Tweet
Facebook
Copy Link
Attractive salary & benefit, 25 days annual leave
Premium health insurance for employee & family
Flexible working hours
The Job
Job Target
To translate customer and business needs or generic business requirements into development stories that are easy to understand by the QA & Development team.
Operational tasks
- Collects and clarifies requirements received from product/project management and internal customers;
- Works together with lead developers, to provide a high-level estimate that supports defining a lead time for the requested feature;
- Translates business requirements into functional requirements, mock-ups, and diagrams;
- Works together with UX designers and Product Owners to define the requirements for the prototypes;
- Works together with lead developers, in order to define user stories with acceptance criteria;
- Plans the user stories based on the team's available capacity, keeping in mind the priorities received from business;
- Is responsible together with the functional team to deliver according to priorities indicated by business stakeholders and product owners;
- Validates the functionality in the User Acceptance environment both for happy paths as well as for failing paths;
- Creates and keeps up-to-date project documentation requested from the role and based on the way of working;
- Organizes and supports handovers for projects or products after delivery to the operations team;
- Clarifies QA questions for both functionality and regression test scenarios;
- Prepares status reports based on the team's progress;
- Organizes team meetings according to the established way of working (eg. daily stand up, grooming and sizing, retrospective, etc.);
- Assists with 3rd party apps end2end integration and communication.
Organizational tasks
- Follows project requirements, quality standards and deadlines as set in the project specifications;
- Deals with complexity and keeps efficiency and ease in mind when defining functional requirements;
- Applies work procedures, guidelines and instructions in performing the job responsibilities and tasks;
- Depending on the level of expertise, takes part in technical evaluation of candidates, trains, mentors and coaches newcomers and colleagues to ensure knowledge sharing;
- Keeps confidentiality of all company information;
- Takes over colleagues' tasks and responsibilities during holidays or other leaves;
- Follows instructions and guidelines when using company equipment (e.g. IT, phone, car) and maintains them in good condition;
- Registers the time worked in designated tools (e.g. NetSuite, Jira) and
- absences in advances following internal procedures (NetSuite);
- Provides necessary documents & certifications and fills in the required documents as per company and/or department rules and regulations (e.g. criminal record, expense report, attendance sheet);
- Follows the Collective Labor Agreement, Unifiedpost Internal Regulations and Fire, Work Health & Safety norms and regulations;
- Ensures proper usage of software applications installed on Unifiedpost IT equipment applying existing rules and recommendations against software viruses;
- Maintains software configuration and makes sure that any new software installed is licensed.
Your Skills and Experience
- Technical competencies
- Experience in working in software development environment is mandatory;
- Business analysis or product management experience is required;
- Theoretical and practical knowledge about User Stories and Use Case modelling is a big plus;
- Knowledge of Agile Frameworks like SCRUM and/or Agile PM is required;
- Experience in working with software management tools like JIRA, TFS;
- Experience with project or product delivery.
- Having a technical Java background is a plus
- Possess an understanding of sequence diagrams, REST APIs
- Behaviour competencies
- Excellent verbal and written communication skills in English (if possible experience working with native-speaking English or Western European colleagues)
- Critical thinking - the ability to search, classify, interpret, synthesize, and present information;
- Ability to plan, prioritize and deliver autonomously the job tasks and responsibilities;
- Ability to work with distributed teams, people from different cultures and countries, and constructively deal with differences of opinions and views;
- Proactive, takes ownership, focuses more on problem-solving than problem finding and adapts to changing environments and priorities;
- Innovation - curious about new technologies and development methods, think about continuous improvement and find new tools and methods for yourself and your colleagues;
- Availability to travel abroad (no more than 1-2 times per year for about 1 week), if needed.
