Quản lý các dữ liệu và tài liệu liên quan đến công việc kho.
Xuất hàng hóa kịp thời phục vụ các nhà hàng và đối tác.
Quản lý các công cụ dụng cụ được trang - cấp phát trong kho.
Thường xuyên kiểm tra kho và hàng hóa trong kho, hàng hóa đảm bảo chất lượng ,sắp xếp ngăn nắp khoa học trong kho do mình quản lý.
Xuất nhập theo FIFO (First In First Out) (Nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau).
Kịp thời báo cáo lên cấp trên khi có sự cố về hàng hóa, sự cố sảy ra trong kho.
Thực hiện 5S-3T trong kho mình quản lý.
Kiểm soát việc xuất hàng cho các nhà hàng và xuất hàng cho các bộ phận khác trong công ty.
Phối hợp với các tổ cung cấp đủ hàng hóa với chất lượng theo quy định.
Đảm bảo việc nhập, xuất (bằng việc kiểm đếm đúng, đầy đủ số lượng) và bảo quản hàng hóa theo quy trình, hàng cần hạn sử dụng hoặc hết hết hạn sử dụng phải để riêng, không xuất hàng hết hạn sử dụng cho Nhà hàng
Các báo cáo về tồn kho, lưu kho, các sản phẩm cận date, hết date
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ...
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
Theo dõi đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan, báo cáo cấp trên khi có những biến động thất thoát hàng hóa ngay khi phát hiện.
Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất Trưởng bộ phận thay đổi định mức tồn kho tối thiểu sao cho phù hợp với thực tế vận hành tại bộ phận
Theo dõi quá trình nhập/xuất ,đôn đốc trách nhiệm nâng cao của nhân viên tại bộ phận
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ...
2. Trách nhiệm / Nghĩa vụ
Chịu trách nhiệm về toàn bộ hàng hóa và số lượng hàng hóa trong khu vực kho mình quản lý
Hoàn thành các công việc nêu trong bản mô tả công việc.
Chuẩn bị hàng theo phiếu xuất hàng để xuất ra khu vực chờ xuất và xuất cho khách hàng, kiểm soát lượng tồn kho của nhóm hàng mình phụ trách tốt nhất
Hoàn thành các công việc do trưởng bộ phận, ban giám giám đốc phân công.
Có chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời về toàn bộ những vấn đề trong công việc và những vấn đề phát sinh.
Quản lý nhân viên kho thực hiện đúng các qui định của công ty.
Quản lý các phương tiện vận chuyển, trang thiết bị, nhà kho.Sử dụng tốt tin học văn phòng
Nghiệp vụ xuất kho theo FIFO
Biết dùng các hệ thống phần mềm xuất nhập kho
Làm việc độc lập
Làm việc nhóm
Khả năng sắp xếp, quản lý thời gian.Đóng BHXH full lương
Hưởng đầy đủ các khoản bảo hiểm, thưởng Lễ Tết, nghỉ 12 phép/năm
Được giảm từ 20% tại hơn các hệ thống nhà hàng Sasin
“Sasin” là một thương hiệu Việt Nam trong lĩnh vực ăn uống, hình thành từ đầu năm 2016 với cơ sở đầu tiên ở Thành phố Hồ Chí Minh, sau đó đã và đang mở rộng đến nhiều tỉnh thành khác trong cả nước, như: Hà Nội, Huế, Nha Trang, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Vĩnh Long, Cần Thơ, Đồng Tháp, Kiên Giang v.v… Có thể nói, thương hiệu “Sasin” đã trở nên quen thuộc và phổ biến dành cho thực khách ở thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và nhiều tỉnh thành khác nói chung.
Công việc của Nhân viên kho là gì?
Nhân viên kho là người làm việc ở bộ phận kho hàng, thực hiện các công việc quản lý, thống kê số lượng, bảo quản và xử lý hàng tồn kho. Tùy theo quy mô của doanh nghiệp mà số lượng Nhân viên kho được tuyển dụng sẽ khác nhau. Thông thường đối với những kho nhỏ thì Nhân viên kho cũng là thủ kho.
Mô tả công việc của Nhân viên kho
Nhân viên kho là người đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý và vận hành kho hàng của một tổ chức hay doanh nghiệp. Công việc của Nhân viên kho bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo rằng hàng hóa được quản lý, lưu trữ và giao nhận một cách hiệu quả. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Nhân viên kho:
- Nhận và Xử lý Hàng hóa: Nhân viên kho tiếp nhận các lô hàng mới, kiểm tra số lượng và chất lượng của các mặt hàng. Họ cũng cần phân loại, đóng gói và ghi lại thông tin về hàng hóa.
- Sắp xếp và Lưu trữ: Nhân viên kho phải xắp xếp hàng hóa trong kho theo cách hợp lý để tối ưu hóa không gian và thuận tiện cho việc tìm kiếm sau này. Họ cũng cần đảm bảo rằng hàng hóa dễ dàng tiếp cận và không bị hư hại.
- Quản lý Hệ thống Lưu trữ: Có thể sử dụng hệ thống mã vạch, phần mềm quản lý kho hoặc hệ thống tồn kho để theo dõi vị trí và số lượng của các mặt hàng trong kho.
- Giao Nhận Hàng hóa: Nhân viên kho thực hiện việc giao nhận hàng hóa đúng với các đơn đặt hàng hoặc yêu cầu từ các phòng ban khác trong tổ chức.
