Việc làm Appota Corporation
Cập nhật 08/11/2024 22:33
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Trợ lý Giám đốc Khối Chuyển đổi (Executive Assistant)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
01/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
09/11/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
5 - 10 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Review strategic, tactical and operational proposals when required, to assess scope, business case, implementation plan, etc advice the Chief Transformation Officer of proposal details, impact and next
steps - Prepare position papers, board papers, memo’s and business emails to C suite
- Calendar and Schedule Management: Oversee and manage the executive’s complex calendar, scheduling meetings, conferences, and travel arrangements. Ensure efficient time management by prioritizing commitments and anticipating needs.
- Meeting Coordination: Organize and prepare for executive meetings, including drafting agendas, assembling materials, and taking detailed minutes. Track and follow up on action items to ensure timely completion.
- Communication Management: Serve as the primary point of contact for the executive, managing correspondence, calls, and email communication. Respond to inquiries on behalf of the executive, ensuring professional and timely responses.
- Travel Coordination: Plan and coordinate domestic and international travel, including flights, accommodations, ground transportation, and detailed itineraries. Manage travel changes as needed and ensure all travel logistics run smoothly.
- Document Preparation and Management: Prepare reports, presentations, and other executive-level documents. Ensure accuracy, quality, and timely completion of all materials.
- Confidentiality and Discretion: Handle highly confidential information and sensitive matters with discretion, ensuring the integrity and privacy of all interactions and materials.
- Team Liaison: Act as a liaison between the executive and internal/external stakeholders. Foster effective communication and ensure the executive remains updated on key organizational developments.
Yêu Cầu Công Việc
- Educational Background: Bachelor degree.
- Work Experience:
- At least 5 years (>10 years preferred) Proven experience as an Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, or similar role supporting C-level executives in Financial services industry in Vietnam or large international organisations.
- The preferred individual will have at least 5 years of senior project manager experience for large international organisations, with a proven track record of problem solving skills in a fast paced and dynamic environment.
- Skills:
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
- Exceptional Organizational Skills: Ability to manage multiple priorities, stay organized, and ensure seamless execution of tasks. Ability to handle changes to schedule and priorities on short notice.
- Strong Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
- Problem-Solving: Proactive and resourceful in anticipating challenges and finding solutions independently.
- Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in all tasks and documentation.
- Time Management: Strong time management skills, with the ability to manage competing priorities effectively.
- Confidentiality: Ability to handle sensitive and confidential information with the utmost professionalism.
- Proactive Mindset: Forward-thinking and able to anticipate the executive’s needs in advance.
- Personal Qualities: Strong interpersonal skills and ability to work in a fast-paced environment.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Appota Corporation
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 1, 2, 3 Tòa nhà số 11, ngõ 71, phố Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Được thành lập vào tháng 12/2011, Appota là đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong việc cung cấp các nền tảng tiện ích cho điện thoại thông minh, hướng tới các lĩnh vực: Phát hành Game, Quảng cáo và Thanh toán. Khách hàng của Appota là những nhà phát triển game và ứng dụng, các đơn vị - đối tác quảng cáo, thương mại điện tử.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Thể thao
- Party
Lịch sử thành lập
- 2016: Changed the slogan to "Technology For Change"
- 2015: Launched Applancer, the global mobile outsourcing platform.
- 2014: Launched Gamehub, the first game portal specialized for mobile gamers.
- 2013: Setup the first oversea office in Singapore
- 2012: Received the Most Disruptive Award from Founder Institute.
- 2012: Delivered marketing service for international branchs including NHN, UC, Kakao and Zepto Labs.
- 2011: Appota was founded in the first Topica Founder Institute in Vietnam.
Mission
Tầm nhìn : Tầm nhìn của Appota là trở thành hệ sinh thái công nghệ giải trí lớn nhất Việt Nam và Đông Nam Á.
Sứ mệnh : Appota tin vào sức mạnh của Công nghệ Internet Di động. Chúng tôi mong muốn tạo ra các nền tảng di động tạo ra cơ hội và cải thiện cuộc sống cũng như trải nghiệm của người dân ở các quốc gia đang phát triển.
Review Appota Corporation
4.4
30 review
07/02/2024
★
★
★
★
★
Thực tập sinh Quản trị cơ sở dữ liệu
tại Hà Nội
Team lúc nhiều người thực tập cùng chơi với nhau hợp, leader thoải mái hay giúp đỡ. (rw)
10/06/2023
★
★
★
★
★
Treasury assistant
tại Hà Nội
HR tận tâm, leader phỏng vấn chia sẻ rất là thẳng thắn phản hồi kết quả nhanh nữa. (rw)
10/03/2023
★
★
★
★
★
Wordpress Developer
tại Hà Nội
HR bên này nhiệt tình vch luôn, support từ A-Z, tới phỏng vấn công ty khá xinh nhé (rw)
Những nghề phổ biến tại Appota Corporation
Bạn làm việc tại Appota Corporation? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Appota Corporation
Click để đánh giá