Job grading: Senior level
Highly skilled professional with vast knowledge in specific areas (e.g. Business Analysis, Product Management), capable of doing complex tasks or solving problems that do not have routine solutions, able to anticipate issues/risks and address them in a positive manner facilitating their resolution/mitigation; mentors and offers guidance to others;
- Impact and autonomy to perform - work is accomplished without considerable direction. Uses significant latitude (liberty) in determining objectives of assignment, directly and clearly influencing the course of action to reach objectives (decision making);
- Knowledge and experience - typically, previous relevant experience of more than 5 years. Acts and is recognized as a knowledgeable professional, trains, coaches and mentors other colleagues, help develop materials and resources and may direct and guide others work (leading project test teams start to show up at this level). Advanced level of technical and behavior skills.
- Innovation - uses non-standard approaches to resolving issues. Work is performed mostly independently. Demonstrates initiative & adaptability to changing business environments. Uses best practices, knowledge of internal business issues, information about market and IT trends to suggest improvements and seeks opportunities for innovation.
- Representation - regularly takes part in recruiting interviews, employer branding events and communicates with parties within and outside of his / her own job function and team (e.g. internal or external customers, third parties). Requires ability to communicate with upper management regarding team & technical matters.
Will work in close relationship with:
Development, QA, Architect, IT department, Project Management, Product Owner and Support.
Why You'll Love Working Here
- Office hours: 9:00 AM 🡪 12:00 PM, 1:00 PM 🡪 06:00 PM, off on Saturday and Sunday. Annual holidays leave will be following Vietnam law and as company regulations.
- 25 days of annual leave
- Social insurance, health insurance, and unemployment insurance will be under Labor Law.
- Generous private medical health insurance for employees & family members
- Flexible working hours
- Competitive remuneration package
- 13th salary
- Dynamic, young & international environment
- English & professional training course
- Team building activities & outing
- Brand new & state-of-art Agile office
- Opportunity for traveling & training in Europe
- Office hours: 9:00 AM 🡪 12:00 PM, 1:00 PM 🡪 06:00 PM, off on Saturday and Sunday. Annual holidays leave will be following Vietnam law and as company regulations.
- 25 days of annual leave
- Social insurance, health insurance, and unemployment insurance will be under Labor Law.
- Generous private medical health insurance for employees & family members
- Flexible working hours
- Competitive remuneration package
- 13th salary
- Dynamic, young & international environment
- English & professional training course
- Team building activities & outing
- Brand new & state-of-art Agile office
- Opportunity for traveling & training in Europe
Vietnam joined Unifiedpost Group in 2019 and became the first Southeast Asian country integrating Unifiedpost Group's offerings in the region.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên phân tích nghiệp vụ là gì?
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ (Business Analyst - BA) sẽ là người làm việc với khách hàng để lấy yêu cầu, sau đó chuyển thông tin và thảo luận về những yêu cầu này với team nội bộ Developer hay QC và quản lý document, và là cầu nối giữa các nhóm chức năng và nhóm kỹ thuật. BA là người mang đến những giải pháp để phục vụ các yêu cầu đến từ phía khách hàng, thường được gắn với lĩnh vực công nghệ thông tin, song vị trí này còn có mặt ở mọi ngóc ngách lĩnh vực xã hội.
Mô tả công việc của Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
Thu thập và phân tích yêu cầu từ khách hàng
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ chịu trách nhiệm làm cầu nối giữa khách hàng và các nhóm phát triển trong tổ chức. Họ cần gặp gỡ khách hàng, lắng nghe và ghi nhận các yêu cầu nghiệp vụ, sau đó phân tích để xác định các giải pháp phù hợp. Công việc bao gồm việc làm rõ và phân tích các yêu cầu này để đảm bảo tính khả thi trong thực tế triển khai. Họ phải xem xét kỹ lưỡng để tránh các mâu thuẫn và đảm bảo rằng các yêu cầu được truyền đạt đúng đắn cho nhóm phát triển. Khả năng phân tích giúp họ nhận ra các vấn đề tiềm ẩn và đề xuất giải pháp tối ưu.