- Kiểm Kê Kho: Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc không định kỳ để xác định số lượng thực tế của các mặt hàng so với số lượng ghi chép.
- Bảo Dưỡng và Sửa Chữa: Đảm bảo rằng các thiết bị và cơ sở vật chất trong kho luôn hoạt động tốt. Thực hiện bảo dưỡng cơ bản và thông báo về các sự cố cần sửa chữa.
- Báo Cáo và Ghi Chép: Thường cần thực hiện việc ghi lại thông tin về lưu trữ, giao nhận hàng hóa và tình trạng của kho. Họ cũng có thể tham gia vào việc tạo báo cáo tồn kho và các thống kê liên quan.
- Đề Xuất Cải Tiến: Nhân viên kho có thể đề xuất cải tiến về quy trình làm việc, sắp xếp kho, hoặc sử dụng công nghệ mới để tối ưu hóa hiệu suất của kho.
- Tuân Thủ Quy Định An Toàn: Đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn khi xử lý và lưu trữ hàng hóa, đồng thời đảm bảo an toàn cho bản thân và đồng nghiệp.
- Tham Gia vào Các Hoạt Động Đào Tạo: Có thể tham gia vào các buổi đào tạo về quy trình lưu trữ và xử lý hàng hóa an toàn.
Nhân viên kho đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của một tổ chức. Họ cần có kỹ năng tổ chức, cẩn thận và có kiến thức về quy trình quản lý kho hàng hiệu quả.
Nhân viên kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
87 - 114 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên kho
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên kho?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên kho
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên kho thường được xác định dựa trên hai tiêu chí chính: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quy trình quản lý kho: Bao gồm việc kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi nhập xuất hàng hóa, và các quy tắc vận hành kho hàng cơ bản.
- Kiến thức về loại hình hàng hóa: Hiểu biết về các loại hàng hóa, đặc tính và yêu cầu lưu trữ của từng loại.
- Kiểm soát chất lượng và an toàn của hàng hóa: Biết cách kiểm tra chất lượng của hàng hóa khi nhận và lưu trữ chúng an toàn để tránh hỏng hóc và sự cố an toàn.
- Sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý kho: Điều này có thể bao gồm sử dụng các hệ thống quản lý kho (WMS - Warehouse Management System) hoặc phần mềm Excel để theo dõi và báo cáo tình trạng kho.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng tổ chức: Nhân viên kho cần có khả năng sắp xếp, phân loại và sắp đặt hàng hóa sao cho hợp lý và tiện lợi để tiếp cận và lưu trữ.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Điều này đặc biệt quan trọng để xử lý việc đóng gói, vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm và thời điểm.
- Kỹ năng giao tiếp cơ bản: Có thể giao tiếp cơ bản để trao đổi thông tin với các đồng nghiệp, cấp trên hoặc bộ phận khác trong tổ chức.
- Khả năng vận hành các thiết bị như xe nâng hoặc cẩu trục cơ bản (nếu cần): Tuỳ vào công việc cụ thể, có thể yêu cầu kiến thức về việc vận hành các thiết bị như xe nâng.
Các yêu cầu này có thể có sự biến đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của tổ chức. Đôi khi, các chứng chỉ hoặc khóa đào tạo cũng có thể được yêu cầu để chứng minh kiến thức và kỹ năng của ứng viên.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kho
Mức lương trung bình của Nhân viên kho tại Việt Nam khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng. Tuy mức lương của từng cấp bậc và vị trí có thể thay đổi theo thời gian và doanh nghiệp cụ thể, tôi sẽ cung cấp một ước lượng dựa trên thông tin thường thấy tại Việt Nam cho vị trí Nhân viên kho.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên môi trường , khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kho thường được chia thành các cấp bậc khác nhau dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng, và hiệu suất công việc. Dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến của Nhân viên kho từ cấp bậc thấp nhất lên đến cấp bậc cao nhất:
Thực tập sinh Nhân viên kho
Thực tập sinh thường là những người mới vào nghề, đang học hỏi và làm việc dưới sự hướng dẫn của người có kinh nghiệm hơn.
Nhân viên kho
Nhân viên kho chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trong việc lưu trữ, sắp xếp, và vận chuyển hàng hóa trong kho.
Nhân viên kho cao cấp
Nhân viên kho cao cấp thường có kinh nghiệm làm việc trong kho lớn hơn và có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến quản lý kho.
Quản lý kho/Trưởng kho
Quản lý kho có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động trong kho. Điều này bao gồm quản lý nhân viên kho, quản lý khoản tiêu, và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động diễn ra một cách hiệu quả và an toàn.
Giám đốc kho
Giám đốc kho thường có trách nhiệm lớn hơn trong việc quản lý toàn bộ hệ thống kho, bao gồm việc phát triển chiến lược quản lý kho, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định liên quan đến kho, và định hình các quy trình và chính sách mới.
Mỗi cấp bậc này đòi hỏi những kỹ năng và trách nhiệm khác nhau. Thích nghi và cập nhật kiến thức mới sẽ giúp Nhân viên kho tiến bộ trong sự nghiệp của họ. Chúng cũng có thể tiến thêm các khóa đào tạo, chứng chỉ và bằng cấp liên quan đến quản lý kho để nâng cao kỹ năng và cơ hội thăng tiến.