287 việc làm
Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec
Thư ký y khoa Phiên dịch tiếng Anh - Hết hạn
Vinmec International Hospital
3.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY
Nhân Viên Đặt Lịch Hẹn Qua Điện Thoại (Telemarketing)
CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY
10 - 12 triệu
Đăng 24 ngày trước
10 - 15 triệu
Đăng 26 ngày trước
6.2 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
7 - 8 triệu
Đăng 29 ngày trước
6 - 8 triệu
Đăng 30 ngày trước
6 - 8 triệu
Đăng 30 ngày trước
6 - 8 triệu
Đăng 30+ ngày trước
6 - 8 triệu
Đăng 30+ ngày trước
30 - 42 triệu
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD
Trợ lý Giám đốc (Mạnh về Pháp lý)
CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD
25 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Noroo-Nanpao Paints And Coatings ( Việt Nam)
[Đồng Nai] Trợ Lý Giám Đốc
Noroo-Nanpao Paints And Coatings ( Việt Nam)
10 - 25 triệu
Đăng 4 ngày trước
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 5 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO
Assistant Director
TRUYỀN THÔNG ZAFAGO
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM
Trợ lý giám đốc
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM
8 - 12 triệu
Long An
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH TAISHO VIỆT NAM
DMS Assistant Manager (FMCG)
Taisho Vietnam Co., LTD
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Assistant Production Manager - Dầu Giây
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Đăng 5 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Assistant Production Manager - Dầu Giây
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 5 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM
Trợ Lý Giám Đốc
EARABLE VIỆT NAM
3.5
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Senior Operation Excellence ( Opex) Engineer/ Assistant Manager
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 7 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
The Banana Tree Hostel
Assistant Manager
Banana Tree Hostel
Thỏa thuận
Ninh Bình
Đăng 8 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM
Assistant Director
BALLER HEADWEAR VIỆT NAM
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 9 ngày trước
Công Ty Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng
Trợ lý Ban Giám Đốc
Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 9 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
15 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 9 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
New Product Development Assistant Manager/Manager
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Công Ty TNHH O.n.i.t.y Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc
O.n.i.t.y Việt Nam
Trên 10 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY CP SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC [CỦ CHI]
SAIGON AUTO SUPPORTING INDUSTRY
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BẮC SÀI GÒN
Trợ lý Giám đốc ban quản lý
Quốc Tế Bắc Sài Gòn - SNI
12 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 10 ngày trước
HR Vietnam’s ESS Client
Executive Assistant to CEO
HR Vietnam
4.5
1000 - 1500 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 11 ngày trước
Công ty TNHH phần mềm FPT
Assistant Manager (Trợ Lý)
FPT Software
3.9
1000 - 1500 USD
Đà Nẵng
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH KHÍ XANH
Trợ Lý Giám Đốc
Nước Sạch Khí Xanh
13 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An, Vĩnh Phúc
Đăng 11 ngày trước
12 - 20 triệu
Quảng Nam
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 11 ngày trước
Tập đoàn BRG
Thư Ký Lãnh Đạo
Tập đoàn BRG
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 11 ngày trước
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
Trợ Lý Giám Đốc - Nha Trang
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
8 - 9 triệu
Đăng 12 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Durable Newtech
Trợ Lý Chủ Tịch
Durable Newtech
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ngãi
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương
Trợ lý giám đốc
Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công ty CP Tập đoàn HALO
Trợ Lý GiáM ĐốC (Ecommerce)
Cổ phần Tập đoàn HALO
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công Ty TNHH Mhm Việt Nam
Trợ Lý CEO
Mhm Việt Nam
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Trên 20 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ
Accounting Assistant Manager - AR
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
3.3
Thỏa thuận
Đăng 16 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ T-TECH VIỆT NAM
Trợ Lý Giám Đốc
T-TECH VIỆT NAM
7 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Assistant Brand Manager
TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
30 - 40 triệu
Bình Dương
Đăng 17 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN SMARTOSC
Tax & Treasury Assistant Manager
SMARTOSC VIETNAM
4.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Kedma Vietnam - Công ty Cổ phần OJRT Beauty
Thư Ký CEO (Tiếng Anh Giao Tiếp)
Kedma Vietnam - OJRT Beauty
10 - 15 triệu
Đăng 17 ngày trước
HR Vietnam’s ESS Client
Assistant Sales Manager
HR Vietnam
4.5
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 17 ngày trước
25 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Công ty TNHH sản xuất, lắp ráp Tuấn Nghĩa
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Kinh Doanh)
Công ty TNHH sản xuất, lắp ráp Tuấn Nghĩa
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
18 - 20 triệu
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 18 ngày trước
Tới 1000 USD
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
800 - 2500 USD
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Marico South East Asia Corporation
Business Application Assistant Manager
Marico South East Asia Corporation
1.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Công ty TNHH Phát triển thương mại BĐS Newstarland
Trợ Lý Giám Đốc
BĐS Newstarland
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Trên 17 triệu
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 19 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Vua Nệm
Trợ lý Giám Đốc Kinh doanh (Sales Admin)
Công Ty Cổ Phần Vua Nệm
4.0
700 - 1200 USD
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn Ecopark
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Tập đoàn Ecopark
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 20 ngày trước
10 - 13 triệu
Hà Nội, Thái Nguyên
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY CP HÀNG TIÊU DÙNG MASAN
(Senior) Assistant Brand Manager
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
14 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
700 - 1200 USD
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
12 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 21 ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec
Thư ký y khoa Phiên dịch tiếng Anh
Vinmec International Hospital
3.5
17 đánh giá 42 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 54
Hết hạn ứng tuyển
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 54
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 20/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 15/08/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

- Tiếp đón và hỗ trợ ngôn ngữ cho khách hàng người nước ngoài và bác sĩ trong quá trình khám chữa bệnh.