Xây dựng tài liệu nghiệp vụ và quy trình làm việc
Sau khi thu thập và phân tích yêu cầu, chuyên viên BA sẽ tạo ra các tài liệu nghiệp vụ như tài liệu đặc tả yêu cầu (BRD - Business Requirement Document) và tài liệu phân tích hệ thống (SRS - System Requirement Specification). Những tài liệu này mô tả chi tiết các yêu cầu và quy trình nghiệp vụ, giúp các nhóm phát triển và kỹ thuật hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dự án. Họ cần đảm bảo tính logic, rõ ràng và đầy đủ trong các tài liệu này để tránh hiểu lầm trong quá trình thực hiện. Tài liệu cũng sẽ là cơ sở để kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm sau khi hoàn thành. Chuyên viên BA đóng vai trò chính trong việc cập nhật và duy trì các tài liệu này theo tiến trình dự án.
Kiểm tra và đánh giá giải pháp
Chuyên viên BA cũng tham gia vào quá trình kiểm thử sản phẩm, giúp đảm bảo rằng giải pháp đáp ứng được tất cả các yêu cầu nghiệp vụ đã đề ra. Họ sẽ phối hợp với nhóm kiểm thử để đảm bảo sản phẩm hoạt động đúng như mong đợi và không có lỗi lớn nào ảnh hưởng đến nghiệp vụ. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, họ sẽ tham gia vào việc điều chỉnh yêu cầu hoặc tìm kiếm giải pháp khắc phục. Họ đóng vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá và nghiệm thu sản phẩm cuối cùng trước khi bàn giao cho khách hàng. Bằng cách này, chuyên viên BA giúp đảm bảo chất lượng và sự thành công của dự án.
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 286 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên phân tích nghiệp vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên phân tích nghiệp vụ?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Yêu cầu về kỹ năng
Các yêu cầu khác
Lộ trình thăng tiến Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
Mức lương bình quân của Chuyên viên phân tích nghiệp vụ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Chuyên viên phân tích đầu tư: 18 - 22 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên tư vấn tài chính: 15 - 20 triệu đồng/tháng
Bạn có thể tham khảo lộ trình thăng tiến dưới đây để có định hướng rõ ràng trong tương lai:
|
Số năm kinh nghiệm |
Chức vụ |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Thực tập sinh Business Analyst |
4.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
Nhân viên phân tích nghiệp vụ |
10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng |
|
Từ 3 - 5 năm |
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ |
18.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
|
Từ 6 - 9 năm |
Giám đốc nghiệp vụ |
40.000.000 - 70.000.000 đồng/tháng |
|
Trên 10 năm |
Giám đốc điều hành |
80.000.000 - 150.000.000 đồng/tháng |
1. Thực tập sinh Business Analyst
Mức lương: 4.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Ở vị trí thực tập sinh, bạn sẽ hỗ trợ các chuyên viên phân tích nghiệp vụ trong việc thu thập yêu cầu từ khách hàng và làm quen với các công cụ phân tích như JIRA, Trello. Bạn cũng tham gia vào việc nghiên cứu, phân tích dữ liệu, và tạo các tài liệu nghiệp vụ cơ bản. Công việc này giúp bạn hiểu rõ về quy trình nghiệp vụ và cách các hệ thống công nghệ tương tác với doanh nghiệp. Đây là giai đoạn để học hỏi kỹ năng giao tiếp và phân tích nghiệp vụ.
>> Đánh giá: Vị trí này là bước khởi đầu để tích lũy kinh nghiệm thực tế, không yêu cầu quá nhiều kiến thức sâu nhưng đòi hỏi bạn phải học hỏi nhanh chóng. Bạn sẽ làm việc chủ yếu dưới sự hướng dẫn của các chuyên viên cấp cao, vì vậy tinh thần cầu tiến rất quan trọng.
