Tweet
Facebook
Copy Link
- Thực hiện mọi công việc liên quan đến sổ sách giấy tờ của bộ phận kỹ thuật.
- Tiếp nhận thông tin về các lỗi cần sửa chữa và có trách nhiệm thông báo lại cho nhân viên vận hành.
- Quản lý kho.
- Phối hợp với bộ phận thu mua, kế toán trong việc đề xuất, nhập xuất và kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ của bộ phận.
- Ghi chép các hạng mục công việc bảo trì.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự và kỹ sư trưởng trong việc quản lý nhân viên, nhà thầu
- Tập hợp dữ liệu và lập báo cáo hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
Thư Ký Bộ Phận Kỹ Thuật Bảo Trì
- Hết hạn
Naman Retreat
Trợ Lý Giám Đốc
VNHSC.,JSC
Trợ lý Giám Đốc Kinh doanh (Sales Admin)
NAM THANH
VIỆC LÀM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY tại Đồng Tháp - Olam Agri Việt Nam
Olam Global Agri Việt Nam
Senior Personal Assistant to Deputy General Director
ADECCO VIETNAM
★
assistant director
Bảo hiểm Chubb Life Vietnam
★
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (TIẾNG TRUNG)
BEST Logistics Technology
★
Trợ Lý Giám Đốc
SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE
Đăng 23 ngày trước
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (TIẾNG TRUNG)
Best Express Việt Nam
[NORIBOI] Assistant RestaurantManager
SOKOGROUP LTC.
Hrbp Commercial - North (Supervisor/ Assistant Manager)
SAINT - GOBAIN VIETNAM
★
Assistant Manager - Reservations
Hyatt Regency West Hanoi
★
Trợ Lý Ceo Ngành Mỹ Phẩm Tại Thanh Xuân, Hà Nội
JobsGO Recruit
★
Operational Risk Management Assistant Manager/ Supervisor
Shinhan Finance
★
Operational Risk Management Assistant Manager/ Supervisor
Shinhan Finance
★
Trợ lý Tổng giám đốc
Quốc Tế Bắc Sài Gòn - SNI
Personal Assistant CEO Food Industry
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
★
TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Lâm Sản Ba Thanh
Đăng 25 ngày trước
Trợ lý giám đốc tiếng Trung
Thẩm mỹ H&A
Trợ lý Giám đốc Khối (Mảng GOLF) - Executive Assistant
Tập đoàn BRG
★
Compliance Assistant Manager/ Supervisor (1 Year Contract)
Shinhan Finance
★
Compliance Assistant Manager/ Supervisor (1 Year Contract)
Shinhan Finance
★
Đăng 25 ngày trước
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Phụ Trách Kinh Doanh
Công Ty Thiết Bị Điện Simon
Đăng 26 ngày trước
Đăng 26 ngày trước
Procurement Assistant Manager (Food)
Highlands Coffee
★
Assistant Executive Housekeeper
Hilton Saigon
★
Trợ Lý Giám Đốc
Moc Chau Island
IE Assistant Manager
Thời Trang Star
TUYỂN GẤP VỊ TRÍ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Hupuna Group
Opm Assistant Manager
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
IE Assistant Manager
Thời Trang Star
106411 - Business Development Assistant Manager - Real Estate
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty TNHH Quân Uy
Assistant Restaurant Manager
Lusine
Assistant Director of Sales/ Trợ lý Giám đốc Kinh doanh
Sheraton Saigon Hotel & Towers
★
Assistant Brand Manager (Foods)
CJ Foods
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty Cổ phần Devyt
Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc
Bambooship
★
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC PHÁT TRIỂN DỰ ÁN
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường
Trợ Lý Giám Đốc
TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc [Hà Nội] - Thu Nhập Hấp Dẫn, Chế Độ Tốt
Công nghệ Bằng Hữu
Purchasing Assistant Manager
SUZUKI VIỆT NAM
Trợ lý TGĐ (Mảng dự án xây dựng)
Công ty TNHH Bình Việt Đức
Trợ Lý Chủ Tịch
Tập Đoàn Danko
[HN] Nha Khoa PARKWAY Tuyển Dụng Trợ Lý CEO Full-time 2024
Parkway Dental
[HN] Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc - Hệ thống nhà hàng Gangbuk
Nhà Hàng GangBuk
Trợ Lý Giám Đốc
HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
★
Trợ Lý Giám Đốc
Bất động sản Tuấn 123
Trợ Lý TGĐ Kiêm Sales Admin (Nam)
Magenest.,JSC
Trợ Lý Chủ Tịch (Mảng Vận Tải Hàng Hoá)
X.e Việt Nam
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Đầu tư Phát triển Máy Việt Nam - VIMID
Trợ Lý Giám Đốc Sản Xuất
SANAKY
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
NHÔM ĐÔ THÀNH
Trợ lý Tổng Giám Đốc (thạo tiếng Hàn Quốc)
Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận ATT Việt Nam
[Melia Vinpearl Danang Riverfront] - Korean Assistant Director of Sales (Korean)
Melia Vinpearl in Central
★
Đăng 30+ ngày trước
Trợ lý Tổng giám đốc
BAO BÌ THÀNH THÀNH CÔNG
Assistant Director of Sales
Crowne Plaza Phu Quoc
Trợ Lý Giám Đốc Tài Chính / Financial Assistant
Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới
Assistan Front Office Manager
Naman Retreat
Assistant E-commerce Manager
Sheraton Saigon Hotel & Towers
★
Assistant to Board of Director
Giáo dục KDI
Personal Assistant to General Director/ Trợ lý cá nhân Tổng Giám Đốc
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
SOFIA NỘI THẤT
Trợ lý cá nhân Tổng Giám Đốc/Personal Assistant to General Director
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Assistant Director of sales
Hadana Boutique Resort Hội An
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành - Executive Assistant to CEO
Công Ty Cổ Phần Trực Quan
Trợ Lý Giám Đốc
Truyền Thông Seodo
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc ( Tiếng Trung )
GOLDSUN FOCUS MEDIA
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty cổ phần cổng kết nối sato
Trợ lý Phó chủ tịch
