264 việc làm
Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
Thư Ký Y Khoa - Hết hạn
Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
9 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 42 triệu
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
The Grand Ho Tram Strip
Surveillance Assistant Operations Manager
Công ty TNHH dự án Hồ Tràm
3.8
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
25 - 30 triệu
Đăng 3 ngày trước
Tới 2000 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Trên 2000 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH
Trợ lýTổng giám đốc
THỰC PHẨM BA ĐÌNH
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Và Hợp Tác Quốc Tế THANHMAIHSK
Tuyển dụng Thư ký Tổng Giám đốc
Phát triển giáo dục và Hợp tác quốc tế THANHMAIHSK
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN QUẢN LÝ ALPHA
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
HỌC VIỆN QUẢN LÝ ALPHA
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH MEDRING VIỆT NAM INTERNATIONAL
Sales Assistant Manager (Healthcare or IT)
MEDRING VIỆT NAM INTERNATIONAL
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
10 - 20 triệu
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Giáo Dục Anylearn
Trợ Lý Giám Đốc
Giáo Dục Anylearn
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas
Assistant Director of Marketing
Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Công ty Cổ phần Prowtech International Vina
Cố Vấn Tổng Giám Đốc
Prowtech International Vina
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
10 - 11 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Công Ty TNHH SX TM DV Hoàng Tâm
Trợ Lý CEO
Hoàng Tâm
Thỏa thuận
Cà Mau
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD
Trợ Lý Giám Đốc Mạnh Về Pháp Lý
CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD
25 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
30 - 45 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Chi Nhánh Công Ty TNHH Pasona Tech Việt Nam Tại Hà Nội
HR Assistant Manager (IT company)
Pasona Tech Việt Nam
3.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD
Trợ lý Giám đốc (Mạnh về Pháp lý)
CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD
25 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Hyatt Regency Danang Resort and Spa
Assistant Manager - Guest Experience
Hyatt Regency Danang Resort and Spa
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Công Ty TNHH Spica Elastic Việt Nam
Trợ lý Giám đốc Kế hoạch
Spica Elastic Việt Nam
Thỏa thuận
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Công ty tnhh vti education
Trợ Lý Giám Đốc
VTI Education
4.2
8 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Công Ty TNHH Truyền Thông & Dịch Vụ BC Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc
Truyền Thông & Dịch Vụ BC Việt Nam
Trên 8 triệu
Đăng 10 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
8 - 14 triệu
Đăng 10 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công Ty TNHH Noroo-Nanpao Paints And Coatings ( Việt Nam)
[Đồng Nai] Trợ Lý Giám Đốc
Noroo-Nanpao Paints And Coatings ( Việt Nam)
10 - 25 triệu
Đăng 11 ngày trước
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Assistant Production Manager - Dầu Giây
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM
Trợ lý giám đốc
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM
8 - 12 triệu
Long An
Đăng 12 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO
Assistant Director
TRUYỀN THÔNG ZAFAGO
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Assistant Production Manager - Dầu Giây
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Đăng 12 ngày trước
Công ty TNHH SX & TM Thép Tây Nam
Trợ lý giám đốc
Thép Tây Nam
8 - 12 triệu
Long An
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH TAISHO VIỆT NAM
DMS Assistant Manager (FMCG)
Taisho Vietnam Co., LTD
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM
Trợ Lý Giám Đốc
EARABLE VIỆT NAM
3.5
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Senior Operation Excellence ( Opex) Engineer/ Assistant Manager
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 14 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
The Banana Tree Hostel
Assistant Manager
Banana Tree Hostel
Thỏa thuận
Ninh Bình
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 16 ngày trước
15 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM
Assistant Director
BALLER HEADWEAR VIỆT NAM
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 16 ngày trước
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Công Ty Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng
Trợ lý Ban Giám Đốc
Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 16 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
New Product Development Assistant Manager/Manager
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Công Ty TNHH O.n.i.t.y Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc
O.n.i.t.y Việt Nam
Trên 10 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BẮC SÀI GÒN
Trợ lý Giám đốc ban quản lý
Quốc Tế Bắc Sài Gòn - SNI
12 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An, Vĩnh Phúc
Đăng 18 ngày trước
12 - 20 triệu
Quảng Nam
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 18 ngày trước
Tập đoàn BRG
Thư Ký Lãnh Đạo
Tập đoàn BRG
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 18 ngày trước
Networld Asia Group
Managing Director Assistant
Networld Asia Group
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Công ty TNHH phần mềm FPT
Assistant Manager (Trợ Lý)
FPT Software
3.9
1000 - 1500 USD
Đà Nẵng
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH KHÍ XANH
Trợ Lý Giám Đốc
Nước Sạch Khí Xanh
13 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ngãi
Đăng 19 ngày trước
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
Trợ Lý Giám Đốc - Nha Trang
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
8 - 9 triệu
Đăng 19 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Durable Newtech
Trợ Lý Chủ Tịch
Durable Newtech
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
18 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
Thư Ký Y Khoa
Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
7 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 19
Hết hạn ứng tuyển
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 19
Thông tin cơ bản
Mức lương: 9 - 13 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 26/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 26/08/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Quản lý trang thiết bị, công cụ, dụng cụ; thuốc, vật tư của phòng khám bác sỹ
- Trợ giúp bác sĩ thăm khám cho bệnh nhân
- Trợ giúp bệnh nhân hợp tác khi thăm khám với bác sỹ
- Tư vấn, hướng dẫn cho bệnh nhân thực hiện các chỉ định của bác sỹ
- Thu xếp cho bệnh nhân được gặp bộ phận tư vấn để làm rõ về gói dịch vụ
- Làm hồ sơ bệnh án phần nghiệp vụ được phân công; quản lý hồ sơ bệnh án
- Trợ giúp bệnh nhân và khu mổ thực hiện các công việc chuẩn bị cho phẫu thuật
- Tham gia ekip phụ mổ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.- Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Điều dưỡng nhãn khoa
- Có kinh nghiệm làm hồ sơ bệnh án
- Ít nhất có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sử dụng máy tính tốt. Ưu tiên biết sử dụng tiếng anh.
- Tác phong làm việc: nhanh nhẹn, lịch sự, lễ phép, luôn tươi cười với BN. Giọng nói to, rõ
ràng khi hướng dẫn đơn thuốc cho BN- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực, thưởng theo thành tích cá nhân
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe bổ sung (hiện nay đang được hưởng gói bảo hiểm của PTI), khám sức khỏe định kỳ
- Được hưởng ưu đãi miễn phí khám và ưu đãi khác về dịch vụ cho người lao động và gia đình
- Tham gia các hoạt động đoàn thể: công đoàn, du lịch, team-building, đào tạo, hội thảo,thiện nguyện, ...
- Được cung cấp bữa trưa đầy đủ dinh dưỡng, an toàn, thực đơn phong phú bởi Bếp ăn Vitamin A của Bệnh viện
- Được cấp đồng phục miễn phí.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, tự do phát triển năng lực bản thân
- Được làm việc với các chuyên gia đầu ngành nhãn khoa
- Được tư vấn lộ trình phát triển nghề nghiệp; được tạo điều kiện tối đa về học tập phát triển tiềm năng để trở thành chuyên gia, có thể đào tạo nội bộ và cung cấp dịch vụ đào tạo cho Trung tâm đào tạo của Bệnh viện.
Khu vực
Báo cáo
Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
Bệnh viện Mắt Hà Nội 2 Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:

Bệnh viện Mắt Hà Nội 2 là bệnh viện tư nhân chuyên khoa Mắt hàng đầu Việt Nam có chuyên môn lâm sàng, quy trình khám và điều trị khắt khe, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn tốt nhất cho bệnh nhân. Được thành lập từ 2017, sau nhiều năm hoạt động và xây dựng chiến lược phát triển, ngày nay Mắt Hà Nội 2 trở thành một trong những bệnh viện chuyên khoa về Mắt hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi tự hào là một trong số các bệnh viện đầu tiên ngoài nước Pháp triển khai tiêu chuẩn quản lý chất lượng HAS nghiêm ngặt bậc nhất thế giới. Tại đây quy tụ các chuyên gia nhãn khoa đầu ngành Việt Nam cùng những trang thiết bị y tế tân tiến nhất thế giới. Tính đến nay, Bệnh viện Mắt Hà Nội 2 đã thực hiện thành công gần 20,000 ca phẫu thuật cùng hơn 160,000 lượt khám bệnh.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2017

Mission

  • Chúng tôi tự hào là một trong số các bệnh viện đầu tiên ngoài nước Pháp triển khai tiêu chuẩn quản lý chất lượng HAS nghiêm ngặt bậc nhất thế giới. Tại đây quy tụ các chuyên gia nhãn khoa đầu ngành Việt Nam cùng những trang thiết bị y tế tân tiến nhất thế giới. Tính đến nay, Bệnh viện Mắt Hà Nội 2 đã thực hiện thành công gần 20,000 ca phẫu thuật cùng hơn 160,000 lượt khám bệnh.
  • Với định hướng phát triển mạnh mẽ cùng nhành nhãn khoa Việt Nam, chúng tôi quy tụ đội ngũ y bác sĩ có chuyên môn sâu ở hầu hết các khoa. Có khả năng huy động các chuyên gia nhãn khoa nói riêng, cũng như các chuyên gia trong lĩnh y tế trên toàn quốc và trong khu vực. Bên cạnh đó, chúng tôi liên tục cập nhật trang thiết bị y tế tân tiến nhất Thế giới, đưa Mắt Hà Nội 2 trở thành bệnh viện đa khoa chuyên ngành mắt, có khả năng khám, điều trị hầu hết các mặt bệnh nhãn khoa, kể cả các ca khó.

Công việc của Thư ký là gì?

Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).

Mô tả công việc của Thư ký

Quản Lý Lịch Làm Việc

Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.

Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ

Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.

Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu

Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.

Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.

Quản Lý Giao Tiếp

Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.

Quản Lý Văn Phòng

Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.

Thư ký có mức lương bao nhiêu?

112 - 159 triệu /năm
Tổng lương
103 - 146 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 159 triệu

/năm
112 M
159 M
59 M 449 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thư ký

Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thư ký
112 - 159 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý nhân sự
91 - 130 triệu/năm
Thư ký

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
12%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?

Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm 

  • Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
  • Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
  • Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
  • Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
  • Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
  • Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
  • Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký

Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thư ký thực tập

Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.

>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.

2. Thư ký

Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm

Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.

>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.

3. Thư ký cấp cao

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm

Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.

>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.

5 bước giúp Thư  thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn

Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.

Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian

Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.

Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến

Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.

Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất

Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.

Tìm việc theo nghề nghiệp