2. Nhân viên phân tích nghiệp vụ
Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 1 - 3 năm
Bạn sẽ chịu trách nhiệm thu thập yêu cầu từ khách hàng và chuyển đổi các yêu cầu này thành các tài liệu nghiệp vụ cụ thể. Bạn làm việc cùng nhóm phát triển để đảm bảo các yêu cầu được triển khai đúng cách và tham gia vào việc kiểm thử các giải pháp. Bạn cũng có thể tham gia vào quá trình đào tạo khách hàng về cách sử dụng các hệ thống mới. Công việc này yêu cầu bạn hiểu rõ quy trình và hệ thống nghiệp vụ của tổ chức.
>> Đánh giá: Đây là vị trí quan trọng để xây dựng kỹ năng chuyên môn và bắt đầu xử lý các dự án nhỏ một cách độc lập. Bạn sẽ cần khả năng giao tiếp tốt và nắm vững kiến thức nghiệp vụ để đảm bảo thành công cho các dự án.
3. Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
Mức lương: 18.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 3 - 5 năm
Sau vài năm kinh nghiệm, khi đã trở thành Chuyên viên phân tích nghiệp vụ, bạn sẽ phụ trách các dự án phân tích nghiệp vụ lớn hơn, đồng thời đảm nhận việc xây dựng tài liệu chi tiết như BRD (Business Requirement Document) và SRS (System Requirement Specification). Bạn chịu trách nhiệm phân tích và tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ, tìm ra các giải pháp cải tiến cho doanh nghiệp. Công việc yêu cầu bạn làm việc trực tiếp với khách hàng để đảm bảo rằng giải pháp đáp ứng được tất cả yêu cầu nghiệp vụ. Bạn cũng tham gia vào việc đánh giá và kiểm thử hệ thống.
>> Đánh giá: Ở vị trí này, bạn cần có khả năng lãnh đạo nhóm và quản lý nhiều dự án cùng lúc. Đây là bước tiến quan trọng giúp bạn nâng cao kỹ năng phân tích và tương tác với khách hàng ở mức độ cao hơn.
4. Giám đốc nghiệp vụ
Mức lương: 40.000.000 - 70.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 6 - 9 năm
Ở vị trí này, bạn quản lý toàn bộ quy trình phân tích nghiệp vụ của công ty, từ việc thu thập yêu cầu đến đánh giá giải pháp. Bạn điều phối các nhóm phân tích và phát triển, đảm bảo rằng tất cả các giải pháp nghiệp vụ được triển khai một cách hiệu quả. Bạn cũng tham gia vào việc xây dựng chiến lược nghiệp vụ và đề xuất các cải tiến mang tính chiến lược cho tổ chức. Ngoài ra, bạn sẽ giám sát và đánh giá hiệu suất của đội ngũ phân tích nghiệp vụ
>> Đánh giá: Vị trí này đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo, khả năng phân tích chiến lược, và khả năng quản lý dự án ở quy mô lớn. Bạn sẽ phải đưa ra các quyết định quan trọng và chịu trách nhiệm về sự thành công hoặc thất bại của các dự án nghiệp vụ.
5. Giám đốc điều hành
Mức lương: 80.000.000 - 150.000.000 đồng/thán
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm
Bạn sẽ chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, bao gồm chiến lược nghiệp vụ, tài chính, và quản lý nhân sự. Bạn làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như marketing, tài chính, và kỹ thuật để đảm bảo các mục tiêu kinh doanh được thực hiện đúng theo kế hoạch. Bạn cũng phải phân tích các cơ hội và thách thức của doanh nghiệp, đưa ra những quyết định chiến lược nhằm phát triển công ty. Ngoài ra, bạn sẽ giám sát tất cả các dự án quan trọng và báo cáo trực tiếp với hội đồng quản trị.
>> Đánh giá: Đây là vị trí đòi hỏi khả năng lãnh đạo cấp cao, tư duy chiến lược, và sự hiểu biết sâu rộng về tất cả các khía cạnh kinh doanh. Bạn sẽ phải đối mặt với áp lực cao và chịu trách nhiệm về sự phát triển bền vững của tổ chức.
Xem thêm:
Việc làm Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
Việc làm Chuyên viên phân tích đầu tư