Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Hiểu biết tốt về các quy trình quản lý kho bãi , dịch vụ khách hàng , các phần mềm quản lý kho hàng .
Điều phối công việc :
- Đảm bảo việc phân chia công việc hợp lý, cân bằng dựa theo mô tả công việc giữa các thành viên trong nhóm
- Kiểm soát / hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn tất công việc chính xác, đúng thời gian
Kiểm soát tồn kho :
- Thực hiện cycle count, stock take định kỳ theo quy định của kho cho từng loại hàng hóa.
Đảm bảo tồn kho chính xác 100% về mặt số lượng
Kiểm soát các hoạt động xuất nhập hàng, đóng hàng, kiểm hàng, put away:
- Đảm bảo việc xuất, nhập hàng đúng giờ, chính xác 100% và được cập nhật qua phần mềm, hệ thống đúng thời hạn quy định
- Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ đầy đủ, có hệ thống, có thể truy xuất chứng từ nhanh nhất khi cần
Tinh thần kỷ luật, chấp hành các quy định trong vận hành kho, tinh thần đội nhóm và giao tiếp với đối tác:
- Tuân thủ các nội quy, quy định của công ty trong khi thực hiện công việc
- Tuân thủ thời gian làm việc
- Hợp tác với đồng nghiệp và sẵn sàng làm việc nhóm
- Có thái độ giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đối tác trong kho
Đảm bảo quy định về an toàn :
- 100% tuân thủ tất cả các nguyên tắc an toàn
- Tham gia đầy đủ các hoạt động, đào tạo về an toàn
- Mặc đồng phục và bảo hộ lao động xuyên suốt thời gian làm việc
- Không để xảy ra tai nạn, có ý thức ngăn ngừa nguy cơ tai nạn xảy ra
− Phối hợp với team CS để giải quyết than phiền Khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ Khách hàng và chăm sóc Khách hàng.
− Giao tiếp lịch thiệp với Khách hàng/ Tài xế, làm việc chu đáo, chính xác theo như yêu cầu của Quản lý.
− Đáp ứng tốt nhất các yêu cầu lead time của khách hàng .
− Báo cáo cho Quản lý khi phát hiện các chênh lệch hoặc rủi ro trong quá trình làm việc.
− Hỗ trợ Quản lý trong việc hướng dẫn, đào tạo NV mới hoặc các NV khác.
− Tích cực tham gia các hoạt động của Công ty và các khóa đào tạo của cấp trên, Công ty nhằm nâng cao kiến thức bản thân.
Yêu Cầu Công Việc
Sức khỏe tốt, chịu áp lực trong công việc.
• Sử dụng được Windows , Microsoft Office, Internet, mail
• Sử dụng được phần mềm quản lý kho hàng ( WMS , Scale, WMI, Infor…)
• Khả năng giao tiếp, làm việc theo nhóm, tinh thần hợp tác và giải quyết vấn đề tốt để luôn làm Khách hàng hài lòng.
• Trung thực, trách nhiệm, tinh thần hợp tác, tính tự giác cao trong công việc.
• Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Chịu trách nhiệm quản lý số lượng hàng hóa tại kho và trong quá trình nhập xuất chính xác và tối ưu hóa quy trình hoạt động.
• Trung thực, đảm bảo chính xác về số liệu .
• Không tiếp tay cho các hành vi tiêu cực.
• Báo cáo kịp thời các nguy cơ (công việc, con người, ATLĐ, mất cắp, đổ bể,…) cho quản lý.
Được quyền trao đổi với cấp trên, đồng nghiệp về ý kiến, ý tưởng, giải pháp để cải thiện, nâng cao hiệu suất làm việc.
• Được quyền từ chối những yêu cầu không an toàn, không phù hợp ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu, tài chính của công ty.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 26 - 35
- Lương: Cạnh tranh
CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN DO TRANS ITL là công ty tích hợp hàng đầu trong lĩnh vực hậu cần tại khu vực Đông Nam Á. Với các văn phòng tại Việt Nam, Singapore, Thái Lan, Campuchia, Myanmar và Lào, ITL có vị thế tốt nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng trong khu vực năng động này. Qua các dịch vụ hàng không và GSA, kho bãi, phân phối, quản lý vận tải, vận chuyển địa phương và qua biên giới hay các dịch vụ giá trị gia tăng riêng khác của địa phương và thị trường, ITL trở thành nhà cung cấp giải pháp hậu cần hàng đầu trong khu vực. Bằng cách đóng vai trò thiết yếu trong các doanh nghiệp của khách hàng và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng tốt nhất trong suốt chuỗi cung ứng, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến sự hài lòng cho khách hàng. ITL cũng cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao cùng với sự minh bạch trong mọi hoạt động chúng tôi thực hiện.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách bảo hiểm như BHYT, BHXH, BHTN.
