Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Thu Thập và Xử Lý Dữ Liệu:
• Thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau bao gồm bảng cứng, bảng Excel, và tài liệu giấy từ phía khách hàng.
• Kiểm tra, chỉnh lý và sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn đã định.
Nhập Liệu vào Hệ Thống:
• Đảm bảo dữ liệu được nhập vào đúng định dạng và vị trí theo yêu cầu.
• Nhập liệu chính xác và đầy đủ vào các hệ thống chuyên dùng của công ty, bao gồm các phần mềm đặc dụng cho việc số hóa.
Quản Lý Hồ Sơ:
• Thực hiện các công việc bảo quản và bảo mật hồ sơ dữ liệu theo quy định của công ty.
• Tạo lập và quản lý hồ sơ dữ liệu số hóa, đảm bảo tất cả các tài liệu được sắp xếp và lưu trữ một cách hệ thống và dễ dàng truy cập.
Kiểm Tra và Đảm Bảo Chất Lượng Dữ Liệu:
• Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của dữ liệu đã nhập.
• Khắc phục các lỗi sai sót trong quá trình nhập liệu và thực hiện điều chỉnh kịp thời.
Hỗ Trợ và Phối Hợp Công Việc:
• Phối hợp với đồng nghiệp và các bộ phận liên quan để hoàn thành nhiệm vụ chung
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc cung cấp dữ liệu và thông tin khi cần thiết.
Yêu cầu công việc
Trình Độ và Kinh Nghiệm:
• Tối thiểu Có kinh nghiệm 3 năm làm việc trong lĩnh vực nhập liệu hoặc số hóa dữ liệu là bắt buộc.
• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học các ngành công nghệ thông tin
Kỹ Năng:
• Có tư duy tổ chức dữ liệu tốt, khoa học
• Sử dụng thành thạo các phần mềm nhập liệu và Microsoft Office (Excel, Word)
. Sử dụng thành thạo SQL và công cụ báo cáo
• Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc độc lập.
Phẩm Chất:
• Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng các thời hạn chặt chẽ
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi
• Chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.
• Lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-21 02:55:03
Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, hiện tạ CONEK GROUP gồm có 4 chi nhánh: Hồ Chí Minh; Hà Nội; Hải Phòng; Quảng Ninh. Hiện Tại, CONEK GROUP đang cung cấp các sản phẩm tới hơn 3000 khách hàng doanh nghiệp trên cả nước.
Các ngành nghề và dịch vụ kinh doanh chính:
* Sản phẩm trên nền tảng dịch vụ viễn thông:
- Texting: SMS Brand name, OTT (Zalo, Viber).
- Mobile Data (3G/4G).
- Voice IP,…
* Sản phẩm phần mềm giáo dục:
- Sổ liên lạc điện tử.
- Các sản phẩm giáo dục khác,…
* Sản phẩm phần mềm giáo dục:
- Tour du lịch.
- Tổ chức Sự kiện.
- Teambuilding.
- Cho thuê hội trường Sự kiện.
* Đối tác chiến lược, Phân phối các sản phẩm hãng Samsung tại Việt Nam.
Công việc của Nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên Nhập liệu, thường được gọi là Data Entry Clerk, là người chịu trách nhiệm nhập thông tin và dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào hệ thống máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của một tổ chức. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và tập trung cao, vì bất kỳ sai sót nào trong việc nhập liệu có thể dẫn đến sự thất thoát thông tin quan trọng hoặc gây ra rắc rối cho tổ chức.
Mô tả công việc của Nhân viên Nhập liệu
Công việc cụ thể của Nhân viên Nhập liệu thuộc vào quy mô từng công trình, có thể phụ trách từ việc phân tích ngân sách hiện có và tối ưu hoá, cân nhắc các kế hoạch, chuẩn bị dự toán số lượng nguyên vật liệu, đàm phán với các nhà thầu và nhà cung cấp khác nhau cũng như xây dựng mối quan hệ tích cực. Trách nhiệm của nhân viên dự toán gồm có:
-
Xem xét kế hoạch xây dựng và chuẩn bị tính toán nhu cầu ngân sách cho từng phần.
-
Ước tính số lượng và chi phí cho nguyên vật liệu.
-
Chuẩn bị hợp đồng và tài liệu.
-
Đặt mức ngân sách thanh toán trong mỗi giai đoạn, ước tính nhu cầu nguyên vật liệu và số nguyên vật liệu cần lưu trữ trong kho.
-
Phân tích chi phí cho bảo trì và nhu cầu xây dựng bổ sung.
-
Theo dõi những thay đổi trong kế hoạch hoặc công trình, cập nhật dự toán ngân sách mới.
-
Đàm phán với nhà thầu chính và nhà thầu phụ.
-
Chuẩn bị các tài liệu về dự toán để gửi cho nhà thầu và nhà thầu phụ.
-
Hoạt động như một liên lạc viên giữa chủ dự án và người chịu trách nhiệm quản lý/kỹ sư công trình.
-
Theo dõi vật liệu xây dựng và kho.
-
Xác định rủi ro tài chính.
-
Tư vấn về các cải tiến, chiến lược để tối ưu hoá hiệu suất công việc trong khi giảm tối đa chi phí.
