Mô tả công việc
- Lập hóa đơn, chứng từ cho các lô hàng xuất./Assist on making document for export shipments
- Nhập dữ liệu trên hệ thống Isupplier/Assist on input data on Isupplier.
- Chuẩn bị chứng từ và theo dõi các lô hàng xuất nhập khẩuPrepare documents & follow import and export shipments
- Hỗ trợ trong việc liên hệ với khách hàng, theo dõi tiến độ đơn đặt hàng/Assist in communicating with customer, following status of order.
- Tìm kiếm nhà cung cấp cho vật tư/nguyên vật liệu phụ theo yêu cầu của Trưởng phòng mua hàng/In charge of looking for new supplier according to request from Purchasing manager
- Theo dõi tiến độ các lô hàng nguyên vật liệu nhập khẩu/Follow up the progress of raw material import shipments.
- Báo cáo cho Trưởng phòng mua hàng /Report to Sourcing and Purchasing Manager
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng mua hàng, /Other jobs if required by, Sourcing and Purchasing Manager
Yêu cầu công việc
- Goot at English
- Good at MS Office
- Careful, detail-oriented, reliable
- Bachelor degree in SCM, Logistics or related field
CÔNG TY TNHH JULIE SANDLAU VIỆT NAM
là nhà máy 100% vốn Đan Mạch, có trụ sở tại: Km 9 đường Láng Hòa Lạc, xã An Khánh, huyện Hoài Đức, Hà Nội. (Cách Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia hoặc Sân Vận Động Mỹ Đình khoảng 9 km, đi xe máy hết khoảng 15 phút). Nhà máy chúng tôi chuyên gia công, sản xuất hàng trang sức chất lượng cao cho các thương hiệu nổi tiếng cao cấp xuất khẩu đi toàn thế giới.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Cung ứng là gì?
Supply Chain được gọi là "nhân viên chuỗi cung ứng" hoặc "chuyên viên chuỗi cung ứng". Công việc của họ là quản lý và điều phối các hoạt động trong chuỗi cung ứng, bao gồm lập kế hoạch sản xuất, quản lý đơn đặt hàng, quản lý kho, vận chuyển hàng hóa và giám sát quá trình cung ứng.
Mô tả công việc của vị trí Supply chain
- Lập kế hoạch và quản lý chuỗi cung ứng: Điều phối các hoạt động từ mua hàng, quản lý kho, vận chuyển, đến phân phối hàng hóa đến khách hàng cuối cùng. Đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng thời điểm, đúng số lượng và chất lượng tốt.
- Quản lý đơn đặt hàng: Xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng, đảm bảo rằng các yêu cầu đặt hàng được đáp ứng và giao hàng đúng thời gian.
- Quản lý kho: Theo dõi và kiểm soát lưu lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo sự tồn kho đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tránh tình trạng thiếu hàng hoặc hàng tồn kho dư thừa.
- Tối ưu hóa quy trình vận chuyển: Điều phối và tối ưu hóa các hoạt động vận chuyển hàng hóa, bao gồm lựa chọn đối tác vận chuyển, định lượng và lập kế hoạch vận chuyển.
- Quản lý thông tin và dữ liệu: Theo dõi và quản lý thông tin về hàng hóa, đơn đặt hàng, kho hàng và các hoạt động trong chuỗi cung ứng. Sử dụng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng và công nghệ thông tin để thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu liên quan.
- Giải quyết vấn đề và tìm kiếm cải tiến: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chuỗi cung ứng và đề xuất các cải tiến để tăng hiệu quả và giảm chi phí.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác: Làm việc với các nhà cung cấp, đối tác vận chuyển và khách hàng để đảm bảo sự hợp tác và tương tác hiệu quả trong quá trình chuỗi cung ứng.
Nhân viên Cung ứng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Cung ứng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Cung ứng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Cung ứng?
Yêu cầu tuyển dụng của Supply chain
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Supply chain cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quy trình chuỗi cung ứng: Hiểu về các giai đoạn và quy trình trong chuỗi cung ứng, từ mua hàng, quản lý kho, vận chuyển, đến phân phối hàng hóa.
- Kiến thức về lưu trữ và quản lý kho: Hiểu về các phương pháp quản lý kho, quy trình kiểm kê, quản lý tồn kho và tối ưu hóa không gian lưu trữ.
- Kiến thức về vận chuyển và logistics: Hiểu về các phương pháp vận chuyển hàng hóa, quy trình đặt lịch vận chuyển, lựa chọn đối tác vận chuyển và quản lý hợp đồng vận chuyển.
