường để nâng cao khả năng phân tích của mình.
Kỹ năng lắng nghe
Nếu muốn thành công và được khách hàng ghi nhớ, ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, bạn cũng nên lắng nghe quan điểm, ý kiến của lãnh đạo, đối tác. Khi bạn lắng nghe, bạn được nhiều hơn mất. Biết đâu những điều mà lãnh đạo nói sẽ cho bạn một góc nhìn mới về vấn đề nào đó. Vì thế, hãy học cách lắng nghe trước khi đưa ra một kết luận hay lời tư vấn nào đó. Lắng nghe còn giúp Nhân viên Thu mua nắm bắt suy nghĩ và yêu cầu của lãnh đạo, từ đó giúp cho việc thăng tiến thuận lợi hơn.
Đạo đức nghề nghiệp
Ngành nghề nào cũng sẽ có những cám dỗ, đặc biệt với những ngành liên quan đến chuyện tiền bạc. Để tránh sa vào lòng tham của chính mình, bạn nên thiết lập lý trí mạnh mẽ và vạch ra những nguyên tắc nghề nghiệp nằm lòng. Có cái nhìn thấu đáo, biết rõ đúng sai sẽ giúp bạn tránh đưa ra những quyết định có lợi cho bản thân từ việc trục lợi người khác. Để có thể xây dựng sự uy tín và đạo đức nghề nghiệp vững chắc, bạn cần đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chỉ có nhận được sự tín nhiệm và tin tưởng, bạn mới có thể có nhiều cơ hội hơn trong quá trình phát triển sự nghiệp.