Tweet
Facebook
Copy Link
The project manager provides technical, operational, and communication support to the SMS Vietnam Director. He/She will be in charge of coordinating activities with the SMS Vietnam field team to successfully run existing projects, and support the development of new projects. The mission involves field implementation and team coordination with regular report on the progress of the activities.
Quản lý dự án cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, vận hành và truyền thông cho Giám đốc SMS Việt Nam. Người sẽ chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động với nhóm hiện trường của SMS Việt Nam để vận hành thành công các dự án hiện có và hỗ trợ phát triển các dự án mới. Nhiệm vụ bao gồm việc thực hiện tại hiện trường và phối hợp nhóm với báo cáo thường xuyên về tiến độ của các hoạt động.
RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM
1. Programme Planning, Implementation, Monitoring and Evaluation
Lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và đánh giá dự án
- Monitor the execution of all existing SMS programs and new SMS businesses in Vietnam with a focus on accuracy and timeliness. Inform the Management Team of unforeseen delays or problems;
Giám sát việc thực hiện tất cả các chương trình hiện có và các hoạt động kinh doanh mới tại Việt Nam đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Thông báo cho Ban quản lý về sự chậm trễ hoặc vấn đề phát sinh;
- Manage the monitoring and evaluation plan of the Programmes/Businesses and ensure its implementation;
Quản lý kế hoạch giám sát và đánh giá của Chương trình/Doanh nghiệp và đảm bảo thực hiện;
- Establish timelines and prepare data collection templates
Thiết lập các mốc thời gian và chuẩn bị các mẫu thu thập dữ liệu
- Ensure delivery of resources and results according to planned targets.
Đảm bảo cung cấp nguồn lực và kết quả theo mục tiêu kế hoạch.
- Support SMS Vietnam Director in the production of technical and other relevant reports, making sure we capture the project's progress and impacts.
Hỗ trợ Giám đốc Công ty SMS Việt Nam trong việc lập các báo cáo kỹ thuật và các báo cáo liên quan khác, đảm bảo tiến độ và tác động của dự án.
2. Coordination with project partners & service/product suppliers
Phối hợp với các đối tác dự án và nhà cung cấp dịch vụ/sản phẩm
- Lead or support partner negotiations including agreements;
Dẫn dắt hoặc hỗ trợ các cuộc đàm phán của đối tác bao gồm các thỏa thuận;
- Identify and contract technical consultants as needed;
Xác định và ký hợp đồng với các nhà tư vấn kỹ thuật khi cần thiết;
- Support contract redaction with local partners & consultants
Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng với các đối tác và chuyên gia tư vấn địa phương
- Coordinate with the Management Team to align the proposed staff, activities, and interventions with the development of a compliant and competitive budget and cost proposal.
Phối hợp với Nhóm Quản lý để điều phối hoạt động của nhân viên và các đề xuất chi phí liên quan phù hợp và cạnh tranh.
- Be responsible for the logistic organization of workshops, meetings, and training and assist organization of field visits
Chịu trách nhiệm tổ chức hậu cần cho các hội thảo, cuộc họp, đào tạo và hỗ trợ tổ chức các chuyến tham quan thực địa
3. Other specific tasks
Các nhiệm vụ khác
- Set up and monitor demonstrations to show & promote practices or products in key project areas
Thiết lập và giám sát các buổi giới thiệu và quảng bá các hoạt động hoặc sản phẩm trong các khu vực dự án trọng điểm
- Coordinate ground activities for the logistics in our fertilizer business when required
Điều phối các hoạt động trong hoạt động kinh doanh phân bón khi được yêu cầu
- Support other activities lead by SMS according to project priorities and deadlines, upon discussion with the Director
Hỗ trợ các hoạt động khác thông qua theo mức độ ưu tiên và thời hạn của dự án, sau khi thảo luận với Giám đốc.- Degree: Master/ Bachelor's degree in Agriculture/Agronomy/Forestry, Commodities supply chains, Sustainability
Bằng cấp: Thạc sĩ/Cử nhân về Nông nghiệp/Nông học/Lâm nghiệp, Chuỗi cung ứng hàng hóa, Quản lý các chương trình bền vững trong nông nghiệp.