- Tư vấn cho khách hàng người nước ngoài các sản phẩm dịch vụ/ chương trình ưu đãi của bệnh viện

- Tư vấn cho khách hàng người nước ngoài các quyền lợi, giá dịch vụ và thông tin chung của bệnh viện

- Biên phiên dịch các tài liệu chuyên môn y tế của Bệnh viện/ Khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận trong việc tiếp đón khách ngoại trú người nước ngoài và hỗ trợ xử lý các thủ tục cho khách nhập viện/ ra viện

- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi cấp cứu nội viện theo quy định

- Tiếp nhận các nhu cầu tại chỗ hoặc phàn nàn của KH trong suốt quá trình biên phiên dịch, chuyển tiếp các bộ phận liên quan đảm bảo khách hàng được chăm sóc và phục vụ kịp thời

- Phối hợp với các bên liên quan để giải đáp các thắc mắc về thanh toán, bảo hiểm, giấy tờ hành chính cũng như các yêu cầu khác tại thời điểm trước, trong và sau khám bệnh

- Hỗ trợ bác sĩ tiếp nhận hoặc/và thu thập báo cáo từ các đầu mối công việc, đảm bảo công việc được báo cáo đúng kế hoạch/ đúng yêu cầu

- Theo dõi lịch làm việc của đối tác trong nước và quốc tế, các chuyên gia nước ngoài làm viêc để điều phối và hỗ trợ tiếp đón và các công việc khi cần thiết

- Thực hiện hỗ trợ các công việc hành chính thư ký cho bác sĩ người nước ngoài

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ (tiếng Anh) trong nước hoặc nước ngoài. Có chứng chỉ chuyên ngành

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc biên phiên dịch trong môi trường y tế, nắm vững thành thạo các thuật ngữ y tế

- Khả năng giao tiếp tự tin, giọng nói chuẩn, phát âm rõ ràng

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)

- Có tinh thần trách nhiệm và tận tâm hoàn thành mọi nhiệm vụ được phân công

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP HCM

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo
Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec
Vinmec International Hospital Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 458, phố Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Công ty cổ phần Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec là công ty thành viên thuộc tập đoàn Vingroup (sở hữu các thương hiệu nổi tiếng như Vincom, Vinpearl, Vinhomes, …). Với hơn 3 năm thành lập, Vinmec đã khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực dịch vụ y tế chất lượng cao tại Việt Nam với chứng nhận quốc tế JCI đầu tiên của Việt Nam và hệ thống phòng khám vệ tinh tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh. Trong năm 2015 và đầu năm 2016, công ty đã lần lượt khánh thành 3 bệnh viện đạt tiêu chuẩn quốc tế tại Phú Quốc, TP HCM và Nha Trang.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
  • Được hưởng bảo hiểm xã hội.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch
  • Thể thao
  • Party

Lịch sử thành lập

  • 2016: Khai trương Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Nha Trang
  • 2015: Khai trương Trung tâm DV Xạ trị - Khoa Ung bướu. Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec nhận chứng chỉ JCI
  • 2015: Khai trương Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Phú Quốc Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Central Park
  • 2014: Khai trương Trung tâm Ung bướu – Xạ trị, Trung tâm Gen và Tế bào gốc
  • 2014: Khai trương Trung tâm Hỗ trợ sinh sản, Phòng khám Đa khoa Quốc tế Vinmec Sài gòn,
  • 2013: Khai trương phòng khám Quốc tế Vinmec - Royal City
  • 2012: Thành lập Hệ thống Y tế Vinmec. Chính thức khai trương Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec – Times City

Mission

  • Vinmec Times City là bệnh viện đa khoa đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng chỉ JCI - Chứng chỉ uy tín hàng đầu thế giới về thẩm định chất lượng dịch vụ y tế, được công nhận trên 90 quốc gia, “Tiêu chuẩn vàng” tại các bệnh viện danh tiếng toàn cầu.

Công việc của Thư ký là gì?

Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).

Mô tả công việc của Thư ký

Quản Lý Lịch Làm Việc

Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.

Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ

Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.

Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu

Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.

Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.

Quản Lý Giao Tiếp

Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.

Quản Lý Văn Phòng

Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.

Thư ký có mức lương bao nhiêu?

112 - 159 triệu /năm
Tổng lương
103 - 146 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 159 triệu

/năm
112 M
159 M
59 M 449 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thư ký

Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thư ký
112 - 159 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý nhân sự
91 - 130 triệu/năm
Thư ký

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
12%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?

Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm 

  • Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
  • Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
  • Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
  • Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
  • Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
  • Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
  • Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký

Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thư ký thực tập

Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.

>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.

2. Thư ký

Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm

Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.

>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.

3. Thư ký cấp cao

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm

Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.

>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.

5 bước giúp Thư  thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn

Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.

Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian

Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.

Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến

Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.

Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất

Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.

Tìm việc theo nghề nghiệp