- Được mua riêng thẻ Bảo hiểm cá nhân hạn mức trên 50tr / năm
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn, sức khỏe 24h
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Dã ngoại teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 1999, Công ty CP Giao nhận In Do Trần (ITL) được thành lập với mục đích cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi Logistics.
- Ngày 26/01/2000, Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp giấy phép số 4102000063.
- Tháng 06/2005, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Thai Cargo tại Việt Nam và khu vực Đông Dương.
- Tháng 03/2007, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Qatar Airways tại Việt Nam.
- Tháng 01/2010, Công ty ITL trở thành đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Northwest Airlines (hiện tại trực thuộc hãng hàng không Delta Airlines)
- Tháng 05/2010, Khánh thành LDC Hiep Phuoc (4000m2) và LDC Lien Son (3000 m2).
- Năm 2011, ITL quyết định bán lại 30% cổ phần cho Singapore Post (Singapore), chính thức trở thành đối tác chiến lược của nhau.
- Tháng 11/2012, CEVA Logistics, một trong những công ty quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, công bố thành lập liên doanh mới tại Việt Nam với ITL – ITL CEVA Logistics.
- Năm 2015, ITL ký kết hợp đồng hợp tác chiến lược với Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam (SOTRANS) - Doanh nghiệp Việt Nam với hơn 40 năm kinh nghiệm, đang khai thác hơn 230.000m2 kho bãi trên toàn quốc và có hệ thống hơn 70 đại lý trên toàn thế giới.
- Năm 2018, ITL gây ấn tượng trong toàn ngành khi đạt mức tăng trưởng gần 50% so với 2017, cao gấp 3 lần mức tăng trung bình của ngành Logistics.
- TĐầu tháng 7/2019, Tập đoàn Symphony International Holdings (Singapore) đã đầu tư 42,6 triệu USD để trở thành đối tác chiến lược của tập đoàn ITL.
Mission
Cung cấp các dịch vụ tích hợp và sáng tạo trong ngành vận tải, hàng không và logistics thương mại điện tử với tính hội nhập cùng sự tôn trọng và tín nhiệm đối với các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.
Công việc của Trưởng kho là gì?
Trưởng kho là người có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của kho hàng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm việc kiểm soát lượng hàng tồn kho, quản lý việc nhập xuất hàng hóa, đảm bảo rằng các sản phẩm và vật liệu được lưu trữ một cách an toàn và hiệu quả, và đối phó với các vấn đề liên quan đến kho hàng như thất thoát, hỏng hóc hoặc việc làm rơi rớt. Trưởng kho cũng phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức, chẳng hạn như mua sắm, sản xuất và vận chuyển, để đảm bảo rằng luồng hàng hóa được duy trì một cách suôn sẻ và hiệu quả. Điều này đòi hỏi họ phải có kiến thức về quản lý tồn kho, kỹ năng tổ chức và theo dõi, cũng như khả năng làm việc trong môi trường đòi hỏi sự chính xác và đáng tin cậy. Trưởng kho thường đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tồn kho được quản lý tốt để đáp ứng nhu cầu sản xuất và cung ứng của tổ chức.
Mô tả công việc của Trưởng kho
Trưởng kho (hay còn gọi là Quản lý kho) là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của một kho hàng hoặc kho lưu trữ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của Trưởng kho bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và an toàn trong việc quản lý các nguồn tài sản và hàng hóa của công ty. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Trưởng kho
- Quản lý hàng hóa: Trưởng kho phải theo dõi số lượng và trạng thái của hàng hóa trong kho. Điều này bao gồm việc nhận hàng mới, kiểm tra chất lượng, đóng gói, sắp xếp và lưu trữ chúng một cách hợp lý.
- Lập kế hoạch và đặt hàng: Trưởng kho thường phải dự đoán nhu cầu về hàng hóa và lên kế hoạch để đặt hàng mới hoặc sản xuất thêm. Họ cũng phải theo dõi các đơn đặt hàng, đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng thời hạn.
- Quản lý nhân viên kho: Trưởng kho quản lý và hướng dẫn nhân viên làm việc trong kho, đảm bảo họ tuân thủ quy tắc an toàn và làm việc hiệu quả. Họ cũng phải lên lịch làm việc, đào tạo và thúc đẩy phát triển cá nhân cho các nhân viên kho.