- Experience: 5-7 years' experience or professional experience in project/program management within a public or private organization. Experience in work plan development and results frameworks, monitoring, and evaluation is desirable
Kinh nghiệm: 5-7 năm kinh nghiệm hoặc kinh nghiệm chuyên môn về quản lý dự án/chương trình trong một tổ chức công hoặc tư nhân. Ưu tiên có kinh nghiệm trong việc xây dựng kế hoạch làm việc và khung kết quả, giám sát và đánh giá
- Required skills: Good understanding of sustainability approaches
Kỹ năng yêu cầu: Hiểu biết tốt về các phương pháp tiếp cận bền vững
Well-developed organizational skills and an ability to handle multiple tasks
Kỹ năng tổ chức phát triển tốt và khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ
Good analytical skills
Kỹ năng phân tích tốt
Bilingual Vietnamese & English
Song ngữ Việt & Anh
Good communication skills in both languages (written and oral)
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả hai ngôn ngữ (viết và nói)
Good skill in using Microsoft package & project management tools
Kỹ năng sử dụng tốt các công cụ quản lý dự án và gói của Microsoft
Coffee technical standards & coffee market knowledge are a plus
Tiêu chuẩn kỹ thuật cà phê & kiến thức thị trường cà phê là một lợi thế
- Abilities: Good teamwork & leadership
Khả năng: Làm việc nhóm và lãnh đạo tốt
Autonomous & Organised
Tự chủ & có tổ chức
Ability to adapt to unforeseen situations
Khả năng thích ứng với những tình huống không lường trước được
Ability to build, maintain, and develop relationships
Khả năng xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ
Ability to deal with possible conflicts and contradictions in a team
Khả năng giải quyết các xung đột và mâu thuẫn có thể xảy ra trong nhómThưởng
Competitive salary, 13&14th payroll, and bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
Khác
Professional and active working environment
Tập đoàn ECOM Agroindustrial Corp. Ltd. (“ECOM”) được thành lập năm 1849 tại Thụy Sĩ, là tập đoàn dịch vụ hàng hóa mềm hàng đầu thế giới chuyên về cà phê, ca cao và bông.
ECOM hoạt động tại hơn 40 quốc gia sản xuất lớn, hợp tác với hàng nghìn nông dân và doanh nghiệp địa phương. Chúng tôi tuyển dụng hơn một nghìn nhà nông học và nhân viên hiện trường trên toàn cầu, thực hiện các hoạt động đổi mới, thực tế và các chương trình bền vững để giúp đỡ khách hàng và cộng đồng nông dân trên toàn thế giới.
ECOM đã được gia đình sở hữu qua nhiều thế hệ. Chúng tôi mang giá trị gia đình vào mọi việc chúng tôi làm, luôn hành động với sự đoàn kết, chính trực, cam kết, khả năng thích ứng và sáng tạo.
Công ty TNHH Thương phẩm Atlantic Việt Nam (“ACOM”) là thành viên của Tập đoàn ECOM, được thành lập tại Việt Nam năm 2002 với nhà máy chính tại Bảo Lộc, Lâm Đồng và Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh. ACOM không chỉ là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu cà phê nhân xanh hàng đầu mà còn phát triển thêm mặt hàng kinh doanh ca cao, hạt điều tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2002
Mission
- ECOM hoạt động tại hơn 40 quốc gia sản xuất lớn, hợp tác với hàng nghìn nông dân và doanh nghiệp địa phương. Chúng tôi tuyển dụng hơn một nghìn nhà nông học và nhân viên hiện trường trên toàn cầu, thực hiện các hoạt động đổi mới, thực tế và các chương trình bền vững để giúp đỡ khách hàng và cộng đồng nông dân trên toàn thế giới.
ECOM đã được gia đình sở hữu qua nhiều thế hệ. Chúng tôi mang giá trị gia đình vào mọi việc chúng tôi làm, luôn hành động với sự đoàn kết, chính trực, cam kết, khả năng thích ứng và sáng tạo.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án (Project Manager) là người có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và điều hành một dự án từ đầu đến cuối. Công việc của Quản lý dự án bao gồm lập kế hoạch, quản lý nguồn năng lượng, quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý rủi ro, quản lý giao tiếp và giám sát dự án. Quản lý dự án phải đảm bảo dự án được thực hiện đúng quy trình, chất lượng và ngân sách đã đề ra.
Mô tả công việc của vị trí Quản Lý dự án
Lập kế hoạch dự án
Quản lý dự án bắt đầu với việc phát triển một kế hoạch dự án toàn diện, là nền tảng cho tất cả các hoạt động sau này. Điều này bao gồm việc xác định các mục tiêu cụ thể và đo lường được của dự án, phân tích yêu cầu và mong đợi của các bên liên quan, cũng như phát triển một lộ trình chi tiết cho dự án. Kế hoạch dự án cần phải bao gồm các yếu tố chính như phạm vi công việc, ngân sách dự kiến, lịch trình và các nguồn lực cần thiết. Tài liệu kế hoạch này không chỉ giúp nhóm dự án hiểu rõ về các mục tiêu và bước thực hiện mà còn đóng vai trò là hướng dẫn quan trọng cho việc điều chỉnh và kiểm soát dự án trong suốt quá trình thực hiện.
