Pullman Hotels

1. Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc:
Hỗ trợ quản lý trong việc điều phối, sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian.
Đảm bảo các cuộc họp, sự kiện và lịch trình công việc diễn ra suôn sẻ và đúng thời gian.
2. Biên phiên dịch:
Biên dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
Phiên dịch trong các cuộc họp, cuộc gọi, và sự kiện giữa các đối tác, khách hàng và nhân viên người Trung Quốc.
3. Quản lý thông tin và tài liệu:
Lưu trữ, quản lý và cập nhật các tài liệu, hồ sơ, và thông tin liên quan đến công việc.
Soạn thảo, dịch thuật và gửi các tài liệu, báo cáo, email và thông tin khác theo yêu cầu.
4. Liên lạc và giao tiếp:
Đóng vai trò là cầu nối giao tiếp giữa quản lý, nhân viên và các đối tác bên ngoài.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc hàng ngày của quản lý.
5. Tổ chức và tham gia các cuộc họp:
Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp.
Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp.
6. Đi công tác:
Thường xuyên đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ quản lý trong các chuyến công tác, bao gồm lên kế hoạch, sắp xếp lịch trình và tổ chức các cuộc họp.
7. Hỗ trợ các công việc hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
8. Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt:
Hỗ trợ quản lý trong việc thực hiện các dự án, nhiệm vụ đặc biệt hoặc các yêu cầu khẩn cấp.Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tiếng Trung, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm việc trong vai trò thư ký hoặc trợ lý, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường quốc tế hoặc công ty Trung Quốc.
Kỹ năng:
Lưu loát tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) và tiếng Việt.
Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.
Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc dưới áp lực.
Yêu cầu khác:
Sẵn sàng đi công tác thường xuyên trong và ngoài nước.
Sức khỏe tốt và khả năng làm việc độc lập.Lương và phúc lợi:
Lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc, các chế độ bảo hiểm và phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Đào tạo:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Môi trường làm việc:
Chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến.
Hỗ trợ công tác:
Chi phí đi lại, ăn ở và các khoản phụ cấp công tác khác