- Kiến thức về kế hoạch sản xuất: Hiểu về quy trình lập kế hoạch sản xuất, dự báo nhu cầu, quản lý lịch sản xuất và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
- Kiến thức về quản lý thông tin và công nghệ: Hiểu về hệ thống quản lý chuỗi cung ứng, công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý thông tin.
- Kiến thức về quy định và luật pháp liên quan: Hiểu về các quy định và luật pháp liên quan đến chuỗi cung ứng, bao gồm luật vận chuyển, quy định hải quan và quy định về an toàn hàng hóa.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Supply chain. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Supply chain thành công trong công việc
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
Kỹ năng giao tiếp
- Giao tiếp hiệu quả: Có khả năng giao tiếp một cách rõ ràng, chính xác và dễ hiểu. Biết cách truyền đạt thông tin một cách mạch lạc và tổ chức.
- Giao tiếp đa phương tiện: Có khả năng sử dụng các phương tiện giao tiếp khác nhau như email, điện thoại, hội thảo trực tuyến để liên lạc và trao đổi thông tin với các đối tác trong chuỗi cung ứng.
- Kỹ năng thuyết trình: Có khả năng thuyết trình một cách tự tin và chuyên nghiệp trước công chúng hoặc các đối tác kinh doanh. Biết cách trình bày thông tin một cách logic và hấp dẫn.
- Kỹ năng lắng nghe: Biết lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và mong muốn của khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác. Có khả năng đặt câu hỏi và tìm hiểu thêm để đảm bảo hiểu rõ vấn đề.
- Kỹ năng đàm phán: Có khả năng thương lượng và đàm phán để đạt được sự đồng thuận và giải quyết các vấn đề trong quá trình chuỗi cung ứng.
- Kỹ năng quản lý xung đột: Có khả năng xử lý xung đột và mâu thuẫn trong quá trình làm việc với các đối tác và các bên liên quan khác.
- Kỹ năng viết: Có khả năng viết một cách rõ ràng, chính xác và logic. Biết cách viết các tài liệu, báo cáo và email chuyên nghiệp.
Lộ trình thăng tiến của Supply chain
Mức lương bình quân của Nhân viên cung ứng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên kho: 7 - 9 triệu đồng/tháng
- Nhân viên điều phối vận tải: 12 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Supply chain intern
Bắt đầu với vị trí thực tập trong lĩnh vực Supply Chain, hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và học hỏi về quản lý chuỗi cung ứng.
Từ 1 - 3 năm: Nhân viên Cung ứng (Supply chain)
Đây là vị trí cơ bản trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Nhiệm vụ của nhân viên kho là sắp xếp lịch cấp hàng hợp lý, khoa học và tiết kiệm thời gian. Họ phải trả lời các câu hỏi như: sản phẩm được lấy ra từ đâu, lấy bao nhiêu, hàng hóa xa trung tâm phân phối như thế nào, vận chuyển hàng hóa như thế nào.
Từ 3 - 5 năm: Nhân viên Vận chuyển/Logistics (Logistics Staff)
Vị trí này liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Công việc bao gồm lập lịch vận chuyển, lựa chọn đối tác vận chuyển và quản lý hợp đồng vận chuyển
Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên Quản lý Kho (Warehouse Supervisor)
Sau một thời gian làm việc, nhân viên kho có thể thăng tiến lên vị trí chuyên viên quản lý kho. Vị trí này có trách nhiệm giám sát và quản lý hoạt động của kho hàng, bao gồm kiểm kê, quản lý tồn kho và tối ưu hóa quy trình lưu trữ.
Từ 7 - 9 năm: Chuyên viên Quản lý Chuỗi cung ứng (Supply Chain Manager)
Sau khi có kinh nghiệm và kiến thức đủ, nhân viên có thể thăng tiến lên vị trí quản lý chuỗi cung ứng. Vị trí này có trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng, từ mua hàng, quản lý kho, vận chuyển đến phân phối hàng hóa.
Từ 9 năm trở lên: Quản lý Chiến lược Chuỗi cung ứng (Supply Chain Strategy Manager)
Đây là vị trí cao cấp trong lĩnh vực Supply Chain. Quản lý chiến lược chuỗi cung ứng có trách nhiệm định hình và triển khai chiến lược toàn diện cho chuỗi cung ứng, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động của toàn bộ hệ thống.