Giám sát tiến độ dự án
Một trong những trách nhiệm chính của Quản lý dự án là giám sát tiến độ của dự án để đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch. Điều này bao gồm việc theo dõi các mốc thời gian quan trọng, kiểm tra các tiến độ công việc và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để phản ánh các thay đổi hoặc vấn đề phát sinh. Quản lý dự án cần thường xuyên cập nhật các bên liên quan về tình hình dự án và thực hiện các biện pháp điều chỉnh khi có sự chậm trễ hoặc các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ của dự án.
Quản lý rủi ro
Quản lý dự án cần phải có khả năng nhận diện và quản lý các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến thành công của dự án. Việc này bao gồm việc phát hiện sớm các rủi ro, đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng và xây dựng các kế hoạch dự phòng để ứng phó khi các vấn đề xảy ra. Quản lý rủi ro không chỉ là việc giải quyết các sự cố hiện tại mà còn là việc chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong tương lai. Điều này giúp đảm bảo rằng dự án có thể tiếp tục tiến hành một cách suôn sẻ dù gặp phải các vấn đề ngoài dự kiến.
Giao tiếp và điều phối
Giao tiếp hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công của dự án. Quản lý dự án phải duy trì một kênh giao tiếp mở và rõ ràng với tất cả các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, và các bộ phận nội bộ. Điều này không chỉ giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan được thông báo đầy đủ về tiến độ và tình trạng của dự án mà còn giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề hoặc xung đột phát sinh. Quản lý dự án thường xuyên tổ chức các cuộc họp định kỳ để cập nhật tình hình, thảo luận về các vấn đề và tìm kiếm giải pháp, đồng thời đảm bảo rằng mọi thông tin và yêu cầu được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
Quản lý nhóm dự án
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của Quản lý dự án là lãnh đạo và quản lý nhóm thực hiện dự án. Điều này bao gồm việc phân công công việc, theo dõi hiệu suất và cung cấp sự hỗ trợ cần thiết để giúp các thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ của mình. Quản lý dự án cũng cần đảm bảo rằng nhóm làm việc hiệu quả và phối hợp tốt với nhau, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động viên. Đôi khi, Quản lý dự án cũng cần cung cấp đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm để nâng cao khả năng và hiệu quả công việc.
Quản lý dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 312 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Quản lý dự án
Tìm hiểu cách trở thành Quản lý dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Quản lý dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của Quản lý dự án
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Để đảm bảo sự thành công trong vai trò Quản lý dự án, ứng viên cần phải có bằng cấp đại học từ các lĩnh vực liên quan như Quản Trị Kinh Doanh, Kinh Tế, Kỹ Thuật, hoặc các ngành học khác có liên quan đến quản lý dự án. Bằng cấp này không chỉ chứng minh nền tảng kiến thức cơ bản mà còn cho thấy ứng viên đã được đào tạo chính quy trong các lĩnh vực có liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Quản lý dự án cần có kiến thức sâu rộng về các phương pháp và công cụ quản lý dự án. Điều này bao gồm việc hiểu rõ các quy trình và phương pháp như Agile, Scrum, Kanban, và phương pháp truyền thống như Waterfall. Kiến thức về cách lập kế hoạch dự án, phân tích yêu cầu, và quản lý ngân sách là rất quan trọng để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và trong ngân sách đã định. Ngoài ra, việc hiểu biết về các kỹ thuật quản lý rủi ro và các công cụ kiểm soát chất lượng giúp quản lý và điều chỉnh dự án để đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo: Kỹ năng lãnh đạo là một trong những yếu tố then chốt giúp Quản lý dự án thành công trong vai trò của mình. Khả năng lãnh đạo không chỉ bao gồm việc hướng dẫn và chỉ đạo đội ngũ mà còn liên quan đến việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực, động viên các thành viên trong nhóm để họ đạt được hiệu quả tốt nhất. Một Quản lý dự án giỏi cần có khả năng truyền cảm hứng, xây dựng sự tin tưởng và khuyến khích các thành viên trong nhóm phát huy tối đa năng lực của họ. Sự lãnh đạo hiệu quả cũng đòi hỏi kỹ năng ra quyết định mạnh mẽ và khả năng xử lý xung đột một cách khéo léo.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là yếu tố quan trọng trong vai trò Quản lý dự án, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng truyền đạt thông tin, quản lý mong đợi và giải quyết vấn đề. Một Quản lý dự án cần phải có khả năng giao tiếp rõ ràng và mạch lạc, cả trong các cuộc họp và qua các tài liệu viết. Kỹ năng này bao gồm việc lắng nghe chủ động để hiểu nhu cầu và ý kiến của các bên liên quan, đồng thời truyền đạt thông tin và cập nhật tiến độ dự án một cách hiệu quả. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được thông báo đầy đủ về tình hình và yêu cầu của dự án.
- Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức là rất quan trọng trong việc quản lý một dự án phức tạp, bởi vì nó liên quan đến khả năng sắp xếp và quản lý nhiều nhiệm vụ và nguồn lực cùng lúc. Quản lý dự án cần có khả năng lập kế hoạch chi tiết, xác định ưu tiên công việc và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả. Kỹ năng tổ chức bao gồm việc thiết lập các mốc thời gian quan trọng, theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Khả năng quản lý thời gian và tài nguyên một cách hiệu quả giúp đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với Quản lý dự án, vì nó giúp ứng viên đối mặt và xử lý các vấn đề và thách thức phát sinh trong suốt quá trình thực hiện dự án. Khả năng phân tích các tình huống, đánh giá các yếu tố ảnh hưởng và đưa ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả là rất quan trọng. Quản lý dự án cần phải có khả năng nhanh chóng xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề, đánh giá các tùy chọn giải quyết và triển khai các biện pháp cần thiết để khắc phục sự cố một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Quản lý dự án
1. Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Mức lương: 2 - 3 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hỗ trợ dự án đóng vai trò hỗ trợ các nhiệm vụ hàng ngày trong dự án, từ việc chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp đến việc theo dõi tiến độ và báo cáo. Công việc của thực tập sinh thường bao gồm các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, hỗ trợ quản lý các tài liệu dự án, và thực hiện các nghiên cứu cần thiết. Đây là cơ hội để học hỏi về quy trình quản lý dự án và phát triển kỹ năng chuyên môn trong một môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hỗ trợ dự án rất phù hợp cho những sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các lĩnh vực liên quan.Những ứng viên cần có sự ham học hỏi, khả năng tổ chức công việc và kỹ năng giao tiếp cơ bản. Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng làm việc đa nhiệm cũng rất quan trọng.
2. Nhân viên hỗ trợ dự án
Mức lương: 8,5 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hỗ trợ dự án chịu trách nhiệm phối hợp và hỗ trợ các hoạt động dự án hàng ngày. Họ có thể tham gia vào việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án, và chuẩn bị các báo cáo tiến độ. Họ làm việc chặt chẽ với nhóm dự án để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. Công việc của nhân viên hỗ trợ dự án cũng có thể bao gồm việc xử lý các yêu cầu của khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hỗ trợ dự án là lựa chọn lý tưởng cho những người đã có một số kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các vị trí liên quan và muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này. Ứng viên cho vị trí này nên có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm, kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý vấn đề một cách linh hoạt. Họ cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
3. Trợ lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối và giám sát các hoạt động dự án. Họ chịu trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu dự án, tổ chức các cuộc họp, theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu của dự án được hoàn thành đúng hạn. Trợ lý dự án thường liên lạc với các bên liên quan để đảm bảo thông tin và yêu cầu được truyền đạt rõ ràng và kịp thời. Họ cũng có thể tham gia vào việc lập kế hoạch và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
>> Đánh giá: Trợ lý dự án cần có kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch xuất sắc, khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, cùng với khả năng phân tích và giải quyết vấn đề. Họ cũng cần có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong việc hỗ trợ các yêu cầu của dự án. Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức cuộc họp là điều cần thiết cho vị trí này. Trợ lý dự án là lựa chọn tốt cho những ai có sự chú ý đến chi tiết và có thể làm việc với nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
4. Quản lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Quản lý dự án là người điều phối toàn bộ quá trình thực hiện dự án, từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thành. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được đạt được đúng hạn và trong ngân sách. Quản lý dự án làm việc trực tiếp với các bên liên quan để xác định yêu cầu và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của dự án được triển khai hiệu quả. Họ cũng giám sát nhóm dự án, phân bổ tài nguyên, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.