-
Chuẩn bị thanh toán cho các nhà thầu chính và nhà thầu phụ.
-
Lập và gửi báo cáo về dự án.
-
Tư vấn về thuế tài sản theo quy định và luật pháp.
-
Dự toán chi phí bảo trì và quản lý cơ sở vật chất.
-
Sử dụng phần mềm để tính toán, lưu trữ các phân tích, dự toán.
-
Phân tích các dự án, công trình đã hoàn thành để xác định ROI và so sánh chi phí.
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Nhập liệu
Yêu cầu tuyển dụng cho một vị trí Nhân viên Nhập liệu thường tập trung vào hai tiêu chí chính sau đây:
Kiến thức chuyên môn
-
Hiểu biết về lĩnh vực công việc: Nhân viên Nhập liệu cần có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành nghề mà họ sẽ làm việc, ví dụ: kiến thức về quản lý dữ liệu, ngành tài chính, y tế, hoặc bất kỳ lĩnh vực nào mà họ sẽ nhập liệu.
-
Sử dụng phần mềm và công cụ liên quan: Có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ nhập liệu, ví dụ: Microsoft Excel, các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, hoặc các ứng dụng nhập liệu chuyên dụng.
-
Kiến thức về quy trình nhập liệu: Hiểu biết về quy trình nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu.
Kỹ năng cơ bản
-
Kỹ năng gõ nhanh và chính xác: Nhập liệu đòi hỏi kỹ năng gõ nhanh với ít lỗi, bởi vì việc nhập sai dữ liệu có thể dẫn đến sự cố và sai sót.
-
Kiểm tra và sửa lỗi: Có khả năng kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu một cách tỉ mỉ để đảm bảo dữ liệu nhập liệu là chính xác.
-
Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Nhập liệu yêu cầu sự tỉ mỉ để tránh sai sót và mất mát dữ liệu quan trọng.
-
Hiểu biết về bảo mật thông tin: Đảm bảo sự bảo mật của dữ liệu trong quá trình nhập liệu và xử lý thông tin cá nhân nếu cần.
-
Khả năng làm việc theo hạn chế thời gian: Thường, Nhân viên Nhập liệu cần thực hiện công việc trong khoảng thời gian nhất định, do đó, khả năng làm việc hiệu quả và theo hạn chế thời gian là một yếu tố quan trọng.
-
Khả năng làm việc độc lập và theo hướng dẫn: Có thể làm việc một mình hoặc theo hướng dẫn từ người quản lý.
-
Kỹ năng giao tiếp cơ bản: Có khả năng truyền đạt thông tin cơ bản và báo cáo khi cần thiết.
Các yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào công ty và ngành nghề cụ thể. Tuy nhiên, những tiêu chí này thường là quan trọng khi tuyển dụng Nhân viên Nhập liệu.
Nhân viên nhập liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
81 - 96 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên nhập liệu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên nhập liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên nhập liệu?
Lộ trình sự nghiệp
Mức lương trung bình của Nhân viên Nhập liệu tại Việt Nam khoảng 7 triệu - 12 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Nhân viên Nhập liệu tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo ngành nghề, khu vực, và công ty cụ thể.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên môi trường , khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Nhập liệu có thể khác nhau tùy theo công ty và ngành công nghiệp, nhưng dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến thông thường từ cấp bậc thực tập sinh đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Nhập liệu:
Nhân viên Nhập liệu Cấp cơ bản
Nhân viên Nhập liệu mới thường bắt đầu ở vị trí này. Công việc chủ yếu là nhập dữ liệu từ tài liệu hoặc nguồn dữ liệu vào hệ thống máy tính. Họ học cách sử dụng các công cụ nhập liệu cơ bản và quy trình làm việc của công ty.
Nhân viên Nhập liệu Cấp Trung Bình
Sau khi có kinh nghiệm, Nhân viên Nhập liệu có thể thăng chức lên cấp trung bình. Họ có thể được giao nhiều nhiệm vụ phức tạp hơn và có kiến thức sâu hơn về ngành công ty.
Trách nhiệm của họ có thể mở rộng để bao gồm kiểm tra và xử lý dữ liệu không chính xác.
Chuyên gia Nhập liệu
Những nhân viên này thường đã có nhiều kinh nghiệm và kiến thức sâu về quá trình nhập liệu và hệ thống dữ liệu của công ty. Họ có thể tham gia vào việc phân tích dữ liệu, cải thiện quy trình nhập liệu và đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa hiệu suất.
Quản lý Nhập liệu hoặc Giám đốc Nhập liệu
Đây là vị trí cao cấp nhất trong lĩnh vực Nhập liệu. Quản lý hoặc Giám đốc Nhập liệu đảm nhiệm việc quản lý toàn bộ bộ phận nhập liệu của công ty.
Họ thường phụ trách việc lập kế hoạch, quản lý nhân sự, và đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Nhập liệu yêu cầu khả năng làm việc cẩn thận, kiên nhẫn, và sự quan tâm đến chi tiết. Các khóa học và chứng chỉ liên quan đến quản lý dữ liệu có thể giúp cải thiện khả năng thăng tiến trong sự nghiệp này.