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ Lý Giám Đốc (Biết Tiếng Trung - Lái Xe Ô Tô)
PHÚC THỊNH FOOD
Trợ Lý Giám Đốc
Cơ Khí Seiki
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC TIẾNG NHẬT N2 TẠI KCN VSIP II, BÌNH DƯƠNG (1200$)
OS POWER Việt Nam
★
Assistant General Manager/ Trợ lý Tổng quản lý
Công ty CP 99 Núi
Đăng 30+ ngày trước
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC - Biết tiếng Trung
Tập đoàn NOMO
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
CHARM SERVICES
[Hà Nội] Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Tiếng Anh Tốt)
Công Ty Thiết Bị Điện Simon
Trợ Lý Giám Đốc Phát Triển Kinh Doanh TA Tốt - Lương Upto 15M
Mediastep Software
★
Assistant to Chief Executive Officer
Công ty CP Tập Đoàn Media Soft
★
Thư Ký Bộ Phận Kỹ Thuật Bảo Trì
Naman Retreat
92 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 21
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
15/04/2024
Hạn nộp hồ sơ:
31/05/2024
Hình thức:
Nhân viên toàn thời gian
Kinh nghiệm:
1 - 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Nam
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Mô tả công việc
Phúc lợi
Chế độ BHXH theo quy định, bảo hiểm sức khỏe cao cấp
Cơ hội thăng tiến trong công việc
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Trình độ : Đại học, cao đẳng, trung cấp
- Chuyên ngành : Kế toán
- Chứng chỉ : Tin học, anh văn
- Kinh nghiệm : Có kinh nghiệm trong ngành khách sạn 2 năm trở lên
- Kiến thức : Am hiểu thiết bị kỹ thuật, thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng : Làm việc độc lập
Khu vực
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tổ 53 Tân Trà, đường Trường Sa, Phường Hoà Hải, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Chào mừng bạn đến với Naman Retreat, một nơi nghỉ ngơi yên tĩnh ở Duyên hải miền Trung Việt Nam. Những con người đam mê, những người đam mê đồ cổ và những người yêu ẩm thực Việt Nam chính thống đã đưa Naman vào cuộc sống. Giải phóng cơ thể và tâm hồn của bạn bằng cách đắm mình vào chuyến hành trình trải nghiệm tuyệt vời đến những nơi ẩn dật bí mật của chúng tôi.
Naman Retreat mang đến cho bạn sự hài hòa của môi trường thiên nhiên êm dịu kết hợp với văn hóa địa phương đích thực. Những bữa ăn ngon, giấc ngủ ngon và sự yên tĩnh độc đáo của Naman… Tất cả hòa quyện vào nhau để khiến bạn sảng khoái và thay đổi.
‘Naman’ có nghĩa là…Hòa bình. Sự cân bằng. Sự đơn giản.
Trong tiếng Phạn, nó có nghĩa là 'bản chất cơ bản tốt đẹp' của vạn vật và con người.
Trở thành thành viên của gia đình Naman, bạn sẽ có nhiều cơ hội phát triển nội tâm, cũng như tìm ra tiềm năng thực sự của mình. Với những lợi ích và cơ hội mà chúng tôi mang lại cho bạn, bạn sẽ thấy đây là một quyết định đúng đắn khi tham gia vào đại gia đình Naman. Một môi trường năng động, một thương hiệu trên đà phát triển mạnh mẽ chào đón bạn.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tình nguyện
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2014
Mission
- Cung cấp giải pháp kết nối, xóa nhòa đi ranh giới giữa nghỉ dưỡng và trị liệu tinh thần, mang đến không gian sống đúng nghĩa, nơi tâm trí được xoa dịu, chữa lành và kết nối mạnh mẽ hơn với chính bản thân bạn.
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Quản Lý Lịch Làm Việc
Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.
Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ
Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.
Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu
Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.
Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.
Quản Lý Giao Tiếp
Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.
Quản Lý Văn Phòng
Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
112 - 159 triệu /năm
Tổng lương
103 - 146 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
9 - 12 triệu
/năm
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/năm
112 M
159 M
59 M
449 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Thư ký
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
12%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm
- Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
- Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
- Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
- Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
- Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
- Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thư ký thực tập
Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.
>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.
2. Thư ký
Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm
Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.
>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.
3. Thư ký cấp cao
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm
Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.
>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.
5 bước giúp Thư thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn
Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.
Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.
Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến
Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới
Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.
Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất
Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm