Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Dự báo, lập kế hoạch, mua hàng theo tháng, quý, năm đúng theo nhu cầu về số lượng và chất lượng nhằm đảm bảo định mức tồn kho dự trữ tối thiểu cần thiết, đảm bảo hoạt động lưu thông hàng hóa được liên tục và ổn định.
- Thường xuyên cân đối nhập – xuất hàng hóa tại kho để kịp thời phát hiện những mất cân đối (thừa/ thiếu) trên từng nhóm hàng nhằm có biện pháp điều phối hợp lý.
2. Thống kê, báo cáo hàng hóa/vật tư/thiết bị
- Theo dõi, thu thập thông tin, cập nhật số liệu xuất – nhập – tồn hàng hóa/vật tư/thiết bị
- Thiết lập định mức tồn kho số lượng tối thiểu; đồng thời đối chiếu, so sánh số thực tế so với các định mức hao hụt và định mức tiêu dùng cho từng đơn vị thành phẩm để xác định nguyên nhân các dạng tổn thất (nếu có)
- Theo dõi, thu thập thông tin, cập nhật, phân tích, chọn lọc, phổ biến và xử lý tất cả các thông tin có liên quan đến hàng hóa/vật tư/thiết bị và hoạt động giao nhận. Đồng thời kiểm tra, đối chiếu, so sánh, đánh giá về những ưu khuyết điểm trong quá trình xuất – nhập – tồn trong bộ phận Kho vận để kịp thời báo cáo Ban Giám Đốc để xin các chỉ đạo hoặc các biện pháp phát huy thế mạnh và khắc phục những sai sót.
- Thiết lập và thực hiện các biểu mẫu, quy trình, thủ tục vận hành kho vận.
- Tổ chức lưu trữ và luân chuyển hồ sơ chứng từ đến các Bộ phận liên quan đến quá trình cung ứng và phân phối hàng hóa.
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan để kiểm kê kho đột xuất và định kỳ.
3. Nghiên cứu và tham mưu, đề xuất cho Ban Giám Đốc về Kho vận
4. Quản lý hàng tồn kho
5. Thực hiện các hoạt động xuất hàng – nhập hàng
- Thực hiện nhập số liệu nhập xuất vào phần mềm quản lý.
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập xuất nguyên vật liệu/hàng hóa.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho khách hàng và đơn vị liên quan một cách chính xác, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng theo yêu cầu.
- Theo dõi và ghi nhận hàng hóa xuất nhập tồn vào phiếu.
6. Đảm bảo lưu trữ hàng hóa an toàn
- Đảo bảo lưu trữ hàng hóa an toàn, tránh mất mát, hư hỏng
- Tổ chức sắp xếp các loại hàng hóa trong kho một cách hiệu quả (tránh bị ướt, đổ vỡ,...)
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
7. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng, cơ sở vật chất trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Đảm bảo tuân thủ quy định, quy tắc PCCC và an toàn trong kho.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo gìn giữ, bảo quản cơ sở vật chất trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại cơ sở vật chất, đảm bảo an toàn trong kho
8. Điều phối và đảm bảo hiệu quả việc giao nhận hàng hóa
- Giao đúng và đủ hàng hóa cho khách hàng theo tiêu chí: đảm bảo chất lượng, kịp thời, an toàn và tiết kiệm.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa đến khách hàng và các đơn vị liên quan.
9. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên, Ban giám đốc và luôn sẵn sàng với công việc phát sinh
Yêu cầu công việc
- Nam tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Hiểu biết về nghiệp vụ kho (xuất kho, nhập kho), hiểu biết về sản phẩm và cách thức vận chuyển sản phẩm
- Có kiến thức về 5S và áp dụng thuần thục
2. Yêu cầu về kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận
3. Yêu cầu về kỹ năng:
- Sức khỏe tốt, trung thực và cẩn thận
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Words, Exel, PP, Outlook...)
- Có kỹ năng quản lý.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: 12– 15tr hoặc thương lượng theo năng lực
- Lương tháng 13
- Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN...
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, công bằng, đề cao năng lực và sự cống hiến
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VŨ THIÊN thành lập từ năm 2018 với ngành nghề kinh doanh chính về chuỗi nhượng quyền thương hiệu Street Food. Với tham vọng chia sẻ cơ hội kinh doanh đến mọi miền Tổ quốc, sau 5 năm cố gắng không ngừng, đến nay các cửa hàng nhượng quyền của Street Food đã có mặt ở 51 tỉnh thành với hơn 300 cửa hàng lớn nhỏ. Giờ đây, Street Food đã trở thành thương hiệu nhượng quyền uy tín tại Việt Nam và ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian sắp tới.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Giám sát kho là gì?
Giám sát kho (Warehouse Supervisor) là người đảm nhận vai trò quản lý và giám sát hoạt động trong kho hàng. Công việc của họ bao gồm điều hành các hoạt động hàng ngày của kho, như tiếp nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa.
Mô tả công việc của Giám sát kho
Tùy thuộc vào lĩnh vực và quy mô mà công việc của Giám sát kho lại trong mỗi công ty lại có những nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung, họ sẽ cần đảm bảo hoàn thành tốt các công việc cơ bản hàng ngày như:
- Quản lý Nhân viên: Phân công công việc cho nhân viên trong kho, giám sát hoạt động hàng ngày và cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ khi cần thiết. Điều này có thể bao gồm lập kế hoạch ca làm việc, đào tạo mới nhân viên, và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý Hoạt động Kho: Đảm bảo rằng mọi hoạt động trong kho diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Điều này có thể bao gồm kiểm tra và đảm bảo sự hiện diện của hàng hóa, giám sát việc lưu trữ và xếp hàng, và đảm bảo rằng quy trình nhận và giao hàng được thực hiện đúng cách.