- Bảo trì và sửa chữa: Trưởng kho phải đảm bảo rằng các thiết bị và cơ sở vật chất trong kho luôn hoạt động ổn định. Họ có thể cần thực hiện bảo trì định kỳ và sửa chữa khi cần thiết.
- Đảm bảo an toàn: An toàn trong kho là ưu tiên hàng đầu. Trưởng kho phải thực hiện các biện pháp để đảm bảo an toàn cho nhân viên và hàng hóa trong kho, bao gồm việc tuân thủ các quy tắc an toàn và đảm bảo các thiết bị an toàn đủ điều kiện.
- Theo dõi tồn kho: Trưởng kho phải thường xuyên kiểm tra và báo cáo về số lượng tồn kho, lưu trữ và di chuyển hàng hóa để đảm bảo rằng tồn kho luôn được duy trì ở mức tối ưu.
- Tối ưu hóa quá trình: Trưởng kho nên tìm cách tối ưu hóa quá trình quản lý kho để tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời giảm thiểu sự mất mát và lãng phí.
- Tương tác với các bộ phận khác: Trưởng kho thường cần liên hệ và hợp tác với các bộ phận khác trong tổ chức, chẳng hạn như bộ phận mua hàng, sản xuất và vận chuyển, để đảm bảo rằng các hoạt động liên quan đến kho hoạt động một cách mượt mà.
Trong tổ chức lớn, Trưởng kho có thể cần phối hợp và quản lý nhiều kho hàng khác nhau và có thể có các trợ lý hoặc nhóm nhân viên để hỗ trợ trong việc quản lý kho.
Trưởng kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng kho
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng kho?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Trưởng kho
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Trưởng kho thường bao gồm cả kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số tiêu chí cụ thể cho cả hai khía cạnh:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quản lý kho và quy trình logictics.
- Kiến thức về lập kế hoạch và tối ưu hóa quản lý kho.
- Hiểu biết về hệ thống phần mềm quản lý kho (ví dụ: ERP, WMS).
- Kiến thức về các phương pháp kiểm tra hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng.
- Hiểu biết về các quy định và luật pháp liên quan đến kho, bao gồm an toàn, hậu cần và quản lý vật liệu.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm là cần thiết để hướng dẫn và động viên đội làm việc trong kho.
- Kỹ năng giao tiếp tốt để liên lạc với các bên liên quan như nhân viên kho, bộ phận mua hàng, vận chuyển và quản lý cấp cao.
- Kỹ năng quản lý thời gian để có thể ưu tiên công việc và đáp ứng các mục tiêu về sản xuất và vận chuyển.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề để xử lý các tình huống khẩn cấp và sự cố trong kho.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và duy trì tính tổ chức trong môi trường làm việc đa dạng.
Ngoài ra, cụ thể hơn, yêu cầu cụ thể cho vị trí Trưởng kho có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành công nghiệp và công ty cụ thể. Việc này thường được thể hiện trong thông báo tuyển dụng của công ty hoặc bộ phận nhân sự.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng kho
Mức lương trung bình của Trưởng kho tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu đến 12 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Trưởng kho tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, vị trí cụ thể và khu vực địa lý.
- Đối với Trưởng kinh doanh khu vực, khoảng từ 20 triệu - 30 triệu VND/tháng.
- Đối với Quản đốc, khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Thực tập sinh
Lộ trình thăng tiến của Trưởng kho bắt đầu từ cấp bậc thực tập sinh, khi họ mới bước chân vào ngành quản lý kho và cần học hỏi cơ bản về quy trình và quản lý hàng hóa trong kho.
Nhân viên kho
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, họ tiến lên vị trí Nhân viên Kho, nơi họ có nhiệm vụ tham gia vào các hoạt động hàng ngày của kho, như kiểm tra hàng hóa, sắp xếp và lưu trữ.
Quản lý kho
Kế tiếp, sau một thời gian tích luỹ kinh nghiệm, họ có thể thăng tiến lên vị trí Quản lý Kho Trung cấp. Ở cấp bậc này, họ phải đảm nhiệm trách nhiệm quản lý các hoạt động kho toàn diện, quản lý nhân viên kho và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giám đốc Kho hoặc Trưởng Kho Chính
Tiếp theo, Trưởng kho có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc Kho hoặc Trưởng Kho Chính, trong đó họ sẽ đảm nhiệm vai trò quản lý chiến lược của kho, đối phó với các vấn đề chiến lược, tài chính và hợp pháp liên quan đến quản lý kho.
Mỗi bậc thang này đều đòi hỏi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm tăng dần, và việc đầu tư vào việc học tập và phát triển cá nhân là quan trọng để thành công trong lĩnh vực này.