- Quản lý Kho và Hệ Thống: Đảm bảo rằng kho hàng được tổ chức một cách hiệu quả để dễ dàng tìm kiếm và truy xuất hàng hóa. Công việc này có thể bao gồm việc duy trì và cập nhật hệ thống quản lý kho, đảm bảo rằng mọi thông tin về hàng hóa và số lượng tồn kho là chính xác.
- Quản lý Tài Nguyên và Chi Phí: Theo dõi và quản lý tài nguyên trong kho như lao động, vật liệu và thiết bị, để đảm bảo rằng tất cả được sử dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Đảm Bảo An Toàn và Tuân Thủ: Đảm bảo rằng mọi hoạt động trong kho đều tuân thủ các quy định về an toàn lao động và môi trường. Họ cần đảm bảo rằng các nhân viên tuân thủ các quy tắc an toàn, và thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu nguy cơ tai nạn.
- Tương Tác và Liên Lạc: Tương tác với các bộ phận khác trong công ty như vận chuyển, sản xuất và bán hàng để đảm bảo rằng mọi quá trình liên quan đến kho đều được thực hiện một cách hiệu quả và hợp tác.
- Xử Lý Vấn Đề: Giải quyết các vấn đề và thách thức mà có thể phát sinh trong quá trình vận hành kho hàng, bao gồm cả sự cố kỹ thuật và xử lý tình huống không lường trước được.
Giám sát kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 234 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Giám sát kho
Tìm hiểu cách trở thành Giám sát kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Giám sát kho?
Yêu cầu tuyển dụng Giám sát kho
Để trở thành Giám sát kho, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
Học vấn
- Bằng Cấp Trung Học: Thường là yêu cầu tối thiểu, vì nhiều công việc giám sát kho không đòi hỏi bằng cấp cao hơn.
- Bằng Cấp Cao Hơn: Một số công ty có thể yêu cầu bằng cấp cao hơn, như bằng Cao đẳng hoặc Đại học, đặc biệt là trong các lĩnh vực liên quan như Quản lý Chuỗi Cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc Quản lý Kho vận.
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho: Ứng viên cần có ít nhất một vài năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường kho hàng hoặc quản lý vận chuyển và logistics.
- Hiểu biết về quy trình vận hành kho hàng: Ứng viên cần có kiến thức vững về các quy trình và quy định trong quản lý kho, bao gồm tiếp nhận hàng hóa, lưu trữ, xếp hàng, và giao nhận hàng hóa.
Kỹ năng
Tư duy phản biện
Tư duy phản biện hay khả năng xác định, đánh giá, phân tích những ưu khuyết điểm và tính khả thi của giải pháp đó. Bạn cần có kỹ năng này để có thể xem xét các chính sách, thủ tục kinh doanh và đánh giá các giải pháp có thể sử dụng.
Khả năng giao tiếp
Khả năng giao tiếp sẽ quyết định việc chuyển giao thông tin thông qua văn bản, lời nói có hiệu quả hay không. Mỗi Giám sát kho đều cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể phân tích, làm rõ vấn đề và truyền đạt lại các thông tin quan trọng cho nhân viên trong công ty.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc
Sẽ có rất nhiều công việc cần giải quyết đối với 1 Giám sát kho. Để có thể hoàn thành tốt, hoàn thành đủ, đúng thời hạn thì bạn cần biết cách sắp xếp thứ tự trước sau sao cho phù hợp.
Đọc hiểu
Giám sát kho là người phụ trách triển khai quy định pháp luật trong doanh nghiệp của mình. Điều này đòi hỏi họ cần phải có sự hiểu biết kỹ càng đối với các văn bản, tài liệu pháp lý, các báo cáo kiểm toán… thông qua việc đọc hiểu.
Phân tích – Diễn giải
Cán bộ hỗ trợ thanh toán cần có khả năng phân tích và diễn giải tốt để làm rõ các vấn đề phức tạp và đưa ra giải pháp hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Giám sát kho
Từ 0 - 1 năm đầu tiên: Nhân viên kho
Bắt đầu với vị trí cơ bản trong kho hàng như nhân viên kho, người phân loại hàng hóa, hoặc nhân viên giao nhận. Ở vị trí này, họ sẽ làm việc trực tiếp với hàng hóa và làm quen với các quy trình và hoạt động trong kho.
Từ 1 - 4 năm: Giám sát kho thực tập
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 1 - 4 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Giám sát kho thực tập. Trong vai trò này, họ sẽ làm việc gần gũi hơn với các giám sát và nhận được đào tạo và hướng dẫn để chuẩn bị cho vai trò giám sát chính thức.
Từ 4 - 8 năm: Giám sát kho
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập và có kỹ năng và kiến thức cần thiết, ứng viên có thể được thăng cấp lên vị trí giám sát kho chính thức. Ở vị trí này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho, đồng thời điều hành nhóm nhân viên trong kho.
Từ 8 - 10 năm: Quản lý kho
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Quản lý kho. Sau khi có kinh nghiệm và hiệu suất làm việc tốt trong vai trò giám sát kho, một số ứng viên có thể được thăng cấp lên vị trí quản lý kho. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của kho hàng, bao gồm cả quản lý nhân viên, tài nguyên, và ngân sách của kho.
Từ 10 năm trở lên: Chuyên gia hoặc Quản lý Cấp Cao hơn
Nếu có khả năng và năng lực, một số quản lý kho có thể được thăng cấp lên các vị trí chuyên gia hoặc quản lý cấp cao hơn trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng. Vị trí này liên quan đến việc đưa ra quyết định chiến lược, giám sát nhiều chi nhánh và bộ phận, và đóng góp vào sự phát triển và thành công tổng thể của doanh nghiệp.